മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ പട്ടികയിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താക്കൾ നേരിടുന്ന പ്രശ്നങ്ങളിലൊന്ന് "വളരെ വ്യത്യസ്തമായ സെൽ ഫോർമാറ്റുകൾ" ആണ്. .Xls വിപുലീകരണമുള്ള പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ സാധാരണമാണ്. ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ സാരാംശം മനസ്സിലാക്കി അത് എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് മനസിലാക്കാം.
ഇതും കൂടി കാണുക: എക്സെൽ ഫയലിന്റെ വ്യാപ്തി കുറയ്ക്കുന്നതെങ്ങനെ
ട്രബിൾഷൂട്ട് ചെയ്യുന്നു
തെറ്റ് തിരുത്തുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് മനസ്സിലാക്കാൻ, അതിന്റെ സാരാംശം നിങ്ങൾ അറിഞ്ഞിരിക്കണം. എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് എക്സ്റ്റെൻഷൻ പിന്തുണയോടെ എക്സൽ ഫയലുകൾ ഡോക്യുമെന്റിൽ 64000 ഫോർമാറ്റുകളും, എക്സ്എൽഎസ് എക്സ്റ്റൻഷനും - 4000 ഉം മാത്രം. ഈ പരിധി കവിഞ്ഞെങ്കിൽ ഈ പിശക് സംഭവിക്കുന്നു. ഒരു ഫോർമാറ്റ് വിവിധ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഘടകങ്ങളുടെ സംയോജനമാണ്:
- ബോർഡറുകൾ
- നിറയ്ക്കുക;
- ഫോണ്ട്;
- ഹിസ്റ്റോഗ്രാം, മുതലായവ
അതുകൊണ്ട് ഒരു കോശത്തിൽ നിരവധി ഫോർമാറ്റുകൾ ഉണ്ടാകാം. പ്രമാണത്തിൽ അമിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇത് ഒരു പിശക് സംഭവിക്കാം. ഇപ്പോൾ ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെ പരിഹരിക്കാമെന്ന് ഇപ്പോൾ നമുക്ക് നോക്കാം.
രീതി 1: എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് എക്സ്റ്റൻഷനിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുക
മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, XLS വിപുലീകരണത്തോടുകൂടിയ പ്രമാണങ്ങൾ 4,000 ഫോർമാറ്റ് യൂണിറ്റുകൾക്കൊപ്പം ഒരേസമയം പ്രവർത്തിക്കുന്ന പിന്തുണയുമുണ്ട്. മിക്കപ്പോഴും ഈ തെറ്റ് അവയിൽ സംഭവിക്കുമെന്ന വസ്തുത ഇത് വിശദീകരിക്കുന്നു. 64000 ഫോർമാറ്റിംഗ് മൂലകങ്ങളുമായി ഒരേസമയം പ്രവർത്തിയ്ക്കുന്ന, കൂടുതൽ ആധുനിക XLSX പ്രമാണത്തിലേക്ക് പുസ്തകം പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു, മുകളിലുള്ള തെറ്റ് സംഭവിക്കുന്നതിനുമുമ്പ് 16 മടങ്ങ് കൂടുതൽ ഈ ഘടകങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
- ഇടത് ലംബമായ മെനുവിൽ ഞങ്ങൾ ഇനത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സംരക്ഷിക്കുക".
- സേവ് ഫയൽ വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ആവശ്യമെങ്കിൽ, വേറൊരു ഹാർഡ് ഡിസ്ക് ഡയറക്ടറിയിലേക്ക് പോയി ഉറവിട പ്രമാണം എവിടെയാണെങ്കിലും മറ്റെവിടെയെങ്കിലും സംരക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. വയലിൽ "ഫയല്നാമം" നിങ്ങൾക്ക് അതിന്റെ പേര് ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം. എന്നാൽ ഇവ നിർബന്ധിതമായ സാഹചര്യമല്ല. ഈ ക്രമീകരണങ്ങൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ശേഷിക്കുന്നു. പ്രധാന ദൌത്യം വയലിലാണ് "ഫയൽ തരം" മൂല്യം മാറ്റുക "Excel 97-2003 വർക്ക്ബുക്ക്" ഓണാണ് "Excel വർക്ക്ബുക്ക്". ഇതിനായി, ഈ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും ഉചിതമായ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ പ്രക്രിയയ്ക്കു ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക".
