എല്ലാ സന്ദർഭങ്ങളിലും, PowerPoint അവതരണം ഇലക്ട്രോണിക് രൂപത്തിൽ മാത്രം ആയിരിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, സർവ്വകലാശാലകളിൽ, അവരുടെ പാഠ്യപദ്ധതിയിലോ ഡിപ്ലോമാറ്റുകളിലോ അച്ചടിച്ച പതിപ്പുകൾ പ്രയോഗിക്കേണ്ടത് മിക്കപ്പോഴും ആവശ്യമാണ്. PowerPoint ൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിന് പഠിക്കാൻ സമയമായി.
ഇതും കാണുക:
Word ൽ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക
Excel ൽ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക
പ്രിന്റ് ചെയ്യാനുള്ള വഴികൾ
സാധാരണയായി, പ്രോഗ്രാമിൽ ഒരു പ്രിന്ററിനായി അവതരണം അയയ്ക്കാൻ പ്രോഗ്രാമിലെ രണ്ട് പ്രധാന മാർഗങ്ങളുണ്ട്. ഓരോ സ്ലൈഡും ഒരു പ്രത്യേക ഷീറ്റിൽ പൂർണ്ണ ഫോർമാറ്റിൽ സൃഷ്ടിക്കുന്നതാണ് ആദ്യം സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. രണ്ടാമത്തെ ഒരോ സ്ക്വയറിലും ശരിയായ സ്ലൈഡിൽ എല്ലാ സ്ലൈഡുകളും പുറത്തെടുത്ത് പേപ്പർ സൂക്ഷിക്കും. നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച്, ഓരോ ഐച്ഛികവും ചില മാറ്റങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
രീതി 1: പരമ്പരാഗത പ്രിന്റ്ഔട്ട്
അച്ചടി അയയ്ക്കാനുള്ള സാധാരണ സന്ദേശം, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിൽ നിന്ന് മറ്റേതെങ്കിലും ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ.
- ആദ്യം നിങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "ഫയൽ".
- ഇവിടെ നിങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "അച്ചടി".
- നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള സജ്ജീകരണങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയുന്ന ഒരു മെനു തുറക്കുന്നു. ഇതിൽ കൂടുതൽ താഴെ ആയിരിക്കും. സ്വതവേ, പരാമീറ്ററുകൾ സാധാരണ അച്ചടിയ്ക്കുവേണ്ടിയുള്ള ആവശ്യകതകൾ നിറവേറ്റുന്നു - ഓരോ സ്ലൈഡിന്റെയും ഒരു പകർപ്പ് സൃഷ്ടിക്കും, പ്രിന്റ് ഔട്ട് നിറത്തിലും, ഒരു ഷീറ്റിന് ഒരു സ്ലൈഡ് ആയിരിക്കും. ഈ ഓപ്ഷൻ അനുയോജ്യമാണെങ്കിൽ, അത് ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നത് തുടരുന്നു "അച്ചടി", കമാൻഡ് അനുയോജ്യമായ ഉപകരണത്തിലേക്ക് മാറ്റുന്നു.
ഒരു ഹോട്ട്കീ കഷ്ണം അമർത്തിയാൽ നിങ്ങൾക്ക് വേഗത്തിൽ പ്രിന്റ് മെനുവിൽ പോകാം "Ctrl" + "P".
രീതി 2: ഷീറ്റ് ലേഔട്ട്
നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഷീറ്റിനും ഒരൊറ്റ സ്ലൈഡ് പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, പക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ ഫംഗ്ഷൻ വേണ്ടിവരും.
- നിങ്ങൾ ഇപ്പോഴും വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "അച്ചടി" മാനുവലോ അല്ലെങ്കിൽ ഹോട്ട് കീ കോമ്പിനേഷനോ ഉപയോഗിച്ച്. ഇവിടെ പരാമീറ്ററുകളിൽ നിങ്ങൾ മൂന്നാമത്തെ ഭാഗം മുതൽ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി കാണേണ്ടതാണ് "ഒരു മുഴുവൻ പേജിന്റെ വലുപ്പവും സ്ലൈഡ് ചെയ്യുന്നു".
