ചിലപ്പോൾ എക്സൽ ഉപയോക്താക്കൾ പല നിരകളുടെ മൂല്യങ്ങളേ കൂട്ടിച്ചേർത്തതെങ്ങനെയെന്നത് ഒരു ചോദ്യമായി മാറുന്നുണ്ടോ? ഈ നിരകൾ ഒരൊറ്റ ശ്രേണിയിൽ സ്ഥിതിചെയ്തില്ലെങ്കിലും ചിതറിക്കിടക്കുകയാണെങ്കിൽ ചുമതല കൂടുതൽ സങ്കീർണമാണ്. വിവിധ വിധങ്ങളിൽ അവയെ എങ്ങനെ സംഗ്രഹിക്കാം എന്ന് നമുക്ക് അറിയാം.
കോളം ചേർക്കൽ
ഈ പ്രോഗ്രാമിലെ ഡാറ്റ കൂട്ടിച്ചേർത്തതിന്റെ പൊതുവായ തത്വങ്ങൾക്കനുസരിച്ചാണ് എക്സിലെ വരികളുടെ സംമാറ്റം സംഭവിക്കുന്നത്. തീർച്ചയായും, ഈ പ്രക്രിയയ്ക്ക് ചില പ്രത്യേകതകൾ ഉണ്ട്, എന്നാൽ അവ പൊതുവായ നിയമത്തിന്റെ ഒരു ഭാഗമാണ്. ഈ ടാക്വലിന്റെ പ്രൊസസ്സറിൽ മറ്റേതൊരു സമിതിയുടേയും പോലെ, ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ലളിതമായ അരിത്മെറ്റിക് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് നിരകളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കാവുന്നതാണ്. SUM അല്ലെങ്കിൽ ഓട്ടോ സംഖ്യ.
പാഠം: Excel ലെ തുകകളുടെ എണ്ണം
രീതി 1: സ്വയമേ തുക ഉപയോഗിക്കുക
ആദ്യമായി, എക്സ്റ്റൻസിലുള്ള എന്റർ ലെവൽ എക്സ്റ്റൻഷൻ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സംവിധാനത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ എങ്ങനെ സംക്രമിക്കാം എന്നു നോക്കാം.
ഉദാഹരണത്തിന്, ഏഴ് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അഞ്ച് സ്റ്റോറുകളുടെ ദൈനംദിന റവന്യൂ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്ന മേശ എടുക്കുക. ഓരോ സ്റ്റോറിയിലേയും ഡാറ്റ പ്രത്യേക നിരയിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച കാലയളവിൽ ഈ തുറമുഖങ്ങളുടെ മൊത്ത വരുമാനം കണ്ടെത്താൻ ഞങ്ങളുടെ കടമയാണ്. ഇതിനുവേണ്ടി, കോളം തിരുകേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്.
- ഓരോ സ്റ്റോറിനുമായുള്ള 7 ദിവസത്തേക്കുള്ള ആകെ വരുമാനം കണ്ടെത്തുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ യാന്ത്രിക തുക ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിരയിൽ അമർത്തി ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കഴ്സർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഷോപ്പ് 1" സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന എല്ലാ ഇനങ്ങളും. തുടർന്ന്, ടാബിൽ തങ്ങുക "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഓട്ടോസം"ക്രമീകരണങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിലെ റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് എഡിറ്റിംഗ്.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആദ്യ ഔട്ട്ലെറ്റിലെ 7 ദിവസത്തേക്കുള്ള മൊത്തം വരുമാനത്തിന്റെ പട്ടിക പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള കളത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- ഞങ്ങൾ ഒരു സമാന പ്രവർത്തനം നടത്തുകയും, യാന്ത്രിക തുക പ്രയോഗിക്കുകയും സ്റ്റോറുകളുടെ വരുമാനത്തിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന മറ്റെല്ലാ നിരകൾക്കും വേണ്ടി.