ഇപ്പോൾ XLSX എക്സ്റ്റെൻഷനിൽ ഡോക്യുമെന്റ് സേവ് ചെയ്യുന്നതാണ്. XLS ഫയൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ ഒരുപാട് തവണ ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. മിക്ക കേസുകളിലും, ഈ രീതി നാം പഠിക്കുന്ന തെറ്റ് ഒഴിവാക്കുന്നു.
രീതി 2: ശൂന്യമായ വരികളിൽ ക്ലിയർ ഫോർമാറ്റുകൾ
എന്നിരുന്നാലും ഉപയോക്താവു് XLSX എക്സ്റ്റെൻഷനിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴുണ്ടാകുന്ന ചില സമയങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ അപ്പോഴും ഈ പിശകുള്ളതാണു്. ഡോക്യുമെന്റുമൊത്ത് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ, 64000 ഫോർമാറ്റുകളിലുള്ള വരി അതിക്രമിച്ചിരിക്കുന്നു. കൂടാതെ, ചില കാരണങ്ങളാൽ, എക്സ്എൽഎസ് എക്സ്റ്റെൻഷനിൽ എക്സ്എൽഎസ് എക്സ്റ്റൻഷനിൽ ഫയൽ സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്, XLSX വിപുലീകരണമല്ല, കാരണം, ഉദാഹരണമായി, കൂടുതൽ മൂന്നാം-കക്ഷി പ്രോഗ്രാമുകൾക്ക് ഒന്നാമതായി പ്രവർത്തിക്കാം. ഈ സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു വഴി നിങ്ങൾ അന്വേഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
പലപ്പോഴും, ഒരു പട്ടികയുടെ എക്സ്റ്റൻഷൻ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഈ പ്രക്രിയയിൽ സമയം പാഴാക്കരുതെന്ന് പല ഉപയോക്താക്കളും ഒരു മാർജിനുള്ള സ്ഥലത്തെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുന്നു. എന്നാൽ ഇത് തികച്ചും തെറ്റായ ഒരു സമീപനമാണ്. ഇക്കാരണത്താൽ, ഫയൽ വലിപ്പം വളരെ ഗണ്യമായി വർദ്ധിക്കുന്നു, അതിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് മന്ദഗതിയിലാക്കുന്നു, കൂടാതെ ഇത്തരം പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഈ പ്രശ്നത്തെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുന്ന ഒരു പിശകിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. അത്തരം അധികാരികൾ ഒഴിവാക്കണം.
- ഒന്നാമത്തേത്, പട്ടികയിൽ താഴെയുള്ള പ്രദേശം തെരഞ്ഞെടുക്കണം, ആദ്യ നിരയിൽ തുടങ്ങുക, അതിൽ ഡാറ്റ ഇല്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ലംബ കോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ഈ വരിയുടെ സാംഖിക പേരിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനത്തിൽ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Ctrl + Shift + താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം. പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ഡോക്യുമെന്റ് ശ്രേണി എടുത്തുപറയുന്നു.
- തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം" റിബണിലെ ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "മായ്ക്കുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എഡിറ്റിംഗ്. ഞങ്ങൾ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. "ഫോർമാറ്റുകൾ മായ്ക്കുക".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞ്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണി മായ്ച്ചു.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ വലതു ഭാഗത്തുള്ള സെല്ലുകളിൽ ക്ലീനിംഗ് നടത്താം.
- കോോർഡിനേറ്റ് പാനലിലെ ഡാറ്റ നിറഞ്ഞിട്ടില്ലാത്ത ആദ്യ നിരയുടെ പേരിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. താഴെ ഒരു നിര അവിടെ ഉണ്ട്. അപ്പോൾ നമുക്ക് ഒരു കൂട്ടം ബട്ടൺ കോമ്പിനേഷനുകൾ ഉൽപാദിപ്പിക്കുന്നു. Ctrl + Shift + വലത് അമ്പടയാളം. അതേ സമയം, പട്ടികയുടെ വലതു വശത്തുള്ള മുഴുവൻ പ്രമാണ പരിധി ഉയർത്തിക്കാണിക്കുന്നു.
- അതിനുശേഷം മുമ്പത്തെ കേസിലെന്നപോലെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മായ്ക്കുക", ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫോർമാറ്റുകൾ മായ്ക്കുക".
