എക്സൽ എക്സിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിന് നേരിടേണ്ട ചുമതലകളിൽ ഒന്നാണ് സമയം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഈ ചോദ്യത്തിൽ, ഈ പരിപാടിയിലെ പ്രവർത്തന സമയത്തെ ബാലൻസ് തയ്യാറാക്കുന്നതിൽ ഈ ചോദ്യം ഉയരാം. നമ്മൾ പരിചിതമായ ഡെസിമൽ സിസ്റ്റത്തിൽ സമയം അളക്കില്ല എന്നത് വസ്തുതയാണ്, എക്സൽ ഡീഫോൾട്ടായി പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ അപ്ലിക്കേഷന്റെ സമയം എങ്ങനെ സംക്രമിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
സമയ പരിധി
ഒരു സമയം സത്വര പ്രക്രിയ ആരംഭിക്കുന്നതിന്, ആദ്യം, ഈ പ്രവർത്തനത്തിൽ പങ്കെടുക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും സമയം ഫോർമാറ്റിൽ ഉണ്ടായിരിക്കണം. അങ്ങനെയല്ലെങ്കിൽ, അതിനനുസരിച്ച് അവ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യണം. ടാബിൽ അവരുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനു ശേഷം നിലവിലെ സെൽ ഫോർമാറ്റ് കാണാൻ കഴിയും "ഹോം" ടൂൾബോക്സിലെ ടേപ്പിൽ പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിംഗ് ഫീൽഡിൽ "നമ്പർ".
- അനുബന്ധ കോശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഒരു ശ്രേണിയാണെങ്കിൽ, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് അതിനെ സർക്കിൾ ചെയ്യുക. ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിൽ ചിതറിക്കിടക്കുന്ന ഓരോ സെല്ലുകളുമായും ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, ബട്ടൺ അമർത്തി മറ്റ് കാര്യങ്ങളിൽ ഞങ്ങൾ അവയെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു Ctrl കീബോർഡിൽ
- ഞങ്ങൾ വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്ത്, അതിലൂടെ സന്ദർഭ മെനുവിനെ വിളിക്കുന്നു. ഇനം വഴി പോകൂ "സെല്ലുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക ...". പകരം, കീബോർഡിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്തതിനു ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യാം. Ctrl + 1.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ"അത് മറ്റൊരു ടാബിൽ തുറന്നതാണെങ്കിൽ. പരാമീറ്റർ ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുന്നതിന് സ്വാപ്പുചെയ്യുക "സമയം". ബ്ലോക്കിലുള്ള വിൻഡോയുടെ വലതുഭാഗത്ത് "തരം" ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിയ്ക്കുന്ന ഡിസ്പ്ലേ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കിയശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
പാഠം: Excel പട്ടിക ഫോർമാറ്റിംഗ്
രീതി 1: ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനു ശേഷം സമയ പ്രദർശനം
ഒന്നാമതായി, മണിക്കൂറുകൾ, മിനിറ്റ്, സെക്കൻഡ് എന്നിവയിൽ ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനു ശേഷം എത്ര മണിക്കൂറെ സമയം പ്രദർശിപ്പിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് കണക്കുകൂട്ടാം. ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണത്തിൽ, സമയം ഇപ്പോൾ 13:26:06 എന്ന സമയം സജ്ജമാക്കിയാൽ, ഒരു മണിക്കൂർ 45 മിനിറ്റിലും 51 സെക്കന്റിലും ക്ലോക്കിൽ എത്രമാത്രം ഉണ്ടായിരിക്കണം എന്ന് കണ്ടെത്തേണ്ടതുണ്ട്.
- കീബോർഡ് ഉപയോഗിച്ച് വ്യത്യസ്ത സെല്ലുകളിൽ ഷീറ്റിന്റെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഭാഗം ഡാറ്റ നൽകുക "13:26:06" ഒപ്പം "1:45:51".
- മൂന്നാം സെല്ലിൽ, സമയ ഫോർമാറ്റും സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നതിനാൽ അടയാളം നൽകുക "=". അടുത്തതായി, സെല്ലിൽ സമയം ക്ലിക്കു ചെയ്യുക "13:26:06"കീബോർഡിൽ "+" ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മൂല്യവുമായി സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "1:45:51".
- കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "നൽകുക".
