Microsoft Outlook വളരെ സൗകര്യപ്രദവും ഫംഗ്ഷണൽ ഇമെയിൽ പ്രോഗ്രാമാണ്. ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം മെയിൽ സേവനങ്ങളിൽ ഒരേസമയത്ത് നിരവധി ബോക്സുകൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കാൻ കഴിയും എന്നതാണ് അതിന്റെ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന്. പക്ഷേ, ഇവയ്ക്കായി അവർ പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർക്കേണ്ടതാണ്. Microsoft Outlook ലേക്ക് ഒരു മെയിൽബോക്സ് എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
യാന്ത്രിക മെയിൽബോക്സ് സജ്ജീകരണം
ഒരു മെയിൽബോക്സ് ചേർക്കുന്നതിന് രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: സ്വപ്രേരിത ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, സെർവർ സജ്ജീകരണങ്ങൾ സ്വമേധയാ നൽകിക്കൊണ്ട്. ആദ്യ രീതി വളരെ എളുപ്പമാണ്, പക്ഷെ നിർഭാഗ്യവശാൽ എല്ലാ മെയിൽ സേവനങ്ങളും അതിനെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ല. യാന്ത്രിക കോൺഫിഗറേഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു മെയിൽബോക്സ് എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക.
Microsoft Outlook "File" ന്റെ പ്രധാന തിരശ്ചീന മെനുവിലെ ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, "അക്കൗണ്ട് ചേർക്കുക" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അക്കൌണ്ട് ജാലകം ചേർക്കുക തുറക്കുന്നു. മുകളിലെ ഫീൽഡിൽ നിങ്ങളുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ വിളിപ്പേര് നൽകുക. താഴെ, ഉപയോക്താവ് ചേർക്കാൻ പോകുന്ന മുഴുവൻ ഇമെയിൽ വിലാസവും ഞങ്ങൾ നൽകും. അടുത്ത രണ്ട് ഫീൽഡുകളിൽ, ഒരു മെയിൽ സെർവറിൽ അക്കൌണ്ടിൽ നിന്നും ഒരു രഹസ്യവാക്ക് നൽകപ്പെടുന്നു. എല്ലാ ഡാറ്റയുടെയും ഇൻപുട്ട് പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനു ശേഷം, മെയിൽ സെർവറിലേക്ക് കണക്ഷൻ ആരംഭിക്കുന്നു. പ്രക്രിയ പൂർത്തിയായ ശേഷം, ഓട്ടോമാറ്റിക്ക് ക്രമീകരണം ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി അനുവദിയ്ക്കുന്നു എങ്കിൽ, ഒരു പുതിയ മെയിൽബോക്സ് Microsoft Outlook- ലേക്ക് ചേർക്കും.
മാനുവൽ ചേർക്കുക മെയിൽബോക്സ്
മെയിൽ സെർവർ യാന്ത്രിക മെയിൽബോക്സ് കോൺഫിഗറേഷൻ പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇത് സ്വയം ചേർക്കുക. അക്കൌണ്ട് ജാലകം ചേർക്കുക, "സ്വയമേ ക്രമീകരിയ്ക്കുക സെർവർ സജ്ജീകരണങ്ങൾ" സ്ഥാനത്ത് സ്വിച്ചുചെയ്യുക. തുടർന്ന്, "അടുത്തത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അടുത്ത വിൻഡോയിൽ, "ഇന്റർനെറ്റ് ഇ-മെയിൽ" സ്ഥാനത്തിലെ സ്വിച്ച് വിടുക, തുടർന്ന് "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇ-മെയിൽ ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു, അത് മാനുവലായി നൽകേണ്ടതാണ്. പാരാമീറ്ററുകളുടെ യൂസർ ഇൻഫർമേഷൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഞങ്ങൾ ശരിയായ പേര് ഞങ്ങളുടെ പേര് അല്ലെങ്കിൽ വിളിപ്പേരുകൾ നൽകുന്നു, ഒപ്പം പ്രോഗ്രാമിൽ ചേർക്കാൻ പോകുന്ന മെയിൽബോക്സിലെ വിലാസം.