വളരെയധികം നിരകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോന്നിനും പ്രത്യേകമായി പണം കണക്കാക്കാൻ കഴിയില്ല. ശേഷിക്കുന്ന നിരകളിലേക്ക് ആദ്യ ഔട്ട്ലെറ്റായി ഓട്ടോ ഓട്ടോ അടങ്ങുന്ന ഫോർമുല പകർത്താൻ ഞങ്ങൾ ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. സമവാക്യം നിർണ്ണയിക്കുന്ന എലമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെ വലത് കോണിലേക്ക് കഴ്സർ നീക്കുക. അത് ഒരു കുരിശ് പോലെ കാണപ്പെടുന്ന ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കറിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യണം. അതിനു ശേഷം ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിന്റെ ഒരു പട്ടയം ഉണ്ടാക്കുക. മേശയുടെ അവസാനം വരെ കോളം നാമത്തിനു സമാന്തരമായി ഫിൽ ചെയ്യൽ ഹാൻഡിൽ ഡ്രാഗ് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഓരോ ഔട്ട്ലെറ്റിനും പ്രത്യേകം കണക്കാക്കിയ 7 ദിവസത്തെ വരുമാനത്തിന്റെ മൂല്യങ്ങൾ.
- ഇപ്പോൾ ഓരോ ഔട്ട്ലെറ്റിനും വേണ്ടിയുള്ള ആകെ ഫലങ്ങൾ കൂടി ചേർക്കേണ്ടതാണ്. ഇത് ഒരു ഓട്ടോ ഓട്ടോമാറ്റിക് സംഖ്യയിലൂടെ ചെയ്യാം. വ്യക്തിഗത സ്റ്റോറുകളുടെ വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് നിർണ്ണയിക്കുന്ന എല്ലാ സെല്ലുകളും ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് കഴ്സറിനൊപ്പം ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കൽ നടത്തുക, അവയ്ക്ക് പുറമേ മറ്റൊരു ഒഴിഞ്ഞ സെല്ലിന്റെ വലതുവശത്ത് ഞങ്ങൾ പിടിച്ചെടുക്കും. റിബണിൽ നമ്മൾക്ക് പരിചയമുള്ള avtoummy ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എല്ലാ ഔട്ട്ലെറ്റുകളിലും 7 ദിവസത്തേക്കുള്ള മൊത്തം വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് പട്ടികയുടെ ഇടതുവശത്തായി ശൂന്യമായ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 2: ലളിതമായ ഗണിത സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുക
പട്ടികയുടെ നിരകൾ ചുരുക്കിപ്പറയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് നോക്കാം, ഈ ആവശ്യകതയ്ക്കായി ലളിതമായ ഒരു ഗണിത സൂത്രവാക്യം മാത്രം പ്രയോഗിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ആദ്യ രീതി വിവരിക്കുന്ന അതേ പട്ടിക ഉപയോഗിക്കും.
- അവസാനത്തേത് പോലെ, ഒന്നാമത്തേത്, ഓരോ സ്റ്റോറിനും വേണ്ടി 7 ദിവസം വേഗത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് കണക്കാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പക്ഷെ നമുക്ക് ഇത് അല്പം വ്യത്യസ്തമായ രീതിയിൽ ചെയ്യാം. നിരയിലെ ആദ്യ ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഷോപ്പ് 1"അവിടെ സൈൻഅപ്പ് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യുക "=". അടുത്തതായി, ഈ നിരയിലെ ആദ്യ ഘടകത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ അവന്റെ വിലാസം ഉടൻ തന്നെ സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ ഒരു അടയാളം വെക്കുന്നു "+" കീബോർഡിൽ നിന്ന് അടുത്ത കോളത്തിൽ അടുത്ത സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതിനാൽ, അടയാളം ഉള്ള ഒരു ഷീറ്റിനുള്ള അവലംബങ്ങളെ Alternating "+"ഒരു നിരയുടെ എല്ലാ സെല്ലുകളും ഞങ്ങൾ പ്രോസസ്സുചെയ്യുന്നു.
ഞങ്ങളുടെ പ്രത്യേക സാഹചര്യത്തിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല ലഭിച്ചു:
= B2 + B3 + B4 + B5 + B6 + B7 + B8
ഓരോ കാര്യത്തിലും, പട്ടികയിലെ പട്ടികയുടെ സ്ഥാനത്തെയും നിരയിലെ കളങ്ങളുടെ എണ്ണത്തെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കും.
- നിരയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളുടെയും വിലാസം നൽകി, ആദ്യത്തെ ഔട്ട്ലെറ്റിൽ 7 ദിവസത്തേക്കുള്ള വരുമാന സമിതിയുടെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക.
- അതിനു ശേഷം മറ്റു നാലു സ്റ്റോറുകൾക്കും ഒരേപോലെ ചെയ്യാൻ കഴിയും, പക്ഷെ മുൻ രീതിയിലുള്ള പോലെ തന്നെ പൂരിപ്പിച്ച മാർക്കർ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റ് നിരകളിൽ ഡാറ്റ സംഗ്രഹിച്ച് എളുപ്പത്തിലും വേഗത്തിലും ആകാം.
- മൊത്തം നിരകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് ഇപ്പോൾ അത് തുടരുന്നു. ഇതിനായി, ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ ഒബ്ജക്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അതിൽ ഞങ്ങൾ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ആലോചിക്കുന്നു, അതിൽ അടയാളമിടുക "=". അതിനുശേഷം നമ്മൾ നേരത്തെ കണക്കാക്കിയിട്ടുള്ള നിരകളുടെ തുകകൾ ചേർന്ന കോശങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.
ഞങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന സൂത്രവാക്യം ഉണ്ട്:
= B9 + C9 + D9 + E9 + F9
ഓരോ വ്യക്തിക്കും ഈ സൂത്രമുണ്ട്.
- നിരകളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കൽ ഫലമായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നൽകുക കീബോർഡിൽ
ഈ രീതി കൂടുതൽ സമയമെടുക്കുന്നതും മുൻകാലത്തേതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ പരിശ്രമം ആവശ്യമാണെന്നതും ശ്രദ്ധിക്കാനാവില്ല. കാരണം അത് മൊത്തം വരുമാനത്തിന്റെ തോതനുസരിച്ച്, ഓരോ സെല്ലിന്റെയും മാനുവൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പട്ടികയിൽ ഒരുപാട് വരികൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഈ നടപടിക്രമം നിരാശാജനകമാണ്. അതേ സമയം, ഈ രീതിക്ക് ഒരു അവശ്യമില്ലാത്ത നേട്ടമുണ്ട്: ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ ഏത് ശൂന്യ സെല്ലിലേക്കും ഔട്ട്പുട്ട് ആകാം. ഓട്ടോ സംഗ്രഹം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, അത്തരം സാധ്യത ഇല്ല.
പ്രായോഗികമായി, ഈ രണ്ട് രീതികളും സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു നിശ്ചിത സംഖ്യ ഉപയോഗിച്ച് ഓരോ കോളത്തിലും ഉൽപ്പാദിപ്പിച്ച് ടേബിൾ ചെയ്യുന്ന സംഖ്യയും ഉപയോക്താവിനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ സെൽ ഒരു അരിത്മെറ്റിക് ഫോർമുലയുപയോഗിച്ച് മൊത്തം മൂല്യവും സ്വീകരിക്കുന്നതാണ്.
രീതി 3: SUM പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക
രണ്ട് മുൻ രീതികളുടെ അഭിലാഷങ്ങൾ ബിൽറ്റ്-ഇൻ എക്സൽ ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് വിളിക്കാൻ സാധിക്കും SUM. ഈ ഓപ്പറേറ്റർ ഉദ്ദേശ്യം കൃത്യമായി സംഖ്യകളുടെ സംഖ്യയാണ്. ഇത് ഗണിതശാസ്ത്രപരമായ വർഗങ്ങളുടെ വിഭാഗത്തിൽ പെട്ടതാണ്, ഇനിപ്പറയുന്ന ലളിതമായ വാക്യഘടനയും ഉണ്ട്:
= SUM (നമ്പർ 1; നമ്പർ 2; ...)
255 ൽ എത്താൻ കഴിയുന്ന സംഖ്യകളുടെ സംഖ്യകൾ സംഗ്രഹിത നമ്പറുകളോ സെൽ വിലാസങ്ങളോ ആണ്.