- അതിനുശേഷം, എല്ലാ സെല്ലുകളിൽ നിന്നും പട്ടികയുടെ വലതുവശത്ത് ഇത് മായ്ക്കപ്പെടും.
ഈ പാഠത്തിൽ നമ്മൾ സംസാരിക്കുന്ന ഒരു പിശക് സംഭവിക്കുമ്പോഴും സമാനമായ ഒരു നടപടിക്രമം, ചുവടെയുള്ള താഴ്ഭാഗങ്ങളും പട്ടികയുടെ വലതുഭാഗങ്ങളും ഫോർമാറ്റുചെയ്തിട്ടില്ലെന്ന് തോന്നുമ്പോൾ പോലും പെരുമാറാൻ പോലും അതിരുകടന്നതല്ല. വസ്തുതയാണ് അവർക്ക് "മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന" ഫോർമാറ്റുകൾ ഉൾക്കൊള്ളിക്കാൻ കഴിയുക. ഉദാഹരണമായി, ഒരു സെല്ലിൽ വാചകമോ നമ്പറുകളോ ഉണ്ടാകാനിടയില്ല, എന്നാൽ ഇത് ബോൾഡ്ഫെയ്സ് ഫോർമാറ്റിലാണുള്ളത്. അതിനാൽ, ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചാൽ, അലസമായി അപ്രസക്തമായ ബാൻഡുകൾ പോലും ഈ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കാൻ. കൂടാതെ, മറച്ച നിരകളേയും വരികളേയും കുറിച്ച് മറക്കാതിരിക്കുക.
രീതി 3: ഒരു പട്ടികയിൽ ഫോർമാറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക
മുമ്പത്തെ പതിപ്പ് പ്രശ്നത്തെ പരിഹരിക്കാന് സഹായിച്ചില്ലെങ്കില്, പട്ടികയിലെ അതിശയകരമായ ഫോര്മാറ്റിംഗിലേക്ക് ശ്രദ്ധ ചെലുത്തണം. ചില ഉപയോക്താക്കൾക്ക് അധിക വിവരങ്ങൾ ഒന്നും തന്നെ ലഭ്യമല്ലെങ്കിലും പട്ടികയിൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ചെയ്യുന്നതാണ്. അവർ മേശയെ കൂടുതൽ സുന്ദരമാക്കുമെന്ന് അവർ കരുതുന്നു, പക്ഷേ മിക്കപ്പോഴും വശത്ത് നിന്ന്, അത്തരമൊരു രൂപകൽപന അരോചകവുമാണ്. അതിലും മോശം, ഈ പ്രോഗ്രാം പ്രോഗ്രാമിൽ തടസ്സപ്പെടുത്താൻ ഇടയാക്കിയെങ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ വിവരിക്കുന്ന ഒരു പിശക്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ അർത്ഥപൂർണ്ണമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് മാത്രമേ ഒഴിവാക്കാവൂ.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് പൂർണമായി നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന ആ ശ്രേണികളിൽ, ഇത് പട്ടികയിലെ വിവരശേഖരത്തെ ബാധിക്കില്ല, മുമ്പത്തെ രീതിയിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ ആൽഗോരിഥം ഉപയോഗിച്ച് ഞങ്ങൾ നടപടിക്രമം നടത്തും. ആദ്യം, വൃത്തിയാക്കേണ്ട ടേബിളിൻറെ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പട്ടിക വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ, ബട്ടണുകളുടെ സംയോജനത്തിലൂടെ ഈ പ്രക്രിയ കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമായിരിക്കും Ctrl + Shift + വലത് അമ്പടയാളം (ഇടതുവശത്ത്, മുകളിലേക്ക്, താഴേക്ക്). നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്തു എങ്കിൽ, ഈ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച്, തിരഞ്ഞെടുക്കൽ മുൻപുള്ള രീതി പോലെ, ഷീറ്റിന്റെ അവസാനം വരെ മാത്രമായിരിക്കും.
ഞങ്ങളോട് പരിചയമുള്ള ബട്ടണിൽ അമർത്തുക. "മായ്ക്കുക" ടാബിൽ "ഹോം". ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫോർമാറ്റുകൾ മായ്ക്കുക".
- തിരഞ്ഞെടുത്ത ടേബിൾ ശ്രേണി പൂർണമായും മായ്ക്കപ്പെടും.
