വളരെയധികം വരികളോ നിരകളോ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന പട്ടികകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഡാറ്റ ഘടനാപരമായ ചോദ്യം അടിയന്തിരമായി മാറുന്നു. അനുബന്ധ മൂലകങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ ഉപയോഗിച്ചുകൊണ്ട് Excel- ൽ ഇത് നേടാം. ഈ ഉപകരണം നിങ്ങളെ സൗകര്യപൂർവ്വം ഡാറ്റ രൂപപ്പെടുത്തുന്നതിന് മാത്രമല്ല, മേശയുടെ മറ്റ് ഭാഗങ്ങളിൽ ശ്രദ്ധകേന്ദ്രീകരിക്കാൻ അനുവദിക്കാത്ത അനാവശ്യ ഘടകങ്ങളെ താൽക്കാലികമായി മറയ്ക്കാനും സഹായിക്കുന്നു. എക്സിൽ എങ്ങനെയാണ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഗ്രൂപ്പ് ക്രമീകരണം
വരികളോ നിരകളോ ഗ്രൂപ്പിന് മുമ്പായി, ഈ ഉപകരണം കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്, അങ്ങനെ അവസാന ഫലം ഉപയോക്താവിന്റെ പ്രതീക്ഷകൾക്ക് അടുത്തിരിക്കുന്നു.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ".
- ഉപകരണ ബോക്സിൻറെ താഴെ ഇടതുഭാഗത്ത് "ഘടന" ടേപ്പിൽ ഒരു ചെറിയ ചരിഞ്ഞ അമ്പ് ആണ്. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിരകളുടെ ആകെ എണ്ണം, പേരുകൾ, അവയിൽ വലത്, വരികൾ എന്നിങ്ങനെയായിരിക്കും - ചുവടെ. പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇതു് അനുയോജ്യമല്ല, കാരണം അതു് മുകളിലാണു് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിയ്ക്കുന്നതു്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, അനുയോജ്യമായ ഇനം അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. പൊതുവേ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഈ പരാമീറ്ററുകൾ സ്വയം ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഈ പേരിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിച്ചുകൊണ്ട് ഉടനടി യാന്ത്രിക ശൈലികൾ ഓൺ ചെയ്യാവുന്നതാണ്. ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയതിന് ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
ഇത് Excel ൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് പാരാമീറ്ററുകളുടെ സജ്ജീകരണം പൂർത്തിയാക്കുന്നു.
വരി പ്രകാരം ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക
വരികളാൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യൽ നടത്തുക.
- നാമവും ഫലങ്ങളും പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ എങ്ങനെ പ്ലാൻ ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി, ഒരു നിരയുടെ നിരയ്ക്ക് മുകളിലോ ഒരു വരിയോ താഴെ ചേർക്കുക. പുതിയ സെല്ലിൽ സന്ദർഭത്തിൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് നാമം ഞങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.
- സംഗ്രഹ വരി ഒഴികെ, ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ട വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ".
- ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "ഘടന" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഗ്രൂപ്പ്".
- വരികളോ നിരകളോ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒരു ഉത്തരം നിങ്ങൾക്ക് നൽകേണ്ട ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. സ്ഥാനത്ത് മാറുക "സ്ട്രിംഗ്സ്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
സംഘത്തിന്റെ സൃഷ്ടി പൂർത്തിയായി. ഇത് കുറയ്ക്കുന്നതിന്, "മൈനസ്" ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഗ്രൂപ്പ് വീണ്ടും വിപുലീകരിക്കാൻ, നിങ്ങൾ പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
നിര ഗ്രൂപിംഗ്
അതുപോലെ, ഗ്രൂപ്പിംഗ് നിരകളാണ് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത്.
- കൂട്ടിച്ചേർത്ത ഡാറ്റയുടെ വലതുഭാഗത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇടത് ഭാഗത്ത് ഞങ്ങൾ ഒരു പുതിയ കോളം ചേർക്കുകയും അതിന് അനുസൃതമായ ഗ്രൂപ്പ് നാമം സൂചിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- നാമത്തിൽ കോളത്തിന്റെ സെല്ലുകൾ ഒഴികെയുള്ള, നമ്മൾ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകാൻ പോകുന്ന കോളങ്ങളിൽ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഗ്രൂപ്പ്".
- തുറന്ന ജാലകത്തിൽ ഈ സമയം ഞങ്ങൾ സ്വിച്ച് ആക്കി "നിരകൾ". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
ഗ്രൂപ്പ് തയ്യാറാണ്. അതുപോലെ തന്നെ, നിരകളുടെ കൂട്ടിച്ചേർക്കലിനോടൊപ്പം, അത് "മൈനസ്", "പ്ലസ്" അടയാളങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ചുരുങ്ങുകയും വിപുലീകരിക്കുകയും ചെയ്യും.
നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു
Excel- ൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആദ്യ ഓർഡർ ഗ്രൂപ്പുകൾ മാത്രമല്ല, ആസൂത്രണം ചെയ്യാനും സാധിക്കും. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ പ്രത്യേകമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ പോകുന്ന പേരന്റ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ വിപുലീകൃത നിലയിലെ ചില സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾ നിരകളോ വരികളോ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ച് മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നടപടിക്രമങ്ങളിൽ ഒന്ന് പിന്തുടരുക.
അതിനു ശേഷം നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പ് തയ്യാറാകും. നിങ്ങൾക്ക് അത്തരത്തിലുള്ള നിക്ഷേപങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. വരികളോ നിരകളോ ഗ്രൂപ്പുകളാണോ അതോ അവയെ ആശ്രയിച്ച് ഷീറ്റിന്റെ മുകളിലുള്ള നമ്പറുകളിലൂടെ സഞ്ചരിക്കുന്നതിലൂടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യാൻ എളുപ്പമാണ്.
അൺഗ്രൂപ്പിംഗ്
നിങ്ങൾ ഒരു ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് റീഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുകയോ അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യുകയോ ചെയ്യണമെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ അത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.
- നിരകളുടെ വരികളോ വരികളോ ശൂന്യമാക്കിയിരിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "അൺഗ്രൂപ്പ്"ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിലുള്ള റിബണിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഘടന".
- ദൃശ്യമാകുന്ന ജാലകത്തിൽ, കൃത്യമായി ബന്ധം സ്ഥാപിക്കേണ്ടത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ. അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പുകൾ പിരിച്ചുവിടപ്പെടും, കൂടാതെ ഷീറ്റ് ഘടന അതിന്റെ യഥാർത്ഥ രൂപത്തിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു കൂട്ടം നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ വരികൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നത് വളരെ ലളിതമാണ്. അതേ സമയം, ഈ പ്രക്രിയ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, ഉപയോക്താവിന് ടേബിൾ ഉപയോഗിച്ച് വളരെ നന്നായി പ്രവർത്തിക്കാനാകും, പ്രത്യേകിച്ച് അത് വളരെ വലുതാണെങ്കിൽ. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനും സഹായിക്കുന്നു. ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് പോലെ അൺഗ്രൂപ്പിംഗ് എളുപ്പമാണ്.
