ഏതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാമിൽ സൃഷ്ടിച്ച ഒരു പൂർത്തിയാക്കിയ പ്രമാണം പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, അത് അച്ചടി എങ്ങനെ കാണണമെന്നത് പ്രിവ്യൂചെയ്യുന്നത് അഭികാമ്യമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, അതിന്റെ ഭാഗഭാഗം പ്രിന്റ് പ്രദേശത്ത് വരാതിരിക്കുകയോ തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്. എക്സറ്റിലെ ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രിവ്യൂ എന്ന നിലയിൽ അത്തരമൊരു ഉപകരണം ഉണ്ട്. അതിൽ എങ്ങിനെയാണെന്നും, അതിൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കാമെന്നും മനസിലാക്കാം.
ഇതും കാണുക: MS Word ൽ പ്രിവ്യൂ ചെയ്യുക
പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിക്കുന്നത്
പ്രിവ്യൂയുടെ പ്രധാന ഫീച്ചർ അതിന്റെ ജാലകത്തിൽ ഡോഗ്മെന്റ് അച്ചടിച്ചതുപോലെ അതേ രീതിയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, ഇതിൽ pagination ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ കാണുന്ന ഫലം ഉപയോക്താവിനെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ Excel വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യാം.
Excel 2010 ന്റെ ഉദാഹരണത്തിൽ ഒരു പ്രിവ്യൂ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുക. ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ പതിപ്പുകൾ ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രവർത്തനത്തിന് സമാനമായ ഒരു അൽഗോരിതം ഉപയോഗിക്കുന്നു.
പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്തേക്ക് പോകുക
ഒന്നാമതായി, പ്രിവ്യൂ ഏരിയയിൽ എങ്ങനെ എത്തിക്കണമെന്നറിയാം.
- തുറന്ന Excel വർക്ക്ബുക്ക് ജാലകത്തിൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
- അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "അച്ചടി".
- തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിൻറെ വലതുഭാഗത്ത്, പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് ദൃശ്യമാകുന്ന ഫോമിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു തിരനോട്ട പ്രദേശം ഉണ്ടാകും.
ലളിതമായ ഒരു കീ കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇവയെല്ലാം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനാകും. Ctrl + F2.
പ്രോഗ്രാമിന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ പ്രിവ്യൂ എന്നതിലേക്ക് പോകുക
എന്നാൽ Excel- ൽ മുമ്പത്തെ ആപ്ലിക്കേഷനുകളുടെ പതിപ്പുകൾക്ക്, പ്രിവ്യൂ വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുന്നത് ആധുനിക എതിരാളികളേക്കാൾ അൽപം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഈ കേസുകൾക്ക് തിരനോട്ടം ഏരിയ തുറക്കുന്നതിന് അൽഗോരിതം ചുരുക്കമായി നോക്കാം.
Excel 2007 ലെ പ്രിവ്യൂ വിന്റോയിലേക്ക് പോകാൻ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:
- ലോഗോയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ.
- തുറന്ന മെനുവിൽ, ഇനത്തിലേക്ക് കഴ്സറിനെ നീക്കുക "അച്ചടി".
- പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു അധിക ലിസ്റ്റ് വലതു ഭാഗത്തെ ബ്ലോക്കിൽ തുറക്കും. അതിൽ, നിങ്ങൾ ഇനം തെരഞ്ഞെടുക്കണം "പ്രിവ്യൂ".
- അതിനുശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക ടാബിൽ പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇത് അടയ്ക്കുന്നതിനായി, വലിയ ചുവപ്പ് ബട്ടൺ അമർത്തുക. "പ്രിവ്യൂ വിൻഡോ അടയ്ക്കുക".
Excel 2003 ലെ പ്രിവ്യൂ വിന്റോയിലേക്ക് മാറുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം, Excel 2010-ലും അതിനുശേഷമുള്ള പതിപ്പുകളിൽ നിന്നും വ്യത്യസ്തമാണ്, അത് ലളിതമാണെങ്കിലും.