- പിന്നീട് ചെയ്യേണ്ട ഒരേയൊരു കാര്യം, ബാക്കിയുള്ള പട്ടികയിൽ ബാക്കിയുള്ള ഭാഗങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ചാൽ, അവ പട്ടികയുടെ അരികിൽ ശേഷിക്കുന്നു.
എന്നാൽ പട്ടികയുടെ ചില ഭാഗങ്ങൾക്കായി, ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത പരിധിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും, പക്ഷേ നിങ്ങൾ തീയതി ഫോർമാറ്റ് ഉപേക്ഷിക്കണം, അല്ലെങ്കിൽ ഡാറ്റ കൃത്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല, ബോർഡറുകൾ മറ്റ് ചില ഘടകങ്ങൾ. ഞങ്ങൾ മുകളിലുള്ള സംസാരിച്ച അതേ കോഴ്സുകൾ, ഫോർമാറ്റിങ്ങ് പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുന്നു.
എന്നാൽ ഈ കേസിൽ ഒരു വഴി ഉണ്ട്, എങ്കിലും, കൂടുതൽ സമയം ദഹിപ്പിക്കുന്നതാണ്. അത്തരം സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഉപയോക്താവിന് യൂണിഫോം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത എല്ലാ സെല്ലുകളും അനുവദിക്കുകയും കൂടാതെ ഫോർമാറ്റ് നീക്കം ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
ടേബിൾ വളരെ വലുതാണ് എങ്കിൽ, ഇത് വളരെ ദീർഘവും വ്യായാമവും ആയ വ്യായാമമാണ്. അതുകൊണ്ടുതന്നെ, ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് തയ്യാറാക്കുന്ന സമയത്ത് "മനോഹര" ത്തെ ദുരുപയോഗം ചെയ്യാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, പിന്നീട് പരിഹാരങ്ങൾ ഉണ്ടാകില്ല, അതിനുള്ള പരിഹാരം ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കേണ്ടിവരും.
രീതി 4: വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യുക
സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് വളരെ ആകർഷണീയമായ ഡാറ്റ വിഷ്വലൈസേഷൻ ഉപകരണമാണ്, എന്നാൽ അതിന്റെ അമിതമായ ഉപയോഗവും ഞങ്ങൾ പഠിക്കുന്ന തെറ്റുകൾക്കും കാരണമാകും. അതിനാൽ, ഈ ഷീറ്റിൽ പ്രയോഗിച്ച സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നിയമങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് അവലോകനം ചെയ്യാനും അത് കൈമാറാനാകുന്ന സ്ഥാനങ്ങളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യേണ്ടതും ആവശ്യമാണ്.
- ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം"ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്"അത് ബ്ലോക്കിലാണ് "സ്റ്റൈലുകൾ". ഈ ക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "റൂൾ മാനേജ്മെന്റ്".
- ഇതിനെത്തുടർന്ന്, റൂൾ കൺട്രോൾ വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു, അതിൽ സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് മൂലകങ്ങളുടെ ലിസ്റ്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, തിരഞ്ഞെടുത്ത വിഭാഗത്തിലെ ഘടകങ്ങൾ മാത്രം ലിസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഷീറ്റിലെ എല്ലാ നിയമങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, വയലിലേക്ക് സ്വിച്ച് നീക്കുക "ഫോർമാറ്റിംഗ് നയങ്ങൾ കാണിക്കുക" സ്ഥാനത്ത് "ഈ ഷീറ്റ്". അതിനുശേഷം നിലവിലുള്ള ഷീറ്റിലെ എല്ലാ നിയമങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് ചെയ്യാനാകുന്ന റൂൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഇല്ലാതാക്കൽ നിയമം".
- ഈ രീതിയിൽ, ഡാറ്റയുടെ ദൃശ്യവൽക്കരണത്തിൽ സുപ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കാത്ത ആ നിയമങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി റൂൾ മാനേജർ.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ശ്രേണിയിൽ നിന്നും നിബന്ധന ഫോർമാറ്റിങ്ങ് പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹമുണ്ടെങ്കിൽ, അതും ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.
- നീക്കംചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്ന സെല്ലുകളുടെ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്" ഇൻ ബ്ലോക്ക് "സ്റ്റൈലുകൾ" ടാബിൽ "ഹോം". ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "റൂളുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക". ഒരു പട്ടിക കൂടി കൂടി തുറക്കുന്നു. അതിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ നിന്ന് നിയമങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക".
