Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചിലപ്പോൾ ഒരു നിശ്ചിത പരിധിയുടെ വരികളുടെ എണ്ണം നിങ്ങൾ കണക്കാക്കണം. ഇത് പല രീതിയിൽ ചെയ്യാം. വിവിധ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ചു് ഈ പ്രക്രിയ നടപ്പാക്കുന്നതിനുള്ള അൽഗോരിതം നിരീക്ഷിയ്ക്കാം.
വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കുന്നു
വരികളുടെ എണ്ണം നിർണ്ണയിക്കാൻ നിരവധി മാർഗങ്ങളുണ്ട്. അവ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, വിവിധ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ, കൂടുതൽ അനുയോജ്യമായ ഒരു ഓപ്ഷൻ തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾ ഒരു പ്രത്യേക കേസിൽ നോക്കേണ്ടതാണ്.
രീതി 1: സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ ഒരു പോയിന്റർ
തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ ടാസ്ക് പരിഹരിക്കുന്നതിനുള്ള എളുപ്പ മാർഗം സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ അളവ് നോക്കിയാണ്. ഇതിനായി, ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കൂ. ഓരോ സെല്ലും ഒരു പ്രത്യേക യൂണിറ്റിനുള്ള ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് സിസ്റ്റം പരിഗണിക്കുന്നു എന്നുള്ളത് പ്രധാനമാണ്. അതുകൊണ്ടു തന്നെ ഇരട്ട കൗണ്ടിംഗ് ഒഴിവാക്കണമെങ്കിൽ നമ്മൾ കൃത്യമായി വരികളുടെ എണ്ണം കണ്ടെത്തണം, പഠന മേഖലയിൽ ഒരു നിര മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പദത്തിനു ശേഷം സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ "അളവ്" തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയിലെ യഥാർത്ഥ നിറങ്ങളുടെ യഥാർത്ഥ എണ്ണം സൂചിപ്പിക്കുന്നത് ഡിസ്പ്ലേ മോഡുകൾ മാറുന്നതിനായി ബട്ടണുകളുടെ ഇടതുവശത്തായി കാണിക്കും.
എന്നിരുന്നാലും, പട്ടികയിൽ പൂർണമായും നിറച്ച കോളം ഇല്ലെങ്കിൽ അത് സംഭവിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഓരോ വരിയിലും മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ അവസരത്തിൽ നമ്മൾ ഒരു നിര മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ആ നിരയിലെ മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാത്തവയെ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉൾപ്പെടുത്തില്ല. അതുകൊണ്ട്, ഞങ്ങൾ പൂർണ്ണമായി നിർദ്ദിഷ്ട നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും തുടർന്ന് ബട്ടൺ പിടിക്കുകയും ചെയ്യും Ctrl തിരഞ്ഞെടുത്ത കോളത്തിൽ ശൂന്യമായ വരികളിൽ നിറച്ച കളങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വരിയിൽ ഒന്നിന് ഒന്നിലധികം സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്. ഇപ്രകാരം, കുറഞ്ഞത് ഒരു സെല്ലിൽ നിറച്ച തിരഞ്ഞെടുത്ത ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
വരികളിലെ നിറച്ച സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ സാഹചര്യങ്ങളും ഉണ്ട്, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിലെ നമ്പർ ഡിസ്പ്ലേ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നില്ല. ഇതിനർത്ഥം ഈ സവിശേഷത ശരിക്കും അപ്രാപ്തമാക്കി എന്നാണ്. ഇത് പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കാൻ, സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, മൂല്യത്തോട് ഒരു ടിക്ക് സജ്ജമാക്കുക "അളവ്". ഇപ്പോൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 2: ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക
എന്നാൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതി ഒരു ഷീറ്റിലെ ഒരു പ്രത്യേക സ്ഥലത്ത് എണ്ണൽ ഫലങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താൻ അനുവദിക്കില്ല. കൂടാതെ, മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങുന്ന ആ വരികൾ മാത്രം കണക്കിലെടുക്കാനുള്ള കഴിവ് ഇത് നൽകുന്നുണ്ട്, ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ശൂന്യമായവ ഉൾപ്പെടെയുള്ള മൊത്തത്തിൽ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും കണക്കാക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫംഗ്ഷൻ രക്ഷാപ്രവർത്തനത്തിലേക്ക് വരും. ക്ലൂക്ക്. ഇതിന്റെ വാക്യഘടന താഴെ ചേർക്കുന്നു:
= വസ്ത്രം (നിര)
ഇത് ഷീറ്റിലെ ശൂന്യമായ ഒരു കോശത്തിലേക്കും വാദം പോലെ നീക്കാവുന്നതാണ് "ശ്രേണി" കണക്കുകൂട്ടാൻ കഴിയുന്ന ശ്രേണിയുടെ കോർഡിനേറ്റുകളെ പ്രതിഷ്ഠിക്കുക.