- തുറന്ന പ്രോഗ്രാം ജാലകത്തിന്റെ തിരശ്ചീന മെനുവിൽ, ഇനത്തിന്റെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫയൽ".
- തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്രിവ്യൂ".
- അതിനുശേഷം പ്രിവ്യൂ വിന്ഡോ തുറക്കും.
പ്രിവ്യൂ മോഡുകൾ
പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്ത്, നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണ പ്രിവ്യൂ മോഡുകൾ മാറ്റാനാകും. ജാലകത്തിന്റെ താഴെ വലത് കോണിലുള്ള രണ്ട് ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് ചെയ്യാം.
- നിങ്ങൾ ഇടത് ബട്ടൺ അമർത്തുമ്പോൾ "ഫീൽഡുകൾ കാണിക്കുക" പ്രമാണ ഫീൽഡുകൾ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
- ആവശ്യമുള്ള ഫീൽഡിൽ കഴ്സർ കൂടുകയും ആവശ്യമെങ്കിൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഹോൾഡ് ചെയ്യുകയും ചെയ്താൽ അതിനാവശ്യമായ അളവ് കൂട്ടുകയോ കുറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യാം.
- ഫീച്ചറുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ, അവയുടെ പ്രദർശനത്തെ പ്രാപ്തമാക്കിയ അതേ ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- വലത് പ്രിവ്യൂ മോഡ് ബട്ടൺ - "പേജ് അനുയോജ്യമാക്കുക". ഇത് ക്ലിക്കുചെയ്തതിനു ശേഷം പ്രിന്റ് പ്രദേശത്ത് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട വലിപ്പത്തിലുള്ള പേജുകളുടെ പേജ് എടുക്കുന്നു.
- ഈ മോഡ് അപ്രാപ്തമാക്കുന്നതിന്, അതേ ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക.
പ്രമാണം നാവിഗേഷൻ
പ്രമാണത്തിൽ നിരവധി പേജുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, അവയിൽ ആദ്യത്തേത് മാത്രം പ്രിവ്യൂ വിന്ഡോയിൽ ദൃശ്യമാകും. നിലവിലെ പേജ് നമ്പർ തിരനോട്ട മേഖലയ്ക്ക് താഴെയാണ്, കൂടാതെ Excel വർക്ക്ബുക്കിലെ പേജുകളുടെ ആകെ എണ്ണം അതിന്റെ വലതുഭാഗത്തേക്കും.
- പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്ത് ആവശ്യമുള്ള പേജ് കാണുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കീബോർഡിലൂടെ അതിന്റെ നമ്പർ നൽകണം, ബട്ടൺ അമർത്തുക എന്റർ.
- അടുത്ത പേജിലേയ്ക്ക് പോകാൻ നിങ്ങൾ വലത് വശത്തുള്ള ത്രികോണത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം, പേജ് നമ്പറിംഗ് വലതുഭാഗത്തായി അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
മുമ്പത്തെ പേജിലേക്ക് പോകാൻ, ഇടത് വശത്ത് കാണുന്ന ത്രികോണം ക്ലിക്കുചെയ്യുക, പേജിന്റെ നമ്പറിൻറെ ഇടതുഭാഗത്തായി അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- പുസ്തകത്തെ മുഴുവനായി കാണാൻ, വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്ത് സ്ക്രോൾ ബാറിൽ കഴ്സറിനെ സ്ഥാനപ്പെടുത്താം, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് കഴ്സർ താഴേക്കിറങ്ങുക. കൂടാതെ, ചുവടെയുള്ള ബട്ടൺ ഉപയോഗിക്കാം. സ്ക്രോൾ ബാറിനു താഴെ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് ത്രിവർഗ്ഗമാണ് താഴേക്ക് സംവിധാനം ചെയ്യുന്നത്. ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഐക്കണിൽ നിങ്ങൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ഓരോ പേജും ഒരു പേജിലേക്ക് മാറുന്നു.
- അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ തുടക്കം പോകാം, എന്നാൽ ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്ക്രോൾ ബാറിനു മുകളിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന മുകളിലേക്ക് പോകുന്ന ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ചിഹ്ന ബാർ മുകളിലേക്കോ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയോ ചെയ്യാം.
- കൂടാതെ, കീബോർഡ് നാവിഗേഷൻ കീകൾ ഉപയോഗിച്ച് തിരനോട്ട മേഖലയിലെ പ്രമാണങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട പേജുകളിലേക്ക് നിങ്ങൾക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം:
- മുകളിലേക്കുള്ള അമ്പടയാളം - ഒരു പേജ് പ്രമാണം മുകളിലേക്ക് നീക്കുക;
- താഴേക്കുള്ള അമ്പടയാളം - ഒരു പേജ് പ്രമാണത്തിൽ താഴേക്ക് നീക്കുക;
- അവസാനം - പ്രമാണത്തിന്റെ അവസാനം വരെ നീങ്ങുക;
- വീട് - പ്രമാണത്തിൻറെ ആരംഭത്തിൽ പോകുക.
ഒരു പുസ്തകം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു
പ്രിവ്യൂ പ്രക്രിയയിൽ നിങ്ങൾ രേഖാമൂലം ഏതെങ്കിലും തെറ്റുതിരുത്തൽ, പിശകുകൾ അല്ലെങ്കിൽ രൂപകൽപ്പനയിൽ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ വർക്ക്ബുക്ക് എഡിറ്റുചെയ്യണം. നിങ്ങൾക്ക് പ്രമാണത്തിൻറെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തിരുത്തണമെങ്കിൽ, അതായത്, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന ഡാറ്റ, ടാബിലേക്ക് തിരിച്ച് പോകേണ്ടതുണ്ട് "ഹോം" ആവശ്യമായ എഡിറ്റിങ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്തുക.
ഡോക്യുമെന്റിന്റെ പ്രിന്റ് അച്ചടിക്കേണ്ടതുള്ളൂ മാറ്റണമെങ്കിൽ, ഇത് ബ്ളോക്കിൽ ചെയ്യാവുന്നതാണ് "സെറ്റപ്പ്" വിഭാഗം "അച്ചടി"പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്തിന്റെ ഇടതുവശത്താണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത്. ഇവിടെ ഒരു പ്രിന്റ് ചെയ്ത ഷീറ്റിലല്ലെങ്കിൽ പേജ് അല്ലെങ്കിൽ സ്കെയിലിൻറെ ഓറിയന്റേഷൻ മാറ്റാൻ കഴിയും, മാർജിനുകൾ ക്രമീകരിക്കുക, പകർപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രമാണത്തെ വിഭജിക്കുക, പേപ്പർ വലുപ്പം തിരഞ്ഞെടുത്ത് മറ്റു ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്യുക. ആവശ്യമുള്ള എഡിറ്റിംഗ് മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയതിന് ശേഷവും നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള രേഖ അയയ്ക്കാനാകും.
പാഠം: എക്സിൽ ഒരു പേജ് പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലെ തിരനോട്ട ഉപകരണത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ ഒരു പ്രമാണം ഒരു പ്രിന്ററിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ അത് എങ്ങനെയിരിക്കും എന്ന് കാണാൻ കഴിയും. പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ട ഫലം ഉപയോക്താവിന് ലഭിക്കേണ്ട ആകെത്തുകയുമായി ബന്ധപ്പെടില്ലെങ്കിൽ, ആ പുസ്തകം എഡിറ്റ് ചെയ്ത് അച്ചടിക്കാൻ അയയ്ക്കാം. പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ, സമയം, ഉപയോഗം തുടങ്ങിയവ അച്ചടിക്കാനായി എത്ര തവണ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, അതിൽ നിന്ന് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതെങ്ങനെ എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയില്ലെങ്കിൽ, സ്ക്രീൻ നിരീക്ഷിക്കുക.
