നിരവധി ഇലക്ട്രോണിക് മെയിൽ ബോക്സുകളോ അല്ലെങ്കിൽ എഴുത്തുകാരുടെ മറ്റൊരു തരത്തിലോ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വ്യത്യസ്തമായ ഫോൾഡറുകളിലേക്ക് അക്ഷരങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കാൻ വളരെ സൗകര്യപ്രദമാണ്. ഈ സവിശേഷത മെയിൽ പ്രോഗ്രാം മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഔട്ട്ലുക്ക് നൽകുന്നു. ഈ അപ്ലിക്കേഷനിൽ ഒരു പുതിയ ഡയറക്ടറി എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് കണ്ടുപിടിക്കാം.
ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കൽ നടപടിക്രമം
Microsoft Outlook ൽ, ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. ഒന്നാമത്, പ്രധാന മെനു "ഫോൾഡർ" എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
റിബണിൽ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫംഗ്ഷനുകളുടെ പട്ടികയിൽ നിന്ന്, "പുതിയ ഫോൾഡർ" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, ഭാവിയിൽ അത് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോൾഡറിന്റെ പേര് നൽകുക. താഴെയുള്ള ഫോമിൽ, ഈ ഡയറക്ടറിയിൽ സൂക്ഷിക്കേണ്ട ഇനങ്ങളുടെ തരം ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ഇത് മെയിൽ, കോൺടാക്റ്റുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, കുറിപ്പുകൾ, കലണ്ടർ, ഡയറി അല്ലെങ്കിൽ ഇൻഫോപാത്ത് ഫോം ആകാം.
അടുത്തതായി, പുതിയ ഫോൾഡർ സ്ഥാപിക്കുന്ന പേരന്റ് ഫോൾഡർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും തപാൽമാർഗ്ഗമാകാം. ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ മറ്റൊന്നിലേക്ക് മാറ്റാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, അക്കൗണ്ട് പേര് പോലെ ഞങ്ങൾ ലൊക്കേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Outlook ൽ ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിച്ചിരിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ള ആ അക്ഷരങ്ങൾ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്കിവിടെ മാറ്റാം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഓട്ടോമാറ്റിക് പ്രസ്ഥാനത്തിന്റെ ഭരണം ഇച്ഛാനുസൃതമാക്കാനും കഴിയും.
ഒരു ഡയറക്ടറി ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുള്ള രണ്ടാമത്തെ വഴി
Microsoft Outlook ൽ ഒരു ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു വഴിയും ഉണ്ട്. ഇതിനായി, പ്രോഗ്രാമിൽ ഇൻസ്റ്റോൾ ചെയ്തിട്ടുള്ള നിലവിലുള്ള ഏതെങ്കിലും തട്ടുകളിലുള്ള ജാലകത്തിന്റെ ഇടത് വശത്ത് ഡീഫോൾട്ടായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ ഫോൾഡറുകൾ ഇൻബോക്സ്, അയച്ച, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ, ഇല്ലാതാക്കിയത്, RSS ഫീഡുകൾ, ഔട്ട്ബോക്സ്, ജങ്ക് ഇമെയിൽ, തിരയൽ ഫോൾഡർ എന്നിവയാണ്. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട ഡയറക്ടറിയിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു തീരുമാനം നിർത്തുന്നു, പുതിയ ഫോൾഡർ ആവശ്യമുള്ള ഉദ്ദേശ്യത്തിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾ മുന്നോട്ട് പോകുന്നു.
അതിനാൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത ഫോൾഡറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത ശേഷം, "പുതിയ ഫോൾഡർ ..." ഇനത്തിലേക്ക് പോകേണ്ട ഒരു കോൺടെക്സ്റ്റ് മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു.
അടുത്തതായി, ആദ്യ രീതിയെക്കുറിച്ച് ചർച്ച ചെയ്യുമ്പോൾ മുൻപ് വിവരിച്ച എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഒരു ഡയറക്ടറി സൃഷ്ടിക്കൽ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു.
ഒരു തിരയൽ ഫോൾഡർ ഉണ്ടാക്കുന്നു
ഒരു തിരയൽ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം അല്പം വ്യത്യസ്തമാണ്. ഞങ്ങൾ നേരത്തെ പറഞ്ഞ "ഫോൾഡർ" പ്രോഗ്രാമിന്റെ Microsoft Outlook വിഭാഗത്തിൽ, ലഭ്യമായ ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ടേപ്പിൽ, "തിരയൽ ഫോൾഡർ സൃഷ്ടിക്കുക" എന്ന വിഭാഗത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, തിരയൽ ഫോൾഡർ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക. തിരഞ്ഞ തരത്തിലുള്ള മെയിലുകളുടെ പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: "വായിക്കാത്ത അക്ഷരങ്ങൾ", "നിർവ്വഹണത്തിനായി അടയാളങ്ങൾ", "പ്രധാന അക്ഷരങ്ങൾ", "നിശ്ചിത വിലാസത്തിൽ നിന്നുള്ള കത്തുകൾ" തുടങ്ങിയവ. ജാലകത്തിന്റെ ചുവടെയുള്ള രൂപത്തിൽ, നിരവധി കാര്യങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, തിരയൽ നടത്താൻ പോകുന്ന അക്കൗണ്ട് വ്യക്തമാക്കുക. എന്നിട്ട് "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അതിനുശേഷം, പേരിലുള്ള ഒരു പുതിയ ഫോൾഡർ, ഉപയോക്താവ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുള്ള തരം, "ഫോൾഡറുകൾ" ഡയറക്ടറിയിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Microsoft Outlook ൽ, രണ്ട് തരത്തിലുള്ള തട്ടുകളുണ്ട്: സാധാരണ, തിരയൽ ഫോൾഡറുകൾ. അവയിൽ ഓരോന്നിനും സ്വന്തം ആൽഗോരിതം ഉണ്ട്. പ്രധാന മെനുവിലൂടെയും പ്രോഗ്രാം ഇൻറർഫേസിന്റെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഡയറക്ടറി ട്രീയിലൂടെയും ഫോൾഡറുകൾ സൃഷ്ടിക്കാം.
