Excel ഫയലുകൾ Word ഫോർമാറ്റിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ടാബ്ലറ്റ് ഡോക്യുമെന്റിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ നിങ്ങൾ ഒരു കത്തും മറ്റ് ചില കേസുകളിൽ വേണമെങ്കിൽ. ദൗർഭാഗ്യവശാൽ, ഒരു പ്രമാണം മറ്റൊന്നിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത്, മെനുവിലൂടെ "സേവ് ആസ് ..." പ്രവർത്തിക്കില്ല, കാരണം ഈ ഫയലുകൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഘടനയുള്ളതാണ്. Word ൽ Excel ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള മാർഗങ്ങൾ എന്താണെന്ന് നോക്കാം.
ഉള്ളടക്കം പകർത്തുന്നു
ഒരു Excel ഫയൽ ഉള്ളടക്കത്തെ Word ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴികളിൽ ഒന്ന് ലളിതമായി പകർത്തി ഒട്ടിക്കുക എന്നതാണ്.
ഒന്നാമതായി, Microsoft Excel ൽ ഫയൽ തുറന്ന് Word ലേക്ക് കൈമാറാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഉള്ളടക്കം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, ഈ ഉള്ളടക്കത്തിലെ മൌസ് വലതുഭാഗത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഞങ്ങൾ കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനുവിൽ വിളിക്കുകയും അതിലെ "പകർപ്പ്" ലിസ്റ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പകരം, അതേ പേരിൽ തന്നെ റിബണിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം, അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡ് Ctrl + C. കീ കോമ്പിനേഷൻ ടൈപ്പുചെയ്യുക.
അതിനു ശേഷം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് പ്രോഗ്രാം പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. വലതു മൌസ് ബട്ടണിലും ഷീപ്പ് ഓപ്ഷനിലെ പോപ്പ്-അപ്പ് മെനുവിലും ഞങ്ങൾ ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നു, "ഒറിജിനൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് സംരക്ഷിക്കുക" എന്ന ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
മറ്റ് ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകളുണ്ട്. ഉദാഹരണത്തിന്, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേർഡ് റിബണിന്റെ ആരംഭത്തിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന "ഇൻസേർട്ട്" ബട്ടണിൽ നിങ്ങൾക്ക് ക്ലിക്കുചെയ്യാം. കൂടാതെ കീബോർഡിലെ കുറുക്കുവഴി Ctrl + V, അല്ലെങ്കിൽ Shift + Ins നിങ്ങൾക്ക് ടൈപ്പുചെയ്യാം.
അതിനുശേഷം ഡാറ്റ ചേർക്കപ്പെടും.
ഈ രീതിയുടെ അനുകൂലത, എല്ലായ്പ്പോഴും സംഭാഷണം ശരിയായി നടപ്പിലാക്കപ്പെടുന്നതല്ല, പ്രത്യേകിച്ച് ഫോർമുലകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ. കൂടാതെ, Excel ഷീറ്റിലെ ഡാറ്റ Word പേജിനേക്കാൾ വിശാലത ഉണ്ടായിരിക്കരുത്, അല്ലെങ്കിൽ അവ അവയ്ക്ക് തികച്ചും അനുയോജ്യമല്ല.
പ്രത്യേക പരിപാടികൾ ഉപയോഗിച്ച് പരിവർത്തനം
പ്രത്യേക പരിവർത്തന സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെ സഹായത്തോടെ Excel- യിൽ നിന്നും Word- യിൽ നിന്നും ഫയലുകൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, Microsoft Excel അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Word പ്രോഗ്രാമുകൾ തുറക്കാൻ അത് ആവശ്യമില്ല.
Excel ൽ നിന്ന് Word ലേക്ക് Word മാറ്റുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ പ്രോഗ്രാമുകളിൽ ഒന്ന് APEX Excel- ലേക്ക് Word Converter ൽ പ്രയോഗിക്കുന്നു. ഈ പ്രോഗ്രാം പൂർണ്ണമായി ഡാറ്റയുടെ യഥാർത്ഥ ഫോർമാറ്റിങും, കൺവേർട്ട് ചെയ്യുമ്പോൾ പട്ടികയുടെ ഘടനയും പൂർണ്ണമായി സൂക്ഷിക്കുന്നു. ഇത് ബാച്ച് പരിവർത്തനത്തെ പിന്തുണയ്ക്കുന്നു. റഷ്യൻ ഉപയോക്താവിന് ഈ പ്രോഗ്രാമിനെ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള അസൗകര്യമില്ല, അത് റഷ്യൻ സംവിധാനമില്ലാത്ത ഒരു ഇംഗ്ലീഷ് ഇന്റർഫേസാണ് എന്നതാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ആപ്ലിക്കേഷന്റെ പ്രവർത്തനം വളരെ ലളിതവും അവബോധജന്യവുമാണ്, അതിനാൽ ഇംഗ്ലീഷിലുള്ള ചെറിയ അറിവുപോലുളള ഒരു ഉപയോക്താവിന് അത് പ്രശ്നമില്ലാതെ മനസിലാക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഭാഷയെ പരിചിതമല്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്കായി, എന്തുചെയ്യണം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് താഴെ വിശദമായി ഞങ്ങൾ വിശദീകരിക്കും.
പ്രോഗ്രാം എബെക്സ് എക്സൽ വേഡ് കൺവെർട്ടറിൽ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക. "ഫയലുകൾ ചേർക്കുക" ടൂൾബാറിലെ ഇടതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നമ്മൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോകുന്ന Excel ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് "തുറക്കുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആവശ്യമെങ്കിൽ ഈ രീതിയിൽ ഒന്നിൽ കൂടുതൽ ഫയലുകൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
അപ്പോൾ, അബെക്സ് എക്സസ്, വേഡ് കൺവെർട്ടർ പ്രോഗ്രാം വിൻഡോയിൽ, ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ട നാല് ഫോർമാറ്റുകളിൽ ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇവയാണ് ഫോർമാറ്റുകൾ:
- ഡോക് (മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡ് 97-2003);
- ഡോക്സ്;
- DOCM;
- ആർടിഎഫ്.
അടുത്തതായി, "ഔട്ട്പുട്ട് ക്രമീകരണ" ക്രമീകരണ ഗ്രൂപ്പിൽ, പരിവർത്തനം ചെയ്ത ഫയൽ സൂക്ഷിക്കാൻ പോകുന്ന ഡയറക്ടറിയെ ക്രമീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട്. സ്വിച്ചിരിക്കുന്നത് "സ്രോതസ് ഫോൾഡറിൽ ടാർഗെറ്റ് ഫയൽ (സേനുകൾ)" ആയി സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ", ഉറവിട ഫയൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന അതേ ഡയറക്ടറിയിൽ സംരക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു സംരക്ഷിക്കൽ ലൊക്കേഷൻ സജ്ജീകരിക്കണമെങ്കിൽ, "ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കുക" സ്ഥാനത്തിലേക്ക് സ്വിച്ചുചെയ്യണം. ഡ്രൈവ് സി യിലെ റൂട്ട് ഡയറക്ടറിയിൽ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഫോൾഡറിൽ "ഔട്ട്പുട്ട്" -ൽ സേവ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഡിഫോൾട്ട് ആയിരിയ്ക്കും.
നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഫയൽ സംഭരണ സ്ഥലം തെരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഡയറക്ടറി വിലാസം സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഫീൽഡിന്റെ വലത് വശത്തുള്ള എലിപ്സിസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിന് ശേഷം, ഹാർഡ് ഡ്രൈവിലുള്ള ഫോൾഡർ വ്യക്തമാക്കേണ്ട ഒരു വിൻഡോ തുറക്കും, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മീഡിയ. ഡയറക്ടറി നൽകിയ ശേഷം "OK" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ കൃത്യമായ പരിവർത്തന ക്രമീകരണങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ടൂൾബാറിലെ "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. എന്നാൽ, മിക്ക കേസുകളിലും, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന ക്രമീകരണങ്ങളിൽ മതി.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഉണ്ടാക്കിയതിനുശേഷം, ടൂൾബാറിൽ കാണുന്ന "Convert" ബട്ടണിൽ "ഓപ്ഷനുകൾ" ബട്ടണിന്റെ വലതുവശത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന പ്രക്രിയ നടത്തുക. പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, Microsoft Word- ൽ മുമ്പ് വ്യക്തമാക്കിയിട്ടുള്ള ഡയറക്ടറിയിലെ പൂർത്തിയായ ഫയൽ തുറക്കാനും അത് ഇതിനകം തന്നെ ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ പ്രവർത്തിക്കാനും കഴിയും.
ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങളിലൂടെ പരിവർത്തനം
Excel ഫയലുകളെ Word ലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ പ്രത്യേകമായി ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ഈ ഉദ്ദേശ്യങ്ങൾക്കായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്ത ഓൺലൈൻ സേവനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്.
എല്ലാ ഓൺലൈൻ കൺവെർട്ടേഴ്സുകളുടെയും പ്രവർത്തനം ഏതാണ്ട് സമാനമാണ്. ഞങ്ങൾ CoolUtils സേവനത്തിന്റെ ഉദാഹരണം വിവരിക്കുന്നു.
ഒന്നാമതായി, ഒരു ബ്രൗസർ ഉപയോഗിച്ച് ഈ സൈറ്റിലേക്ക് പോവുകയാണെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ "മൊത്തം Excel കൺവെർട്ടർ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുകയാണ്. ഈ ഭാഗത്ത്, എക്സൽ ഫയലുകൾ വിവിധ ഫോർമാറ്റുകളിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നത് സാധ്യമാണ്: PDF, HTML, JPEG, TXT, TIFF, കൂടാതെ DOC, അതായത്, Word ഫോർമാറ്റ്.
ആവശ്യമുള്ള വിഭാഗത്തിന് ശേഷം, ബ്ലോക്ക് "ഡൌൺലോഡ് ഫയൽ" ബട്ടണിൽ "BROWSE" ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് ഫയൽ തെരഞ്ഞെടുക്കേണ്ട ഒരു ജാലകം തുറക്കുന്നു. ചോയ്സ് തയ്യാറാക്കിയ ശേഷം "ഓപ്പൺ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
പിന്നീട്, പരിവർത്തനം പേജിൽ, "കോൺഫിഗർ ഓപ്ഷനുകൾ" വിഭാഗത്തിൽ, ഫയൽ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്ന ഫോർമാറ്റ് വ്യക്തമാക്കുക. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, ഡോക് ഫോർമാറ്റ്.
ഇപ്പോൾ "Get File" വിഭാഗത്തിൽ, "ഡൗൺലോഡ് ചെയ്ത ഫയൽ" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഡൌൺലോഡ് ടൂൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫയൽ ഡൌൺലോഡ് ചെയ്യും. അതിനു ശേഷം, ഡോക് ഫോർമാറ്റിലുള്ള പൂർത്തിയായ ഫയൽ മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിൽ തുറക്കുകയും എഡിറ്റുചെയ്യുകയും ചെയ്യാം.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ൽ നിന്നും Word- ലേക്ക് ഡാറ്റ പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള നിരവധി ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഇതിൽ ആദ്യത്തേത് ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ നിന്നും മറ്റൊന്നിലേക്ക് പകർത്തുന്നതിലൂടെ ലളിതമായ കൈമാറ്റം കൈമാറുന്നു. ഒരു മൂന്നാം-കക്ഷി കൺവെർട്ടർ പ്രോഗ്രാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഓൺലൈൻ സേവനം ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊന്നല്ല പൂർണ്ണ രൂപത്തിലുള്ള ഫയൽ പരിവർത്തനം.