- അതിനുശേഷം, തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ എല്ലാ നിയമങ്ങളും ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും.
നിങ്ങൾക്ക് പൂർണമായും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, അവസാന മെനു പട്ടികയിൽ, ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മുഴുവൻ ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും റൂളുകൾ നീക്കംചെയ്യുക".
രീതി 5: യൂസർ സ്റ്റൈലുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക
കൂടാതെ, ഈ പ്രശ്നം ഒരുപാട് കൂട്ടിച്ചേർത്ത രീതികൾ ഉപയോഗിച്ചേയ്ക്കാം. മറ്റ് പുസ്തകങ്ങളിൽ നിന്ന് ഇറക്കുമതിചെയ്യാനോ പകർപ്പെടുക്കാനോ ഉള്ള ഫലമായി അവ പ്രത്യക്ഷപ്പെടാം.
- താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കപ്പെടും. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "സ്റ്റൈലുകൾ" ഗ്രൂപ്പിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക സെൽ സ്റ്റൈലുകൾ.
- സ്റ്റൈൽ മെനു തുറക്കുന്നു. പല കോശങ്ങളായ സെൽ ഡെക്കറേഷനുകളും, പല ഫോർമാറ്റുകളുമുണ്ട്. പട്ടികയുടെ ഏറ്റവും മുകളിൽ ഒരു ബ്ലോക്ക് ആണ് "ഇഷ്ടാനുസൃതം". ഈ ശൈലികൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ Excel ൽ നിർമ്മിച്ചിരിക്കില്ല, എന്നാൽ ഉപയോക്തൃ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഫലമാണ്. ഒരു തെറ്റ് സംഭവിച്ചാൽ, അത് നമ്മൾ പഠിക്കുന്ന ഉന്മൂലനം ഒഴിവാക്കണം.
- ശൈലികളുടെ വൈരുദ്ധ്യ നീക്കം ചെയ്യുന്നതിന് ബിൽറ്റ്-ഇൻ ടൂൾ ഇല്ല എന്നതാണ് പ്രശ്നം, അതിനാൽ അവയിൽ ഓരോന്നും വെവ്വേറെ ഇല്ലാതാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്നും ഒരു പ്രത്യേക സ്റ്റൈൽ വഴി കഴ്സറിനെ ഹോവർ ചെയ്യുക. "ഇഷ്ടാനുസൃതം". ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിലെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇല്ലാതാക്കുക ...".
- ഈ രീതിയിൽ ഞങ്ങൾ ബ്ലോക്ക് മുതൽ എല്ലാ ശൈലികളും നീക്കം ചെയ്യുന്നു. "ഇഷ്ടാനുസൃതം"Excel ഇൻസ്ട്രക്ഷനുകൾ ഇൻലൈൻ മാത്രമേ ഉള്ളൂ.
രീതി 6: ഉപയോക്തൃ ശൈലികൾ ഇല്ലാതാക്കുക
ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റുകൾ ഇല്ലാതാക്കുക എന്നതാണ് സ്റ്റൈൽ മാറ്റുന്നതിനുള്ള സമാന നടപടി. അതായത്, Excel- ൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ബിൽറ്റ്-ഇൻ ചെയ്യാത്ത ഈ ഘടകങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കും, എന്നാൽ ഉപയോക്താവിന് ഇത് നടപ്പിലാക്കുകയും അല്ലെങ്കിൽ പ്രമാണത്തിൽ മറ്റൊരു രീതിയിൽ എംബെഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യും.
- ഒന്നാമത്, നമുക്ക് ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സാധാരണ രീതി, പ്രമാണത്തിലെ ഏത് സ്ഥലത്തും റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിൽ നിന്നും ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
നിങ്ങള്ക്ക് ടാബിലുണ്ടാകാം "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" ഇൻ ബ്ലോക്ക് "സെല്ലുകൾ" ടേപ്പിൽ. ആരംഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...".
നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള വിൻഡോയെ വിളിക്കാനുതകുന്ന മറ്റൊരു ഉപാധി കുറുക്കുവഴി കീകളുടെ ഒരു ഗണം ആണ് Ctrl + 1 കീബോർഡിൽ
- മുകളില് വിവരിച്ചിട്ടുള്ള ഏതെങ്കിലും പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ചെയ്ത ശേഷം, ഫോര്മാറ്റിംഗ് ജാലകം ആരംഭിക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ". പരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "(എല്ലാ ഫോർമാറ്റുകളും)". ഈ ജാലകത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ഈ പ്രമാണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന എല്ലാ തരം ഘടകങ്ങളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഒരു ഫീൽഡ് ആണ്.
കഴ്സറിനൊപ്പം അവ ഓരോന്നായി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കീ ഉപയോഗിച്ച് അടുത്ത പേരിലേക്ക് നീങ്ങാൻ ഏറ്റവും അനുയോജ്യമാണ് "താഴേക്ക്" നാവിഗേഷൻ യൂണിറ്റിലെ കീബോർഡിൽ. ഇനം ഇൻലൈൻ ആണെങ്കിൽ, ബട്ടൺ "ഇല്ലാതാക്കുക" പട്ടികയിൽ താഴെപ്പറയുന്നവ പ്രവർത്തനരഹിതമായിരിക്കും.
- ചേർത്ത ഇച്ഛാനുസൃത ഇനം ശ്രദ്ധയിൽപ്പെട്ടാൽ, ബട്ടൺ "ഇല്ലാതാക്കുക" സജീവമായിത്തീരും. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതേപോലെ, പട്ടികയിൽ എല്ലാ ഇഷ്ടാനുസൃത ഫോർമാറ്റിംഗ് പേരുകളും ഞങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കുന്നു.
- പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
രീതി 7: ആവശ്യമില്ലാത്ത ഷീറ്റുകൾ നീക്കം ചെയ്യുക
ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിൽ മാത്രം ഒരു പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ വിവരിച്ചു. എന്നാൽ വിവരങ്ങളാൽ നിറഞ്ഞുനിൽക്കുന്ന പുസ്തകത്തിന്റെ ബാക്കി ഭാഗങ്ങളുമായി ഒരേ വ്യതിയാനങ്ങൾ കൃത്യമായും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെന്ന കാര്യം മറക്കരുത്.
കൂടാതെ, വിവരങ്ങൾ നന്നാക്കിയേക്കാവുന്ന അനാവശ്യ ഷീറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഷീറ്റുകൾ, ഇല്ലാതാക്കാൻ നല്ലതു തന്നെ. ഇത് വളരെ ലളിതമായി ചെയ്തു.
- സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിനു മുകളിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന നീക്കം ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റിന്റെ ലേബലിൽ റൈറ്റ്-ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അടുത്തത്, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇല്ലാതാക്കുക ...".
- ഇതിനുശേഷം, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു, അത് കുറുക്കുവഴിയുടെ നീക്കം ചെയ്യൽ ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഇല്ലാതാക്കുക".
- ഇതിനെത്തുടർന്ന്, തിരഞ്ഞെടുത്ത ലേബൽ പ്രമാണത്തിൽ നിന്ന് നീക്കംചെയ്യപ്പെടും, അതിനാല് അതില് എല്ലാ ഫോർമാറ്റിംഗ് മൂലകങ്ങളും.
നിങ്ങൾക്ക് തുടർച്ചയായി കുറുക്കുവഴികൾ നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യത്തേത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ശേഷം അവസാനത്തെ ഒരു ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പക്ഷേ കീ അമർത്തിപ്പിടിക്കുക Shift. ഈ ഘടകങ്ങൾക്കിടയിലുള്ള എല്ലാ ലേബലുകളും ഹൈലൈറ്റുചെയ്യപ്പെടും. കൂടാതെ, മുകളിൽ വിവരിച്ച അതേ അൽഗോരിതം അനുസരിച്ച് നീക്കംചെയ്യൽ നടപടിക്രമം നടപ്പിലാക്കും.
എന്നാൽ ഒളിപ്പിച്ച ഷീറ്റുകളുമുണ്ട്, അവയിൽ മാത്രം വ്യത്യസ്തമായ ഫോർമാറ്റുചെയ്ത മൂലകങ്ങളുടെ എണ്ണം ഉണ്ടാകും. ഈ ഷീറ്റുകളിൽ അമിതമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് നീക്കംചെയ്യാനോ അല്ലെങ്കിൽ അവയെല്ലാം നീക്കംചെയ്യാനോ, നിങ്ങൾ ഉടൻ കുറുക്കുവഴികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- ഏതെങ്കിലും കുറുക്കുവഴിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിലെ ഇനത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കാണിക്കുക".
- മറച്ച ഷീറ്റുകളുടെ ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. മറച്ച ഷീറ്റിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി". അതിനുശേഷം പാനലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
അദൃശ്യമായ എല്ലാ ഷീറ്റുകളുമായും ഞങ്ങൾ ഈ പ്രവർത്തനം നടത്തുന്നു. തുടർന്ന് അവരുമായി എന്തുചെയ്യണമെന്ന് ഞങ്ങൾ നോക്കാം: അവയിൽ വിവരങ്ങൾ പ്രധാനപ്പെട്ടതാണെങ്കിൽ, അത് പൂർണ്ണമായും നീക്കംചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുക.
ഇതിനുപുറമെ, സൂപ്പർ മറച്ച ഷീറ്റുകൾ എന്നു വിളിക്കപ്പെടുന്ന ശൃംഖലകളും ഉണ്ട്, അവ നിങ്ങൾക്ക് ശരിക്കുള്ള മറച്ച ഷീറ്റുകളുടെ പട്ടികയിൽ കണ്ടെത്താനായില്ല. അവ വിഎബിഎ എഡിറ്ററിലൂടെ മാത്രമേ കാണുവാനാകുകയുള്ളൂ.
- VBA എഡിറ്റർ (മാക്രോ എഡിറ്റർ) ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ഹോട്ട് കീകളുടെ സമ്മിശ്രണം അമർത്തുക Alt + F11. ബ്ലോക്കിൽ "പ്രോജക്ട്" ഷീറ്റിന്റെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവിടെ സാധാരണ ദൃശ്യമായ ഷീറ്റുകളായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അതിനാൽ അവയെ മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും മറഞ്ഞിരിക്കുന്നതും. താഴ്ന്ന പ്രദേശത്ത് "ഗുണങ്ങള്" പരാമീറ്ററിന്റെ മൂല്യം പരിശോധിക്കുക "കാണാവുന്ന". അത് സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ "2-എക്സ് ഷെൽറ്റ് വൈറി ഹിഡ്ഡ്"ഇത് ഒരു സൂപ്പർ മറച്ച ഷീറ്റാണ്.
- നമ്മൾ ഈ പാരാമീറ്റർയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് തുറന്ന പട്ടികയിൽ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. "-1-എക്സ് ഷെൽ വിസിബിൾ". വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന് സാധാരണ ബട്ടണിൽ അമർത്തുക.
ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റ് സൂപ്പർലൈറ്റ് ആയി അവസാനിപ്പിക്കുകയും അതിന്റെ കുറുക്കുവഴി പാനലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. അടുത്തതായി, ഒരു ക്ലീനിംഗ് അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യൽ നടപടിക്രമം നടത്തുന്നതിന് സാധ്യമാകും.
പാഠം: Excel ൽ ഷീറ്റുകൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ എന്തുചെയ്യണം
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പാഠത്തിൽ അന്വേഷിച്ച പിശക് ഒഴിവാക്കാൻ വേഗതയേറിയതും ഏറ്റവും ഫലപ്രദവുമായ മാർഗ്ഗം എക്സ്എൽഎസ്എക്സ് ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ വീണ്ടും സംരക്ഷിക്കുകയാണ്. എന്നാൽ ഈ ഓപ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നില്ലെങ്കിലോ ചില കാരണങ്ങളാലോ പ്രവർത്തിക്കുകയില്ലെങ്കിൽ, പ്രശ്നത്തിലേക്കുള്ള അവശേഷിക്കുന്ന പരിഹാരങ്ങൾ ഉപയോക്താവിൽ നിന്നും ധാരാളം സമയവും സമയവും പരിശ്രമിക്കേണ്ടിവരും. ഇതുകൂടാതെ, അവർ എല്ലാവരും സങ്കീർണ്ണമായ പ്രയോഗിക്കേണ്ടിയിരിക്കുന്നു. അതിനാല്, ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയയില് അമിതമായ ഫോര്മാറ്റിംഗ് ദുരുപയോഗം ചെയ്യാതിരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്, അതില് പിന്നീട് തെറ്റ് ഒഴിവാക്കാന് ഊര്ജ്ജം ചെലവഴിക്കേണ്ടതില്ല.