ഒരുപക്ഷേ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്ന എല്ലാ ഉപയോക്താക്കളും ഫിൽട്ടറിംഗ് ഡാറ്റയായി ഈ പ്രോഗ്രാമിന്റെ അത്തരം ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനത്തെക്കുറിച്ച് അറിയാം. എന്നാൽ ഈ ഉപകരണത്തിന്റെ വിപുലമായ സവിശേഷതകളും ഉണ്ട് എന്ന് എല്ലാവർക്കും അറിയാൻ കഴിയില്ല. ഒരു വിപുലമായ Microsoft Excel ഫിൽറ്റർ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നതും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നുവെന്നതും നോക്കാം.
തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നിബന്ധനകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഒരു വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുന്നതിന്, ആദ്യം തന്നെ, നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട അവസ്ഥകളോടൊപ്പം ഒരു അധിക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ പട്ടികയുടെ തൊപ്പി പ്രധാന ടേബിളാണ്. നമ്മൾ വാസ്തവത്തിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യും.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു അധിക പട്ടികയിൽ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് വെച്ചു, അതിന്റെ കളങ്ങൾ ഓറഞ്ചിൽ ചിത്രീകരിക്കുകയും ചെയ്തു. ഈ പട്ടിക ഏതെങ്കിലും സൌജന്യ സ്ഥലത്തും മറ്റൊരു ഷീറ്റിലുമിരിക്കാം.
ഇപ്പോൾ, അധിക ടേബിളിൽ നമ്മൾ പ്രധാന ടേബിളിൽ നിന്ന് ഫിൽറ്റർ ചെയ്യേണ്ട ഡാറ്റ. നമ്മുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, തൊഴിലാളികൾക്ക് നൽകുന്ന ശമ്പളങ്ങളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്നും, 2016 ജൂലായ് 25 ന് പ്രധാന പുരുഷ ജോലിക്കാരിൽ നിന്ന് വിവരങ്ങൾ തെരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ചു.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുക
അധിക ടേബിൾ സൃഷ്ടിക്കപ്പെട്ടതിന് ശേഷം, നിങ്ങൾക്ക് വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ തുറക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, "ഡാറ്റ" ടാബിലേക്ക് പോകുക, "Sorting and Filter" ടൂൾബോക്സിലെ റിബണിൽ "Advanced" ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വിപുലമായ ഫിൽട്ടർ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് രണ്ട് മോഡുകൾ ഉണ്ട്: "സ്ഥാനത്ത് പട്ടിക ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക", "ഫലങ്ങൾ മറ്റൊരു സ്ഥലത്തേക്ക് പകർത്തുക." ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, സ്രോതസ്സ് ടേബിളിൽ നേരിട്ട് ഫിൽട്ടറിംഗ് നടത്തും, രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ - നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ വെവ്വേറെയാണ്.
ഫീൽഡിൽ "ഉറവിട ശ്രേണിയിൽ" നിങ്ങൾ ഉറവിട പട്ടികയിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. കീബോർഡിൽ നിന്ന് കോർഡിനേറ്റുകൾ ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിലൂടെ അല്ലെങ്കിൽ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ആവശ്യമായ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ ഇത് സ്വമേധയാ ചെയ്യാൻ കഴിയും. "പരിധിയുടെ വ്യാപ്തിയിൽ" ഫീൽഡിൽ, അധിക പട്ടികയുടെ ശീർഷകത്തിന്റെ പരിധിയും നിബന്ധനകളും അടങ്ങുന്ന വരിയും നിങ്ങൾ ഇതേപോലെ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. അതേ സമയം, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിലൂടെ ശൂന്യമായ വരികൾ ഈ ശ്രേണിയിലേക്ക് വരാതിരിക്കില്ല, അല്ലെങ്കിൽ അത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നിർമ്മിച്ച ശേഷം "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, യഥാർത്ഥ പട്ടികയിൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾ തീരുമാനിച്ച മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം.
ഫലത്തിന്റെ ഫലം ഫലത്തിൽ ഔട്ട്പുട്ട് ചെയ്ത ശേഷം, "Place result in range" field ൽ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഔട്ട്പുട്ട് ആയിട്ടുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയെ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ഒരൊറ്റ സെൽ വ്യക്തമാക്കാനും കഴിയും. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, അത് പുതിയ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെല്ലും ആയിരിക്കും. തിരഞ്ഞെടുത്തതിനു ശേഷം "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം, യഥാർത്ഥ ടേബിളിൽ മാറ്റമില്ലാതെ, ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഒരു പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
സ്ഥലത്തെ പട്ടിക കെട്ടിടത്തെ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ ഫിൽട്ടർ റീസെറ്റ് ചെയ്യാനായി, നിങ്ങൾക്ക് "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ" ടൂൾബോക്സിൽ റിബൺ വേണമെങ്കിൽ "ക്ലിയർ" എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
അതിനാൽ, സാധാരണ ഡാറ്റാ ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നതിനേക്കാൾ വിപുലമായ ഫിൽറ്റർ കൂടുതൽ ഫീച്ചറുകൾ നൽകുന്നു എന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് നിഗമനം ചെയ്യാം. അതേ സമയം, ഈ ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് സാധാരണ ഫിൽട്ടറുകളേക്കാൾ കുറവാണ്.