- നിങ്ങൾ ഈ ഇനം വികസിപ്പിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഷീറ്റിലെ ഫ്രെയിമുകളുടെ ഘടന ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വളരെയധികം പ്രിന്റ് ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. നിങ്ങൾക്ക് ഒരേ സമയം 1 മുതൽ 9 സ്ക്രീനുകൾ വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
- ക്ലിക്കുചെയ്തതിന് ശേഷം "അച്ചടി" തിരഞ്ഞെടുത്ത ടെംപ്ലേറ്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ അവതരണ പേപ്പറിലേക്ക് മാറ്റും.
ഒരു ചെറിയ ഷീറ്റും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള സ്ലൈഡുകളുടെ പരമാവധി എണ്ണവും തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ അവസാനത്തെ ഗുണമേൻമ നഷ്ടപ്പെടും. ഫ്രെയിമുകൾ വളരെ ചെറിയതും പ്രസക്തവുമായ ടെക്സ്റ്റ് ബ്ളോട്ടുകൾ അച്ചടിക്കും, പട്ടികകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചെറിയ ഘടകങ്ങൾ മോശമായി വേർതിരിക്കാനാവില്ല. ഈ കാര്യം പരിഗണിക്കൂ.
പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതിന് ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് സജ്ജമാക്കുന്നു
നിങ്ങൾ ഒരു പ്രിന്റ് ടെംപ്ലേറ്റിലെ സ്ലൈഡുകളുടെ പ്രശ്നം എഡിറ്റുചെയ്യുന്നത് പരിഗണിക്കണം.
- ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ടാബിൽ പോകുക "കാണുക".
- ഇവിടെ നിങ്ങൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട് "സാമ്പിൾ ഇഷ്യു".
- പ്രോഗ്രാം സാമ്പിളുകൾ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കാൻ പ്രത്യേക മോഡിന് പോകും. അത്തരം ഷീറ്റുകളുടെ തനതായ ശൈലി ക്രമീകരിക്കാനും സൃഷ്ടിക്കാനും ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും.
- വിസ്തീർണ്ണം "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" പേജ് ഓറിയന്റേഷനും വ്യാപ്തിയും ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, ഒപ്പം ഇവിടെ അച്ചടിക്കേണ്ട സ്ലൈഡിന്റെ എണ്ണം.
- "ഫിൽട്ടറുകൾ" കൂടുതൽ ഫീൽഡുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കുക, ഉദാഹരണമായി, ശീർഷകവും അടിക്കുറിപ്പും തീയതിയും പേജ് നമ്പറും.
- ബാക്കിയുള്ള സ്ഥലങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് പേജ് ഡിസൈൻ ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാനാകും. സ്വതവേ ഇത് കാണുന്നില്ല, ഷീറ്റ് വെളുപ്പ് മാത്രമാണ്. സ്ലൈഡുകൾക്ക് പുറമേ, മറ്റ് കലാരൂപങ്ങളും ഇവിടെ അടയാളപ്പെടുത്തും.
- ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്തതിനുശേഷം, ടൂൾകിറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് പുറത്തുകടക്കാൻ കഴിയും "സാമ്പിൾ മോഡ് അടയ്ക്കുക". അതിനുശേഷം പ്രിന്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ പാറ്റേൺ പ്രയോഗിക്കാം.
പ്രിന്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ
വിൻഡോയിൽ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ കാണാം. ഓരോരുത്തരുടെയും ഉത്തരവാദിത്തം എന്താണെന്നു മനസ്സിലാക്കുക.
- ശ്രദ്ധിക്കേണ്ട ആദ്യ കാര്യം കോപ്പി ചെയ്യുന്നതാണ്. മുകളിലെ കോണിൽ നിങ്ങൾക്ക് പകർപ്പുകളുടെ എണ്ണം കാണാനാവും. നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും അച്ചടിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓരോ സ്ലൈഡും ഈ വരിയിൽ സൂചിപ്പിക്കപ്പെടുന്നതിന് പല തവണ അച്ചടിക്കപ്പെടും.