ശ്രദ്ധിക്കുക! ഈ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ എത്ര സമയം മാത്രമേ എത്ര മണിക്കൂർ ശേഷിക്കുന്നുവെന്ന് കാണാനാകൂ. ദൈനംദിന പരിധി കവിഞ്ഞാൽ "ക്ലോക്ക് എത്ര സമയം കാണും" എന്നറിയാൻ ചുവടെയുള്ള ചിത്രത്തിൽ നിന്ന് കളങ്ങൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ആസ്ട്രിക് ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമാറ്റ് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
രീതി 2: ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
മുൻകാല രീതിക്കുള്ള ബദൽ ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് SUM.
- പ്രാഥമിക ഡാറ്റ (ക്ലോക്കിന്റെ നിലവിലെ വായനയും സമയ ദൈർഘ്യവും) നൽകിയ ശേഷം, ഒരു പ്രത്യേക സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക".
- ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് തുറക്കുന്നു. നമ്മൾ ഘടകങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ ഒരു ഫങ്ഷൻ തിരയുന്നു "SUMM". ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ ആരംഭിച്ചു. കഴ്സറിൽ ഫീൽഡിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുക "നമ്പർ 1" കൂടാതെ നിലവിലെ സമയം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർന്ന് കഴ്സറിൽ ഫീൽഡിൽ സെറ്റ് ചെയ്യുക "നമ്പർ 2" സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അത് നിങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമയം സൂചിപ്പിക്കുന്നു. രണ്ട് ഫീൽഡുകളും നിറച്ച ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തുകയും തുടക്കത്തിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ സമയം ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
പാഠം: Excel ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ്
രീതി 3: ആകെ സമയം കൂടി
എന്നാൽ മിക്കപ്പോഴും പ്രായോഗികമായ ഒരു സമയത്തിനുശേഷം മണിക്കൂറുകൾക്കുള്ള സൂചന നിർണയിക്കണമെന്നില്ല, എന്നാൽ മൊത്തം സമയം കൂട്ടിച്ചേർക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ജോലി ചെയ്യുന്ന മൊത്തം മണിക്കൂർ നിശ്ചയിക്കാൻ ഇത് ആവശ്യമാണ്. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് പരാമർശിച്ച രണ്ട് രീതികളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയും: ഫങ്ഷന്റെ ലളിതമായ അല്ലെങ്കിൽ ഉപയോഗം SUM. എന്നാൽ അത്തരമൊരു ഉപകരണം ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയി ഉപയോഗിക്കുന്നത് കൂടുതൽ എളുപ്പമാണ്.
- എന്നാൽ, ആദ്യം നമ്മൾ സെല്ലുകളെ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, മാത്രമല്ല മുമ്പത്തെ പതിപ്പുകളിൽ വിവരിച്ച രീതിയിലല്ല. പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ വിളിക്കുക. ടാബിൽ "നമ്പർ" സ്വിച്ച് സ്വാപ്പുചെയ്യുക "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" സ്ഥാനത്ത് "വിപുലമായത്". വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് നമ്മൾ കണ്ടെത്തുകയും മൂല്യവും സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു "[h]: mm: ss". മാറ്റം സംരക്ഷിക്കാൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- അടുത്തതായി, സമയ മൂല്യവും അതിനുശേഷം ഒരു ശൂന്യമായ സെല്ലും പൂരിപ്പിച്ച ശ്രേണി നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "തുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്കിലെ ഒരു ടേപ്പിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നു എഡിറ്റിംഗ്. ഒരു പകരക്കാരനായി, നിങ്ങൾക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യാം "Alt + =".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം ശൂന്യമായ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ ദൃശ്യമാകും.
പാഠം: എക്സിൽ എങ്ങനെയാണ് തുക കണക്കുകൂട്ടുന്നത്
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ൽ രണ്ടുതരം കൂട്ടിച്ചേർക്കലുകൾ ഉണ്ട്: ഒരു നിശ്ചിത കാലയളവിനുശേഷം സമയത്തിന്റെ മൊത്തം സംഖ്യയും മണിക്കൂറുകളുടെ സ്ഥാനത്തിന്റെ കണക്കുകൂട്ടലും. ഈ പ്രശ്നങ്ങളിൽ ഓരോന്നിനും പരിഹാരം കാണുന്നതിന് പല മാർഗങ്ങളുണ്ട്. പ്രത്യേക കേസ് ഏതെല്ലാം ഓപ്ഷനുകൾക്കാണ് കൂടുതൽ വ്യക്തിപരമായി അനുയോജ്യമാകുന്നത് എന്ന് ഉപയോക്താവ് തന്നെ തീരുമാനിക്കണം.
