Excel- ലെ ഫംഗ്ഷനുകൾ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളോടെ സങ്കീർണ്ണവും സങ്കീർണ്ണവുമായ പ്രവർത്തികൾ നടത്താൻ. അത്തരമൊരു സൌകര്യപ്രദമായ ഉപകരണം "ഫാൻസ് മാസ്റ്റർ". ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് നോക്കാം, അതിൽ നിങ്ങൾക്കെന്തുചെയ്യാൻ കഴിയുമെന്ന് നോക്കാം.
വർക്ക് വിസാർഡ് പ്രവർത്തിക്കുന്നു
ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഒരു ചെറിയ ജാലകത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഇത് ഒരു ഉപകരണമാണ്, ഇതിലൂടെ Excel- ൽ നിലവിലുള്ള എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും വിഭാഗങ്ങളാൽ സംഘടിപ്പിക്കാറുണ്ട്, അത് അവർക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, ഒരു ആധുനിക ഗ്രാഫിക്കൽ ഇന്റർഫേസ് വഴി ഫോർമുല വാദങ്ങൾ നൽകാനുള്ള കഴിവ് അത് നൽകുന്നു.
ഗുരുനാഥന്റെ പ്രവർത്തനത്തിലേക്കുള്ള യാത്ര
ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഒരേസമയം നിങ്ങൾക്ക് പല വഴികളിലൂടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും. എന്നാൽ ഈ ഉപകരണം സജീവമാക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ ഫോർമുല ഏത് കോശത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അതിനാൽ, ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടും.
അതിലേക്ക് പോകാനുള്ള എളുപ്പവഴി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിലൂടെയാണ്. "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുഭാഗത്തായി കാണാം. പ്രോഗ്രാമിലെ ഏതെങ്കിലും ടാബിലുണ്ടായിരുന്നതിനാൽ ഇത് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും, കാരണം ഇത് നല്ലതാണ്.
കൂടാതെ, ടാബിലേക്ക് പോകുന്നതിലൂടെ നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഉപകരണം സമാരംഭിക്കാനാകും "ഫോർമുലസ്". തുടർന്ന് നിങ്ങൾ റിബണിൽ ഇടതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക". ഇത് ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലാണ്. "ഫങ്ഷൻ ലൈബ്രറി". മുൻഗണനയേക്കാൾ മോശമാണ് ഈ രീതി, കാരണം നിങ്ങൾ ടാബിൽ ഇല്ലെങ്കിൽ "ഫോർമുലസ്"നിങ്ങൾ അധിക പ്രവൃത്തികൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഏതെങ്കിലും ടൂൾബാർ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം. "ഫങ്ഷൻ ലൈബ്രറി". അതേ സമയം, ഒരു ഇനം താഴെയുള്ള പട്ടികയിൽ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ മെനുവിൽ ഒരു ലിസ്റ്റ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും "ഫംഗ്ഷൻ ചേർക്കുക ...". ഇവിടെ നിങ്ങൾ അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. എന്നാൽ, ഈ രീതി മുമ്പത്തേതിനെക്കാൾ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമാണ്.
മോഡിൽ പോകാനുള്ള വളരെ ലളിതമായ മാർഗ്ഗം. മാസ്റ്റേഴ്സ് ഒരു നല്ല കീ കോമ്പിനേഷനാണ് Shift + F3. കൂടുതൽ "ആംഗ്യങ്ങൾ" ഇല്ലാതെ ഈ ഉപാധി ഒരു ദ്രുത പരിവർത്തനം സാധ്യമാക്കുന്നു. അതിനൊരു പ്രധാന പ്രശ്നം ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ചൂടുള്ള കീകളുടെ എല്ലാ കോമ്പിനേഷനുകളും തലയിൽ സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല എന്നതാണ്. Excel മാസ്റ്ററിൽ തുടക്കക്കാർക്ക് ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമല്ല.