"സേവന വിശദാംശങ്ങൾ" സജ്ജീകരണ ബ്ലോക്കിൽ, ഇമെയിൽ സേവന ദാതാവ് നൽകുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. ഒരു പ്രത്യേക മെയിൽ സേവനത്തിലെ നിർദ്ദേശങ്ങൾ കാണുന്നതിലൂടെയോ അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ സാങ്കേതിക പിന്തുണയുമായോ അവരെ കണ്ടെത്താനാകും. "അക്കൗണ്ട് ടൈപ്" നിരയിൽ, POP3 അല്ലെങ്കിൽ IMAP പ്രോട്ടോക്കോൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മിക്ക ആധുനിക മെയിൽ സേവനങ്ങളും ഈ പ്രോട്ടോക്കോളുകളെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു, പക്ഷേ ഒഴിവാക്കലുകൾ നടക്കുന്നു, അതിനാൽ ഈ വിവരങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കൂടാതെ, വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള അക്കൌണ്ടുകളുടെ സെര്വറിന്റെ വിലാസവും മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളും വ്യത്യാസപ്പെടാം. ഇനിപ്പറയുന്ന നിരകളിലെ, സേവന ദാതാവോ നൽകേണ്ട ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിലുകൾക്കുള്ള സെർവറിന്റെ വിലാസം ഞങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
"ക്രമീകരണങ്ങളിലേക്ക് ലോഗിൻ" ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ, അനുബന്ധ നിരകളിൽ, നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിനായുള്ള പ്രവേശനവും രഹസ്യവാക്കും നൽകുക.
കൂടാതെ, ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ നിങ്ങൾ അധിക സജ്ജീകരണങ്ങൾ നൽകേണ്ടതുണ്ട്. അവയിലേക്ക് പോകാൻ, "മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മുൻകൂട്ടി സജ്ജീകരിച്ച ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു, ഇത് നാലു ടാബുകളിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു:
- ജനറൽ;
- ഔട്ട്ഗോയിംഗ് മെയിൽ സെർവർ;
- കണക്ഷൻ;
- ഓപ്ഷണൽ.
തപാൽ സേവന ദാതാവിനൊപ്പം ഈ സജ്ജീകരണത്തിൽ കൂടുതൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടക്കുന്നു.
പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങൾക്ക് അഡ്വാൻസ്ഡ് ടാബിലുള്ള POP സെർവറുകളുടെയും SMTP സെർവറുകളുടെയും പോർട്ട് നമ്പറുകൾ മാനുവലായി ക്രമീകരിക്കേണ്ടിവരും.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നിർമ്മിച്ച ശേഷം, "അടുത്തത്" ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
മെയിൽ സെർവറുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നു. ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് ബ്രൌസർ ഇന്റർഫേസിലൂടെ പോകുന്നതിലൂടെ നിങ്ങളുടെ മെയിൽ അക്കൌണ്ടിലേക്ക് ബന്ധിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. തപാൽ സേവന അഡ്മിനിസ്ട്രേഷൻ ഈ നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും നിർദ്ദേശങ്ങൾക്കും അനുസൃതമായി എല്ലാം ശരിയായി പ്രവർത്തിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, പുതിയ മെയിൽ ബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതായി ഒരു വിൻഡോ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. "ഫിനിഷ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്താൽ മാത്രം മതി.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Outluk- ൽ ഒരു മെയിൽബോക്സ് സൃഷ്ടിക്കാൻ രണ്ട് വഴികളുണ്ട്: യാന്ത്രിക, മാനുവൽ. അവരിൽ ആദ്യത്തെത് വളരെ ലളിതമാണ്, പക്ഷേ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, എല്ലാ മെയിൽ സേവനങ്ങളും ഇത് പിന്തുണയ്ക്കുന്നുമില്ല. കൂടാതെ, മാനുവൽ ക്രമീകരണം രണ്ടു പ്രോട്ടോക്കോളുകളിൽ ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നു: POP3 അല്ലെങ്കിൽ IMAP.