മിക്കപ്പോഴും, പ്രത്യേകിച്ച് കോർപ്പറേറ്റ് കറസ്പോണ്ടൻസിൽ, ഒരു കത്ത് എഴുതിയിരിക്കുമ്പോൾ, അത് ഒരു കത്ത് ആയി സൂചിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്, ഒരു ചങ്ങാതി എന്ന നിലയിൽ, അയയ്ക്കുന്നയാളുടെ പേരും കോൺടാക്റ്റ് വിവരവും സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം കത്തുകൾ അയയ്ക്കണമെങ്കിൽ, അതേ സമയം ഓരോ തവണയും എഴുതുന്നത് വളരെ പ്രയാസകരമാണ്.
ഭാഗ്യവശാൽ, മെയിൽ ക്ലയിന്റ് യാന്ത്രികമായി കത്ത് ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഒരു കാഴ്ചപ്പാടിൽ ഒരു സിഗ്നേച്ചർ എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെങ്കിൽ, ഈ പ്രബോധനം നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
Outlook - 2003, 2010 എന്നീ രണ്ടു പതിപ്പുകൾ നിങ്ങളുടെ ഒപ്പ് പരിശോധിക്കുക.
MS Outlook 2003 ൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ആദ്യമായി, ഞങ്ങൾ മെയിൽ ക്ലയന്റ് ആരംഭിക്കുകയും പ്രധാന മെനുവിലെ "ഉപകരണങ്ങൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുകയും അവിടെ ഞങ്ങൾ "പാരാമീറ്ററുകൾ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പരാമീറ്ററുകൾ ജാലകത്തിൽ, "സന്ദേശം" ടാബിലേക്ക് പോകുക, ഈ വിൻഡോയുടെ ചുവടെയുള്ള "അക്കൗണ്ടിനായുള്ള ഒപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:" ഫീൽഡിൽ, ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ അക്കൌണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ "ഒപ്പുകൾ ..." ബട്ടൺ അമർത്തുക
ഇപ്പോൾ ഒരു സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഒരു ജാലകം ഉണ്ട്, നമ്മൾ "Create ..." ബട്ടൺ അമർത്തുക.
ഇവിടെ ഞങ്ങളുടെ ഒപ്പ് നാമത്തിൽ വ്യക്തമാക്കണം, തുടർന്ന് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഒരു പുതിയ ഒപ്പ് പട്ടികയിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. പെട്ടെന്നുള്ള സൃഷ്ടിക്കാൻ, നിങ്ങൾക്ക് ചുവടെയുള്ള ഫീൽഡിൽ ഒരു അടിക്കുറിപ്പ് വാചകം നൽകാം. വാചകം ക്രമീകരിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക മാർഗം വേണമെങ്കിൽ നിങ്ങൾ "എഡിറ്റുചെയ്യുക" ക്ലിക്കുചെയ്യണം.
നിങ്ങൾ അടിക്കുറിപ്പ് വാചകത്തിൽ പ്രവേശിച്ചാൽ, എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും സംരക്ഷിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഓപ്പൺ വിൻഡോകളിൽ "OK" ഉം "Apply" ഉം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
MS Outlook 2010 ൽ ഒരു ഇലക്ട്രോണിക് ഒപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഇപ്പോൾ Outlook 2010 ലെ ഒരു ഒപ്പ് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം എന്ന് നോക്കാം.
Outlook 2003 നോട് താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ, പതിപ്പ് 2010 ൽ ഒരു സിഗ്നേച്ചർ സൃഷ്ടിക്കുന്ന പ്രക്രിയ ലഘൂകരിക്കുകയും ഒരു പുതിയ അക്ഷരം സൃഷ്ടിക്കുന്നതോടെ ആരംഭിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
അപ്പോൾ നമ്മൾ Outlook 2010 ആരംഭിക്കുന്നു, പുതിയ കത്ത് ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. സൗകര്യത്തിനായി, പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ എഡിറ്റർ വിൻഡോ വികസിപ്പിക്കുക.
ഇപ്പോള്, "ഒപ്പ്" ബട്ടണ് അമര്ത്തി, പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ട മെനുവില് "ഒപ്പ് ..." ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഈ ജാലകത്തിൽ "Create" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, പുതിയ സിഗ്നേച്ചറിന്റെ പേര് നൽകി "OK" ബട്ടൺ അമർത്തി സൃഷ്ടി സ്ഥിരീകരിക്കുക
ഇപ്പോൾ നമ്മൾ സിഗ്നേച്ചർ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റ് വിൻഡോയിലേക്ക് പോവുകയാണ്. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് രണ്ടും ആവശ്യമുള്ള വാചകത്തിൽ പ്രവേശിക്കാനും നിങ്ങളുടെ ഇഷ്ടാനുസരണം രൂപപ്പെടുത്താനും കഴിയും. മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, Outlook 2010 കൂടുതൽ വിപുലമായ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതാണ്.
ടെക്സ്റ്റ് എന്റർ ചെയ്തു, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാൽ, ഞങ്ങൾ "ശരി" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, ഇപ്പോൾ ഓരോ പുതിയ അക്ഷരത്തിലും ഞങ്ങളുടെ ഒപ്പ് ഉണ്ടാകും.
അപ്പോൾ, നമ്മൾ ഒരു Outlook ലേക്ക് ഒരു സിഗ്നേച്ചർ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ചർച്ചചെയ്തു. പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലി ഫലം കത്ത് അവസാനം ഒരു ഒപ്പ് ചേർക്കുക ചെയ്യും. ഇപ്രകാരം, ഓരോ തവണയും ഉപയോക്താവിന് അതേ ഒപ്പ് രേഖപ്പെടുത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല.