വിസാർഡ് വിഭാഗത്തിലെ ഇനം വിഭാഗങ്ങൾ
നിങ്ങൾ മുകളിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ആക്റ്റിവേഷൻ രീതി, ഏതെങ്കിലും സന്ദർഭത്തിൽ, ഈ പ്രവർത്തികൾക്ക് ശേഷം ജാലകം സമാരംഭിക്കുന്നു മാസ്റ്റേഴ്സ്. ജാലകത്തിന്റെ മുകൾഭാഗത്ത് തിരയൽ ഫീൽഡ് ആണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫങ്ഷന്റെ പേര് നൽകാം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കണ്ടെത്തുക", ആവശ്യമുള്ള ഇനം വേഗത്തിൽ കണ്ടെത്താനും അത് ആക്സസ് ചെയ്യാനും.
ജാലകത്തിന്റെ മധ്യഭാഗം പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ലഭ്യമാക്കുന്നു യജമാനൻ. ഈ ലിസ്റ്റ് കാണുന്നതിന്, അതിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ഒരു വിപരീത ത്രികോണം രൂപത്തിൽ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇത് ലഭ്യമായ വിഭാഗങ്ങളുടെ പൂർണ്ണ പട്ടിക തുറക്കുന്നു. സൈഡ് സ്ക്രോൾ ബാറിലൂടെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക.
എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഇനിപ്പറയുന്ന 12 വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു:
- പാഠം;
- ധനകാര്യം;
- തീയതിയും സമയവും;
- റെഫറൻസുകൾക്കും അറേകൾക്കും;
- സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ;
- വിശകലനം;
- ഡാറ്റാബേസുമായി പ്രവർത്തിക്കുക;
- ഗുണങ്ങളും മൂല്യങ്ങളും പരിശോധിക്കുന്നു;
- ലോജിക്കൽ;
- എഞ്ചിനീയറിംഗ്;
- കണക്ക്;
- ഉപയോക്താവ് നിർവചിച്ചിരിക്കുന്നത്;
- അനുയോജ്യത.
ഈ വിഭാഗത്തിൽ "ഉപയോക്താവ് നിർവ്വചിച്ചത്" ഉപയോക്താവ് സമാഹരിച്ച പ്രവർത്തനങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ ബാഹ്യ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്ന് ഡൗൺലോഡുചെയ്തു. ഈ വിഭാഗത്തിൽ "അനുയോജ്യത" എക്സൽ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ നിന്നുള്ള ഘടകങ്ങൾ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു, പുതിയ ആൺഗേഷനുകൾ ഇതിനകം നിലവിലുണ്ട്. ആപ്ലിക്കേഷന്റെ പഴയ പതിപ്പുകളിൽ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ട പ്രമാണങ്ങളുമായി ബന്ധപ്പെട്ട അനുയോജ്യതയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നതിനായി ഈ ഗ്രൂപ്പിൽ അവർ ശേഖരിക്കപ്പെട്ടു.
കൂടാതെ, ഈ ലിസ്റ്റിലെ രണ്ട് അധിക വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്: "മുഴുവൻ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ" ഒപ്പം "സമീപകാലത്ത് ഉപയോഗിച്ച". കൂട്ടത്തിൽ "മുഴുവൻ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ" വിഭാഗങ്ങൾ പരിഗണിക്കാതെ, എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും പൂർണ്ണമായ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്. കൂട്ടത്തിൽ "സമീപകാലത്ത് ഉപയോഗിച്ച" യൂസർ റിക്രൂട്ട് ചെയ്ത ഏറ്റവും പുതിയ പത്ത് ഇനങ്ങളുടെ പട്ടികയാണ്. ഈ ലിസ്റ്റ് നിരന്തരമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു: മുമ്പ് ഉപയോഗിക്കുന്ന ഇനങ്ങൾ നീക്കംചെയ്യുകയും പുതിയവ ചേർക്കപ്പെടുകയും ചെയ്യും.
പ്രവർത്തനം തിരഞ്ഞെടുക്കൽ
ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് പോകാൻ ആദ്യം നിങ്ങൾ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ഫീൽഡിൽ "ഫങ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക" ഒരു പ്രത്യേക ടാസ്ക് നടത്താൻ ആവശ്യമായ പേര് അത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്. ജാലകത്തിന്റെ ഏറ്റവും അടിഭാഗത്ത് തിരഞ്ഞെടുത്ത ഇനത്തിൽ ഒരു അഭിപ്രായ രൂപത്തിൽ ഒരു സൂചനയുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ട്, നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം. "ശരി".
ഫംഗ്ഷൻ വാദങ്ങൾ
അതിനുശേഷം ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഈ ജാലകത്തിന്റെ പ്രധാന എലമെന്റ് വാദം ഫീൽഡുകളാണ്. വ്യത്യസ്തമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ വ്യത്യസ്തമായ വാദങ്ങളാണെങ്കിലും, അവരോടൊപ്പം പ്രവർത്തിച്ചതിന്റെ തത്വം ഒന്നായിത്തന്നെ തുടരുന്നു. പലതും ഒരുപക്ഷേ ഒരു പക്ഷേ ഉണ്ടാകാം. ആർഗ്യുമെൻറുകൾ നമ്പറുകൾ, സെൽ റെഫറൻസുകൾ അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ശ്രേണികൾക്കുള്ള റെഫറൻസുകൾ ആകാം.
- നമ്മൾ ഒരു നമ്പറുമായി പ്രവർത്തിച്ചാൽ, അത് കീബോർഡിൽ നിന്നും ഫീൽഡിൽ എന്റർ ചെയ്യുക. അതേപോലെ, നമ്മൾ ഷീറ്റിലെ കോശങ്ങളിലേക്ക് അക്കങ്ങളെ കയറുന്നതുപോലെ തന്നെ.
റഫറൻസുകൾ ഒരു ആർഗുമെന്റായി ഉപയോഗിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അവയും നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം നൽകാം, എന്നാൽ മറ്റുവിധത്തിൽ ചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.
കഴ്സർ വാദം ഫീൽഡിൽ വയ്ക്കുക. വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നില്ല മാസ്റ്റേഴ്സ്, ഷീറ്റിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സെൽ അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും. അതിനുശേഷം ബോക്സ് ബോക്സിൽ മാസ്റ്റേഴ്സ് കളം അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണിയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ യാന്ത്രികമായി രേഖപ്പെടുത്തപ്പെടും. ഫങ്ഷൻ നിരവധി ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, അതേ രീതിയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത ഫീൽഡിൽ ഡാറ്റ നൽകാം.
- ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും നൽകിയ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി", അതുവഴി ടാസ്ക് എക്സിക്യൂഷൻ പ്രോസസ് ആരംഭിക്കുന്നു.
ഫംഗ്ഷൻ എക്സിക്യൂഷൻ
നിങ്ങൾ ബട്ടൺ അമർത്തിയ ശേഷം "ശരി" യജമാനൻ അതു ക്ലോസ് ചെയ്യുന്നു, ഫങ്ഷൻ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. വധശിക്ഷയുടെ ഫലം വളരെ വൈവിധ്യമായിരിക്കും. ഇത് ഫോർമുലയ്ക്ക് മുന്നിൽ വെച്ചിരിക്കുന്ന ചുമതലകളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉദാഹരണമായി, ഫംഗ്ഷൻ SUMഒരു ഉദാഹരണമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത, അത് നൽകിയ എല്ലാ വാദങ്ങളും സംഗ്രഹിക്കുകയും ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലിൽ ഫലം കാണിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ലിസ്റ്റിലെ മറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾക്ക് മാസ്റ്റേഴ്സ് ഫലം തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും.
പാഠം: ഉപയോഗപ്രദമായ എക്സൽ സവിശേഷതകൾ
നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് Excel ൽ ഫോർമുലകൾ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന വളരെ സൗകര്യപ്രദമായ ഉപകരണമാണ്. അതിനോടൊപ്പം, നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്നും ആവശ്യമുള്ള ഇനങ്ങൾ തിരയാൻ കഴിയും, അതുപോലെ ഗ്രാഫിക്കൽ ഇന്റർഫേസ് വഴി ആർഗ്യുമെൻറുകൾ നൽകുക. പുതിയ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് യജമാനൻ പ്രത്യേകിച്ച് അത്യാവശ്യമാണ്.