- വിഭാഗത്തിൽ "പ്രിന്റർ" പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അവതരണം അയയ്ക്കുന്ന ഉപകരണത്തെ നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം. അവയിൽ ചിലതുണ്ടെങ്കിൽ, ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗപ്രദമായിരിക്കും. പ്രിന്റർ ഒന്നാണെങ്കിൽ, അത് സ്വപ്രേരിതമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് സിസ്റ്റം വാഗ്ദാനം ചെയ്യും.
- അപ്പോൾ എങ്ങിനെയാണെന്നും, എങ്ങനെയാണ് അച്ചടിക്കേണ്ടതെന്നും വ്യക്തമാക്കാൻ കഴിയും. സ്വതവേ, ഇവിടെ തെരഞ്ഞെടുത്തു് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. "മുഴുവൻ അവതരണവും അച്ചടിക്കുക". പ്രിന്ററിലേക്ക് ഒരൊറ്റ സ്ലൈഡ് അയയ്ക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഓപ്ഷനുകളുമുണ്ട്, അല്ലെങ്കിൽ ഇവയിൽ ചിലത്.
ആവശ്യമുള്ള സ്ലൈഡുകളുടെ എണ്ണം (ഫോർമാറ്റിൽ) വ്യക്തമാക്കുന്ന ഒരു അവസാന വരി ഇവിടെ അവസാനത്തെ പ്രവർത്തനത്തിനുണ്ട് "1;2;5;7" മുതലായവ), അല്ലെങ്കിൽ ഇടവേള (ഫോർമാറ്റിൽ "1-6"). പ്രോഗ്രാം വ്യക്തമാക്കിയ കൃത്യമായ ഫ്രെയിമുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യും, എന്നാൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിർദ്ദേശം മാത്രം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ മാത്രം. "ഫ്രീ റേഞ്ച്".
- അടുത്തതായി, സിസ്റ്റം ഒരു പ്രിന്റ് ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ നിർദ്ദേശിക്കുന്നു. ഈ ഇനം ഇതിനകം പ്രിന്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്ന ഗുണനിലവാരമുള്ള പ്രിന്റിംഗ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം (കൂടുതൽ മഷിയും സമയവും ആവശ്യമായി വരും), മുഴുവൻ ഷീറ്റിലെ വീതിയിലുടനീളമുള്ള സ്ലൈഡ് നീട്ടും. മുമ്പത്തെ പരാമർശിച്ച പ്രശ്ന പരിഹാരമാണ് ഇവിടെ.
- കൂടാതെ, ഉപയോക്താവ് ഒന്നിലധികം പകർപ്പുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്തെങ്കിൽ, പകർപ്പുകൾ പൊരുത്തപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രോഗ്രാം സജ്ജമാക്കാം. രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളേയുള്ളൂ - അവസാനത്തെ സ്ലൈഡ് റിലീസ് ചെയ്തതിനുശേഷം ആവർത്തിച്ചുള്ള പ്രവർത്തനത്തോടെ സിസ്റ്റം ഒന്നുകിൽ സ്ഥിരമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യും, അല്ലെങ്കിൽ ഓരോ തവണയും ആവശ്യാനുസരണം ഓരോ ഫ്രെയിം ആവർത്തിക്കും.
- നിറം, കറുപ്പ്, വെളുപ്പ്, അല്ലെങ്കിൽ കറുത്ത വെളുത്ത നിറങ്ങളിൽ ചാര നിറം - അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം.
ഒരു നിഗമനത്തിൽ, വളരെ വർണശബളമായ വലിയ അവതരണം അച്ചടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് വലിയ പെയിന്റ് നിരക്കുകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം എന്നതാണ്. അതുകൊണ്ട് സേവിംഗ്സ് പരമാവധിയാക്കുന്നതിന് മുൻകൂട്ടി ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ അല്ലെങ്കിൽ കാർട്ടറുകൾ, മേശകൾ എന്നിവയിൽ വയ്ക്കാൻ എങ്ങനെ ശുപാർശ ചെയ്യണം, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ പ്രിന്റർ കാരണം ബുദ്ധിമുട്ടുകൾ നേരിടേണ്ടി വരില്ല.