സ്ക്രീനിൽ ഫലം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ബട്ടൺ അമർത്തുക. നൽകുക.
കൂടാതെ, ശ്രേണിയുടെ പൂർണ്ണമായും ശൂന്യമായ വരികൾ കണക്കാക്കപ്പെടും. മുൻ രീതിയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, നിരവധി നിരകൾ ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഓപ്പറേറ്റർ മാത്രം വരികൾ കണക്കാക്കും.
Excel- ൽ സൂത്രവാക്യങ്ങളേ കുറച്ചും പരിചയമില്ലാത്ത ഉപയോക്താക്കൾക്ക് ഈ ഓപ്പറേറ്ററുപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എളുപ്പമാണ് ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്.
- പൂർത്തിയാക്കിയ ആകെ ഘടകങ്ങളുടെ ഔട്ട്പുട്ട് ദൃശ്യമാകുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക". ഇത് ഫോര്മുല ബാറിന്റെ ഇടതുവശത്തേക്ക് സ്ഥാപിച്ചിരിയ്ക്കുന്നു.
- ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്. ഫീൽഡിൽ "വിഭാഗങ്ങൾ" സെറ്റ് സ്ഥാനം "ലിങ്കുകളും അറേകളും" അല്ലെങ്കിൽ "മുഴുവൻ അക്ഷരമാലാക്രമത്തിൽ". മൂല്യത്തിനായി തിരയുന്നു CHSTROKഅത് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. കഴ്സർ വയലിൽ ഇടുക "ശ്രേണി". ആ ശ്രേണിയിലെ ഷീറ്റിലെ, നിങ്ങൾ എണ്ണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ എണ്ണം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ മേഖലയുടെ കോർഡിനേറ്റ് ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- പ്രോഗ്രാം പ്രോസസ് ചെയ്ത ഡാറ്റ, പ്രീ-സ്പെസിഡഡ് സെല്ലിലെ വരികൾ എണ്ണുന്നതിന്റെ ഫലം കാണിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇത് സ്വയം ഇല്ലാതാക്കാൻ തീരുമാനിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇപ്പോൾ ഈ ഫലം ശാശ്വതമായി പ്രദർശിപ്പിക്കും.
പാഠം: Excel ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്
രീതി 3: ഫിൽട്ടർ, കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുക
എന്നാൽ ഒരു ശ്രേണിയുടെ എല്ലാ വരികളും കണക്കാക്കേണ്ട ആവശ്യമില്ലാത്ത സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ചില നിശ്ചിത വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നവ മാത്രം. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, സോപാധികമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് തുടർന്നുള്ള ഫിൽട്ടറിംഗ് സഹായിക്കും.
- ഏത് അവസ്ഥയിലാണ് പരിശോധിക്കേണ്ട ശ്രേണി എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "സ്റ്റൈലുകൾ" ബട്ടൺ അമർത്തുക "വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്". ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെൽ സെലക്ഷന് വേണ്ടിയുള്ള നിയമങ്ങൾ". കