വളരെ കുറച്ച് ആളുകൾ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നതുപോലെ, അതേ പട്ടികയിൽ ഒരേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ നൽകുക. ഇത് വളരെയധികം സമയമെടുക്കുന്നു, ഇത് ഏറെ സമയം എടുക്കുന്നു. അത്തരം ഡാറ്റയുടെ ഇൻപുട്ട് ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാനുള്ള കഴിവ് Excel- ന് ഉണ്ട്. ഇതിനായി, സ്വയം പൂർത്തിയാക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ പ്രവർത്തനം ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
Excel- ലെ ജോലി ഓട്ടോഫിൽ
Microsoft Excel ൽ സ്വയ പൂർത്തീകരണം പ്രത്യേക പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് നടപ്പിലാക്കുന്നു. ഈ ഉപകരണം വിളിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും കളത്തിന്റെ താഴത്തെ വലത് വശത്ത് കഴ്സർ കാണിക്കണം. ഒരു ചെറിയ കറുത്ത ക്രോസ് കാണുന്നു. ഇതാണ് ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ. നിങ്ങൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് കളങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ വശത്തേക്ക് വലിക്കുക.
സെല്ലുകളെ പൂരിപ്പിക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണ് സോഴ്സ് സെല്ലിലുള്ള ഡാറ്റയുടെ തരം അനുസരിക്കുന്നത്. ഉദാഹരണത്തിന്, വാക്കുകളുടെ രൂപത്തിൽ പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കറിനൊപ്പം ഇഴയടുക്കുമ്പോൾ, അത് ഷീറ്റിന്റെ മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് പകർത്തുന്നു.
നമ്പറുകളുള്ള സെല്ലുകളെ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക
ക്രമത്തിൽ പിന്തുടരുന്ന ഒരു വലിയ അറേ സംഖ്യ നൽകാൻ യാന്ത്രികപൂർത്തീത ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലിൽ നമ്പർ 1 ആണ്, കൂടാതെ 1 മുതൽ 100 വരെ സെല്ലുകൾ എണ്ണേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ സജീവമാക്കി അത് സെല്ലുകളുടെ ആവശ്യമായ നമ്പറിലേക്ക് ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- എന്നാൽ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഒരു യൂണിറ്റ് മാത്രമേ സെല്ലുകളിൽ പകർത്തിയിട്ടുള്ളൂ. പൂരിപ്പിച്ച ഏരിയയുടെ താഴെ ഇടതു വശത്തായി കാണുന്ന ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഓട്ടോഫിൽ ഓപ്ഷനുകൾ".
- തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനത്തിലേക്ക് സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കുക "ഫിൽ ചെയ്യുക".
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആവശ്യമായ എല്ലാ പരിധിയിലും ക്രമസംഖ്യകൾ നിറഞ്ഞു.
എന്നാൽ നിങ്ങൾക്കത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കാനാകും. സ്വയം പൂർത്തിയാക്കൽ ഓപ്ഷനുകൾ നിങ്ങൾക്ക് വിളിക്കേണ്ടതില്ല. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഫിൽ ഹാൻഡറിൽ ഡ്രോപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ, ഇടത് മൗസ് ബട്ടൺ അമർത്തിയാൽ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ബട്ടൺ പിടിക്കണം Ctrl കീബോർഡിൽ അതിനുശേഷം, കോശങ്ങളുടെ നിറയ്ക്കാനുള്ള സംഖ്യ പെട്ടെന്ന് തന്നെ സംഭവിക്കുന്നു.
സ്വയം പൂർത്തിയാക്കൽ പുരോഗതിയുണ്ടാക്കാനുള്ള ഒരു വഴിയും ഉണ്ട്.
- അടുത്ത രണ്ട് സെല്ലുകളിലേക്കും കയറ്റി അയക്കുന്നു.
- അവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച്, മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് ഡാറ്റാ നൽകാം.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഒരു നിശ്ചിത ഘട്ടത്തോടെ ഒരു ശ്രേണി നമ്പറുകൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു.
ഉപകരണം നിറയ്ക്കുക
എക്സൽ കൂടാതെ വേറൊരു ഉപകരണമുണ്ട് "ഫിൽ ചെയ്യുക". റിബൺ ടാബിലാണ് ഇത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്. "ഹോം" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ എഡിറ്റിംഗ്.
- നമുക്ക് ഡാറ്റ ഒരു സെല്ലിലും നൽകാം, തുടർന്ന് അത് പൂരിപ്പിക്കാൻ പോകേണ്ട സെല്ലുകളുടെ പരിധി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഫിൽ ചെയ്യുക". ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ, സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ട ദിശ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, ഒരു സെല്ലിൽ നിന്നുള്ള ഡാറ്റ മറ്റെല്ലാവർക്കും പകർത്തി.
ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകൾ പുരോഗമനത്തോടെ പൂരിപ്പിക്കാം.
- സെല്ലിൽ നമ്പർ ഇട്ട് ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് നിറയപ്പെടുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "പൂരിപ്പിക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പുരോഗതി".
- പുരോഗതി ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇവിടെ നിങ്ങൾ അനേകം സംവിധാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കണം:
- പുരോഗമനത്തിന്റെ സ്ഥാനം (നിരകളിലോ വരികളിലോ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക;
- തരം (ജ്യാമിതി, ഗണിത, തീയതി, സ്വയം പൂർത്തിയാക്കൽ);
- ഘട്ടം സജ്ജമാക്കുക (സ്വതവേ ഇത് 1 ആണ്);
- പരിധി പരിധി (ഓപ്ഷണൽ).
കൂടാതെ, ചില കേസുകളിൽ അളവെടുപ്പ് യൂണിറ്റുകൾ സജ്ജമാക്കും.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നിർമ്മിക്കുമ്പോൾ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുന്ന പുരോഗമന നിയമങ്ങൾക്കനുസൃതമായി തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി പൂർണ്ണമായി നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു.
ഫോർമുല ഓട്ടോഫില്ലിംഗ്
പ്രധാന എക്സൽ ടൂളുകളിലൊന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങളാണ്. പട്ടികയിൽ സമാനമായ നിരവധി സമവാക്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, സ്വയം പൂർത്തിയാക്കൽ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കാം. സാരാംശം മാറുന്നില്ല. മറ്റ് കളങ്ങളിലേക്ക് ഫോർമുല പകർത്താൻ മാർക്കർ പൂരിപ്പിക്കുന്നതിന് സമാനമാണ് അത്. ഈ സന്ദർഭത്തിൽ, ഫോർമുലയിൽ മറ്റ് സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, സ്വതവേ ഈ രീതിയിൽ പകർപ്പെടുക്കുമ്പോൾ, അവയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ആപേക്ഷികതാ സിദ്ധാന്തമനുസരിച്ച് മാറുന്നു. അതിനാൽ, ഇത്തരം ലിങ്കുകൾ ബന്ധുക്കളായി വിളിക്കുന്നു.
ഓട്ടോ-ഫില്ലിങ് സമയത്ത് വിലാസങ്ങൾ ശരിയായി നിജപ്പെടുത്തുവാനായി, വരിയും നിര കോർഡിനേറ്റുകളും മുന്നിൽ ഒരു സോളിഡ് സെല്ലിൽ നിങ്ങൾ സ്രോതസ്സിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുക. അത്തരം ലിങ്കുകൾ കേവലമായവയാണ്. അപ്പോൾ, പൂരിപ്പിക്കുന്ന മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ ഓട്ടോഫിൽ പ്രക്രിയ നടത്തുക. ഈ രീതിയിൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളിലും, ഫോർമുല തികച്ചും മാറ്റമില്ലാതെ മാറും.
പാഠം: Excel- ൽ ആപേക്ഷികവും ആപേക്ഷികവുമായ ലിങ്കുകൾ
മറ്റ് മൂല്യങ്ങളോടൊപ്പം ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യുക
കൂടാതെ, മറ്റ് മൂല്യങ്ങളോടൊപ്പം എക്സൽ ഓട്ടോഫില്ലിംഗ് ലഭ്യമാക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും തീയതി നൽകുകയാണെങ്കിൽ, തുടർന്ന് പൂരിപ്പിക്കൽ മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് സെല്ലുകൾ തെരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട പരിധി കർശന അനുരണനത്തിലെ തീയതികൾ കൊണ്ട് നിറയും.
അതുപോലെ, ആഴ്ചയിൽ (തിങ്കൾ, ചൊവ്വ, ബുധൻ ...) അല്ലെങ്കിൽ മാസങ്ങളിൽ (ജനുവരി, ഫെബ്രുവരി, മാർച്ച് ...) നിങ്ങൾ സ്വയം പൂർത്തിയാക്കാൻ കഴിയും.
മാത്രമല്ല, ടെക്സ്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും അക്കമെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ, എക്സൽ അത് തിരിച്ചറിയും. ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വാചകം വർദ്ധിക്കുന്ന അക്കത്തോടെ വാചകം പകർത്തപ്പെടും. ഉദാഹരണമായി, ഒരു സെല്ലിൽ "4 കെട്ടിടം" എന്ന എക്സ്പ്രഷൻ എഴുതുകയാണെങ്കിൽ, മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ ഫിൽ ചെയ്യൽ മാർക്കർ നിറച്ചാൽ, ഈ പേര് "5 ബിൽഡിംഗ്", "6 ബിൽഡിംഗ്", "7 ബിൽഡിംഗ്" എന്നിങ്ങനെ മാറ്റും.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം പട്ടികകൾ ചേർക്കുക
Excel- ലെ യാന്ത്രിക പൂർത്തീകരണ സവിശേഷതകളുടെ കഴിവ് ചില അൽഗോരിതങ്ങൾ അല്ലെങ്കിൽ മുൻകൂട്ടി നിർവചിച്ച ലിസ്റ്റുകൾക്ക് മാത്രമായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ല, ഉദാഹരണമായി, ആഴ്ചയിലെ ദിവസങ്ങൾ. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് വ്യക്തിപരമായ പട്ടിക പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, പട്ടികയിലെ ഘടകങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഏതൊരു വാക്കും സെല്ലിൽ എഴുതപ്പെടുമ്പോൾ, പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ പ്രയോഗിച്ചതിന് ശേഷം, സെല്ലുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ മൊത്തം ശ്രേണി ഈ പട്ടികയിൽ ആയിരിക്കും. നിങ്ങളുടെ പട്ടിക ചേർക്കുന്നതിനായി, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഈ ക്രമം നടത്തണം.
- ടാബിലേക്ക് പരിവർത്തനം നടത്തുന്നു "ഫയൽ".
- വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "ഓപ്ഷനുകൾ".
- അടുത്തതായി, സബ്സെക്ഷനിൽ പോകുക "വിപുലമായത്".
- ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ "പൊതുവായ" ബട്ടണിന്റെ ജാലകത്തിന്റെ മധ്യഭാഗത്ത് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ലിസ്റ്റിംഗ് എഡിറ്റുചെയ്യുക ...".
- ലിസ്റ്റുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇടത് ഭാഗത്ത് നിലവിലുള്ള ലിസ്റ്റുകളുണ്ട്. ഒരു പുതിയ ലിസ്റ്റ് ചേർക്കാൻ ഫീൽഡിൽ ശരിയായ വാക്കുകൾ എഴുതുക "ലിസ്റ്റ് ഇനങ്ങൾ". ഓരോ മൂലകവും പുതിയ വരിയിൽ തുടങ്ങണം. എല്ലാ വാക്കുകളും എഴുതിയാൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ചേർക്കുക".
- അതിനുശേഷം, ലിസ്റ്റ് വിൻഡോ അടയ്ക്കും, വീണ്ടും തുറക്കുമ്പോൾ, സജീവ ഗ്രൂപ്പുകൾ വിൻഡോയിൽ ഇതിനകം ചേർത്ത ഇനങ്ങൾ ഉപയോക്താവിന് കാണാൻ കഴിയും.
- ഇപ്പോൾ, ചേർത്ത ലിസ്റ്റിലെ ഏതെങ്കിലും ഒരു ഷീറ്റ് സെലക്ട് ചെയ്ത്, ഫിൽട്ടർ മാർക്കർ പ്രയോഗിച്ച ശേഷം തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകളിൽ, ബന്ധപ്പെട്ട ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പ്രതീകങ്ങൾ നിറയും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലെ യാന്ത്രികപൂർവപ്പെടുത്തൽ എന്നത് സമാന ഡാറ്റ, തനിപ്പകർപ്പ് ലിസ്റ്റുകൾ മുതലായവ ചേർക്കാൻ സമയം ലാഭിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്ന വളരെ ഫലപ്രദവും സൗകര്യപ്രദവുമായ ഉപകരണമാണ്. ഇത് കസ്റ്റമൈസ് ആണ് എന്നതാണ് ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ പ്രയോജനം. പുതിയ ലിസ്റ്റുകൾ ഉണ്ടാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ പഴയവ മാറ്റുകയോ ചെയ്യാം. കൂടാതെ, സ്വയം പൂർത്തിയാക്കൽ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് വിവിധങ്ങളായ ഗണിതഗതിയിലുള്ള പുരോഗമനങ്ങളുള്ള സെല്ലുകൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ കഴിയും.