പട്ടികയിൽ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ എങ്ങിനെ ടൈപ്പ് ചെയ്യാം

മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വേഡ് പ്രോസസ്സറിൽ ടേബിളുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയുമെന്നതാണ് പ്രായോഗികമാക്കുന്നത്. അതെ, ഇവിടെ എല്ലാം എക്സൽ ചെയ്തത് പോലെ വിദഗ്ധമായി നടപ്പിലാക്കപ്പെടുന്നില്ല, എന്നാൽ ദൈനംദിന ആവശ്യങ്ങൾക്ക് ഒരു ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്ററുടെ കഴിവുകൾ മതിയാകും. വേഡ്സ്റ്റിക്കേഷനിൽ ടേബിളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുവാനുള്ള സവിശേഷതകളെക്കുറിച്ച് ഞങ്ങൾ വളരെയധികം എഴുതിയിട്ടുണ്ട്. ഈ ലേഖനത്തിൽ നമുക്ക് മറ്റൊരു വിഷയം നോക്കാം.

പാഠം: വാക്കിൽ ഒരു ടേബിൾ നിർമ്മിക്കുന്നത്

പട്ടികയുടെ അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ എങ്ങിനെ കൊടുക്കാം? മിക്കപ്പോഴും, ഇത് മൈക്രോസോഫ്റ്റിൻ ബൌൾഷിൽഡ് ഉപയോക്താക്കൾക്കിടയിൽ ഏറ്റവും ചോദിക്കപ്പെടുന്ന ചോദ്യം അല്ല, എന്നാൽ എല്ലാവർക്കും അതിനുള്ള ഉത്തരം അറിയില്ല. ഈ ആർട്ടിക്കിളിൽ, ഒരു പട്ടികയുടെ അക്ഷരങ്ങളെ എങ്ങനെ തരംതിരിക്കാം, എങ്ങനെ അതിന്റെ പ്രത്യേക നിരയിൽ എങ്ങിനെ ക്രമീകരിക്കാം എന്ന് ഞങ്ങൾ വിവരിക്കും.

പട്ടികയുടെ ഡാറ്റ അക്ഷര ക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

1. എല്ലാ അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടേയും പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക: ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കർസർ പോയിന്റർ അതിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ സജ്ജമാക്കുക, - സ്ക്വയറിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഒരു ചെറിയ ക്രോസ്) അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

2. ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ലേഔട്ട്" (വിഭാഗം "ടേബിളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക") ക്ലിക്കുചെയ്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അടുക്കുക"ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഡാറ്റ".

ശ്രദ്ധിക്കുക: പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ സേർച്ച് ചെയ്യുന്നതിനു മുൻപ്, ഹെഡറിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന വിവരം (ആദ്യ വരി) മുറിക്കുന്നതോ പകർത്തുന്നതോ ഞങ്ങൾ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഇത് സോർട്ടിംഗ് ലളിതമാക്കുന്നതിന് സഹായിക്കുന്നു, മാത്രമല്ല പട്ടികയുടെ തലക്കെട്ട് അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് സംരക്ഷിക്കാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. പട്ടികയുടെ ആദ്യവരിയുടെ സ്ഥാനം നിങ്ങൾക്ക് പ്രധാനപ്പെട്ടതല്ലെങ്കിൽ അത് അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കണം, അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ശീർഷകം ഇല്ലാതെ ഒരു പട്ടികയും തിരഞ്ഞെടുക്കാം.

3. തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ആവശ്യമായ ഡാറ്റ അടുക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ആദ്യ നിരയിലേക്കുള്ള ഡേറ്റാ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, "വരികൾ പ്രകാരം", "തുടർന്ന്", "പിന്നീടുള്ള" സെറ്റുകൾ "നിരകൾ 1" എന്നിവയിൽ.

പട്ടികയുടെ ഓരോ നിരയും അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കണമെങ്കിൽ, മറ്റ് നിരകൾക്ക് പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങൾ ഇത് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

"അടുക്കുക" - "നിരകൾ 1";
"അതിനുശേഷം" - "നിരകൾ 2";
"അതിനുശേഷം" - "നിരകൾ 3".

ശ്രദ്ധിക്കുക: ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, നമ്മൾ ആദ്യ കോളത്തിന്റെ അക്ഷരമാല ക്രമപ്പെടുത്തുന്നു.

ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയുടെ കാര്യത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, പരാമീറ്ററുകൾ "തരം" ഒപ്പം "വഴി" ഓരോ വരിയും മാറ്റമില്ലാത്തതായിരിയ്ക്കണം ("പാഠം" ഒപ്പം "ഖണ്ഡികകൾ", യഥാക്രമം). യഥാർത്ഥത്തിൽ, അക്ഷരമാതൃകകളിൽ സംഖ്യാശാസ്ത്രപരമായ ഡാറ്റ ക്രമീകരിക്കാൻ അസാധ്യമാണ്.

അവസാന വരി "അടുക്കുക വാസ്തവത്തിൽ, അത് തരംതിരിക്കുന്ന തരം അനുസരിച്ചാണ്:

"ആരോഹണം" - അക്ഷരങ്ങളിൽ ("A" മുതൽ "Z" വരെ);
"ഇറങ്ങൽ" - റിവേഴ്സ് അക്ഷര ക്രമത്തിൽ ("ഞാൻ" മുതൽ "എ" വരെ).

ആവശ്യമായ മൂല്യങ്ങൾ ക്രമീകരിച്ച ശേഷം, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി"വിൻഡോ അടച്ച് മാറ്റങ്ങൾ കാണാൻ.

5. പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ സ്ഥലത്തേക്ക് തൊപ്പി തിരികെ വയ്ക്കാൻ മറക്കരുത്. പട്ടികയിലെ ആദ്യ സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "CTRL + V" അല്ലെങ്കിൽ ബട്ടൺ "ഒട്ടിക്കുക" ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ "ക്ലിപ്ബോർഡ്" (ടാബ് "ഹോം").

പാഠം: Word ൽ ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ടേബിൾ തലക്കെട്ട് എങ്ങിനെ ഉണ്ടാക്കാം

പട്ടികയുടെ ഒരൊറ്റ നിര അക്ഷരക്രമത്തിൽ അടുക്കുക

ചിലസമയത്ത് പട്ടികയുടെ ഒരു നിരയിൽ നിന്ന് മാത്രം അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ ഡാറ്റ അടുപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. കൂടാതെ, ഇത് ചെയ്യണം, അങ്ങനെ മറ്റെല്ലാ നിരകളിലും നിന്നുള്ള വിവരങ്ങൾ അതിന്റെ സ്ഥാനത്ത് അവശേഷിക്കുന്നു. അത് ആദ്യത്തെ നിരയെ മാത്രം ബാധിച്ചാൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതി ഉപയോഗിക്കാം, ഉദാഹരണത്തിന് ഞങ്ങൾ അതേ രീതിയിൽ തന്നെ ചെയ്യാം. ഇത് ആദ്യ നിര അല്ല എങ്കിൽ, ഈ ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക:

1. അക്ഷരമാലാ ക്രമത്തിൽ ക്രമീകരിക്കേണ്ട പട്ടിക നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

2. ടാബിൽ "ലേഔട്ട്" ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ "ഡാറ്റ" ബട്ടൺ അമർത്തുക "അടുക്കുക".

3. വിഭാഗത്തിൽ തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിൽ "ആദ്യം ചെയ്തത്" പ്രാരംഭ അടുക്കുന്ന പരാമീറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:

ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിന്റെ ഡാറ്റ (ഉദാഹരണത്തിൽ, "B" എന്ന അക്ഷരം);
തിരഞ്ഞെടുത്ത നിരയുടെ ഓർഡിനൽ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കുക;
"പിന്നെ" വിഭാഗങ്ങൾക്കുള്ള അതേ പ്രവൃത്തി ആവർത്തിക്കുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള ഏതുതരം തരം (പാരാമീറ്ററുകൾ "അടുക്കുക" ഒപ്പം "അതിനുശേഷം") നിര സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റയെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, രണ്ടാമത്തെ നിരയിലെ കളങ്ങളിൽ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിനുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുമ്പോൾ, എല്ലാ വിഭാഗങ്ങളിലും വ്യക്തമാക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ് "നിരകൾ 2". അതേസമയം, താഴെ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന കറപ്ഷനുകൾ നടത്തേണ്ട ആവശ്യമില്ല.

4. വിൻഡോയുടെ താഴെ, പരാമീറ്റർ സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക "പട്ടിക" ആവശ്യമായ സ്ഥാനത്ത്:

"ശീർഷക ബാർ";
"ശീർഷക ബാർ ഇല്ല."

ശ്രദ്ധിക്കുക: ശീർഷകത്തെ ക്രമീകരിക്കാൻ ആദ്യത്തെ പാരാമീറ്റർ "ആകർഷിക്കുന്നു", രണ്ടാമത്തേത് - അക്കൗണ്ടിന്റെ തലക്കെട്ട് എടുക്കാതെ നിര ക്രമീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കുന്നു.

5. ചുവടെയുള്ള ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഓപ്ഷനുകൾ".

6. വിഭാഗത്തിൽ "ഓപ്ഷനുകൾ അടുക്കുക" ചെക്ക് ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക നിരകൾ മാത്രം.

7. വിൻഡോ അടയ്ക്കുക "ഓപ്ഷനുകൾ അടുക്കുക" ("OK" ബട്ടൺ), സോർട്ടിംഗ് ടൈപ്പ് എല്ലാ ഇനങ്ങളുടെയും മുന്നിൽ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക. "ആരോഹണം" (അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ) അല്ലെങ്കിൽ "ഇറങ്ങൽ" (റിവേഴ്സ് ആൽഫാബെറ്റിക് ഓർഡർ).