ഏഴ് ദിവസത്തിനുള്ളിൽ അഞ്ച് ഔട്ട്ലെറ്റുകൾക്കായി ഒരേ റവന്യൂ പട്ടികയുടെ ഉദാഹരണം ഉപയോഗിച്ച് ഈ എക്സൽ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- ആദ്യ നിരയിലെ വരുമാനത്തിന്റെ തുക പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഒരു ഷീറ്റിലെ ഒരു ഘടകം ഞങ്ങൾ അടയാളപ്പെടുത്തുന്നു. ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഇത് ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്താണ് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
- സജീവമാക്കൽ നടക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. ഈ വിഭാഗത്തിൽ "ഗണിത"ഒരു പേര് അന്വേഷിക്കുന്നു "SUMM"ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ശരി" ഈ വിൻഡോയുടെ ചുവടെ.
- ഫങ്ഷൻ ആർഗുമെൻറ് വിൻഡോയുടെ സജീവമാക്കൽ ഇതിന് പേരുമായി 255 ഫീൽഡുകളുണ്ട് "നമ്പർ". ഈ ഫീൽഡുകളിൽ ഓപ്പറേറ്റർ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നാൽ ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ ഒരു ഫീൽഡ് മതിയാകും.
ഫീൽഡിൽ "നമ്പർ 1" നിര കോശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ശ്രേണിയുടെ കോർഡിനേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നൽകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു "ഷോപ്പ് 1". ഇത് വളരെ ലളിതമായി ചെയ്തു. ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയുടെ ഫീൽഡിൽ കഴ്സർ ഇടുക. അടുത്തതായി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ക്ളിക്ക് ചെയ്യുക വഴി, കോളത്തിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "ഷോപ്പ് 1"സംഖ്യാ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. പ്രോസസ് ചെയ്യപ്പെടുന്ന ശ്രേണിയിലെ കോർഡിനേറ്റുകൾ എന്ന നിലയിൽ അഡ്രസ്സ് ബോക്സിൽ വിലാസം പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി" ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി.
- ആദ്യ സ്റ്റോറിനായുള്ള ഏഴ് ദിനങ്ങളുടെ വരുമാനം ഫംഗ്ഷൻ ഉൾപ്പെടുന്ന സെല്ലിൽ ഉടൻ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
- അതിനുശേഷം നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനായി സമാന പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും SUM മേശയുടെ ശേഷിക്കുന്ന നിരകൾക്കായി, വിവിധ സ്റ്റോറുകളിൽ 7 ദിവസത്തേക്ക് അവർക്ക് വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് കണക്കാക്കുന്നു. പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അൽഗോരിതം മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ തന്നെയായിരിക്കും.
എന്നാൽ, ജോലി നന്നായി പ്രയോജനപ്പെടുത്താനുള്ള അവസരമുണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഞങ്ങൾ അതേ ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ ഇതിനകം അടങ്ങിയ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. SUM, മേശയുടെ സമാപനത്തിനു സമാന്തരമായി മാർക്ക് പരസ്പരം സമാഹരിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫംഗ്ഷൻ SUM ഒരു ലളിത ഗണിത ഫോർമുല ആദ്യം പകർത്തിയ അതേ പകർപ്പിൽ പകർത്തി.
- അതിന് ശേഷം, എല്ലാ സ്റ്റോറുകളുടെയും കണക്കുകൂട്ടലിന്റെ മൊത്തം ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനായി, ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ, അതു ഏതെങ്കിലും സ്വതന്ത്ര ഷീറ്റ് ഇനം ആകാം. അതിനുശേഷം, അറിയപ്പെടുന്ന രീതിയിൽ നമ്മൾ വിളിക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് കൂടാതെ ഫങ്ഷൻ ആർഗുമെൻറ് വിൻഡോയിലേക്ക് നീങ്ങുക SUM. നമുക്ക് ഫീൽഡ് പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട് "നമ്പർ 1". മുമ്പത്തെ സാഹചര്യത്തിൽ എന്നപോലെ, നമ്മൾ കഴ്സറിനെ ഫീൽഡിൽ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ട്, എന്നാൽ ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ അമർത്തിയാൽ, മുഴുവൻ സ്റ്റോറുകളുടെയും മൊത്തം തുകയുടെ മുഴുവൻ വരിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ സ്ട്രിങിന്റെ വിലാസത്തിന് ശേഷം ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോയുടെ ഫീൽഡിൽ ഒരു അറേ റെഫറൻസ് നൽകി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫംഗ്ഷൻ കാരണം എല്ലാ സ്റ്റോറുകളുടെയും ആകെ വരുമാനം SUM മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച സെൽ ഷീറ്റിൽ ഇത് പ്രദർശിപ്പിച്ചിരുന്നു.
ഒറ്റ ഷോപ്പിനു വേണ്ട ഉപ്ടോളറ്റുകളുടെ എണ്ണത്തെക്കുറിച്ചല്ലാതെ എല്ലാ ഔട്ലെറ്റുകളുടെയും മൊത്തത്തിലുള്ള ഫലം നിങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടിവരുന്ന സന്ദർഭങ്ങളിൽ ചിലപ്പോൾ അവിടെയുണ്ട്. അതു തീർന്നുപോകുന്നതുപോലെ, ഓപ്പറേറ്റർ SUM അതിന് കഴിയും, കൂടാതെ ഈ രീതിയുടെ മുമ്പത്തെ പതിപ്പിനെ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനേക്കാളും വളരെ എളുപ്പമാണ് ഈ പ്രശ്നത്തിന്റെ പരിഹാരം.
- എപ്പോഴത്തേയും പോലെ, അവസാനത്തെ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന ഷീറ്റിലെ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വിളിക്കുക ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക".
- തുറക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്. നിങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കാൻ കഴിയും "ഗണിത"എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഈയിടെ ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ചിരുന്നുവെങ്കിൽ SUMഞങ്ങൾ ചെയ്തിരുന്നതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ വിഭാഗത്തിൽ തുടരാൻ കഴിയും "സമീപകാലത്ത് ഉപയോഗിച്ച" ആവശ്യമുള്ള പേര് തെരഞ്ഞെടുക്കുക. അത് അവിടെ ഉണ്ടായിരിക്കണം. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ വീണ്ടും ആരംഭിക്കുന്നു. കഴ്സർ വയലിൽ ഇടുക "നമ്പർ 1". എന്നാൽ ഈ സമയം നമ്മൾ ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് മുഴുവൻ ഔട്ട്ലെറ്റുകളുടെയും വരുമാനം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന മുഴുവൻ ടാബ്ലറ്റുകളും തെരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനാൽ, ഫീൽഡ് പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയുടെ വിലാസവും നൽകണം. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, അതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോം ഉണ്ട്:
B2: F8
എന്നാൽ തീർച്ചയായും, ഓരോ സന്ദർഭത്തിലും വിലാസം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. ഈ നിയമത്തിലെ ഇടത് അപ്പർ സെല്ലിന്റെ കോർഡിനേറ്റുകൾ ഈ വിലാസത്തിൽ ആദ്യമായിരിക്കും, ചുവടെ വലത് മൂലകം അവസാനമായിരിക്കും. ഈ നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾ ഒരു കോളൺ വഴി വേർതിരിക്കപ്പെടുന്നു.:).
ശ്രേണിയുടെ വിലാസം നൽകിയ ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കു ശേഷം, ഡാറ്റാ കൂട്ടിച്ചേർക്കുന്നതിന്റെ ഫലം പ്രത്യേക സെല്ലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഈ രീതി ഞങ്ങൾ തികച്ചും സാങ്കേതികപരമായ വീക്ഷണകോണില് നിന്ന് പരിഗണിക്കുകയാണെങ്കില്, നമ്മള് നിരകളില് നിന്ന് താഴേക്കിറങ്ങുന്നില്ല, എന്നാല് മുഴുവന് നിരയും. എന്നാൽ ഓരോ നിരയും വെവ്വേറെ ചേർത്തിരുന്നതുപോലെ ഫലം തുല്യമായി.
എന്നാൽ പട്ടികയുടെ എല്ലാ നിരകളും ചേർക്കേണ്ടതില്ല, ചിലത് മാത്രം ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങളുണ്ട്. പരസ്പരം അതിർത്തി കടക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഈ ജോലി കൂടുതൽ സങ്കീർണമാകുന്നു. ഒരേ തരത്തിലുള്ള SUM ഓപ്പറേറ്റർ ഉപയോഗിച്ചു് ഇത്തരത്തിലുള്ള പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ നടപ്പിലാക്കുന്നുവെന്നു നോക്കാം. കോളം മൂല്യങ്ങൾ മാത്രം ചേർക്കേണ്ടിവരുമെന്ന് കരുതുക "ഷോപ്പ് 1", "ഷോപ്പ് 3" ഒപ്പം "ഷോപ്പ് 5". ഇതിന്റെ ഫലമായി നിരകളുടെ എണ്ണം subtotals നീക്കം ചെയ്യാതെ തന്നെ കണക്കുകൂട്ടേണ്ടതുണ്ട്.
- ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്ന സെല്ലിൽ കഴ്സൺ സെറ്റ് ചെയ്യുക. ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് വിളിക്കുക SUM അതു പോലെ തന്നെ ചെയ്തു.
തുറന്ന ജാലകത്തിൽ വയലിൽ "നമ്പർ 1" നിരയിലെ ഡാറ്റ ശ്രേണിയുടെ വിലാസം നൽകുക "ഷോപ്പ് 1". മുമ്പത്തേതു പോലെ തന്നെ ഇത് ചെയ്യാം: കഴ്സറിൽ ഫീൽഡിൽ സെറ്റ് ചെയ്ത് പട്ടികയുടെ ഉചിതമായ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വയലിൽ "നമ്പർ 2" ഒപ്പം "നമ്പർ 3" യഥാക്രമം, ഞങ്ങൾ നിരകളുടെ ഡാറ്റ അറേകളുടെ വിലാസങ്ങൾ നൽകും "ഷോപ്പ് 3" ഒപ്പം "ഷോപ്പ് 5". ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, നൽകിയ കോർഡിനേറ്റുകൾ ചുവടെ ചേർക്കുന്നു:
B2: B8
D2: D8
F2: F8
പിന്നെ, എല്ലായ്പ്പോഴും എന്നപോലെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ പൂർത്തിയായതിനുശേഷം, അഞ്ച് സ്റ്റോറിൽ നിന്നുള്ള മൂന്നു സ്റ്റോക്കുകളിൽ നിന്നും വരുമാനത്തിന്റെ എണ്ണം ചേർക്കുന്നതിന്റെ ലക്ഷ്യം ലക്ഷ്യഘടകത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പാഠം: Microsoft Excel ലെ ഫംഗ്ഷൻ വിസാർഡ് പ്രയോഗിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സിൽ നിരകൾ ചേർക്കാൻ മൂന്ന് പ്രധാന വഴികളുണ്ട്: സ്വയമേവ, ഗണിത ഫോർമുല, ഫങ്ഷൻ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് SUM. ലളിതവും വേഗമേറിയതുമായ ഓപ്ഷൻ ഓട്ടോ സംയോജനമാണ്. എന്നാൽ, അത് ഏറ്റവും അയവുള്ളതും എല്ലാ കേസുകളിലും പ്രവർത്തിക്കില്ല. വളരെ ഫ്ലെക്സിബിൾ ഓപ്ഷൻ ഗണിതശാസ്ത്ര ഫോര്മുലകളുടെ ഉപയോഗം ആണ്, പക്ഷെ അത് വളരെ കുറച്ചുമാത്രമേ ഓട്ടോമാറ്റിക് ആയിരിക്കുകയും, ചില കേസുകളിൽ, വലിയ അളവിലുള്ള ഡാറ്റയും പ്രായോഗികമായി നടപ്പാക്കുന്നതും ഗണ്യമായ സമയമെടുക്കും. പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിക്കുക SUM ഈ രണ്ട് വഴികൾക്കിടയിലുള്ള "സ്വർണ്ണ" മധ്യത്തെ വിളിക്കാൻ കഴിയും. ഈ ഐച്ഛികം താരതമ്യേന വഴങ്ങുന്നതാണ്.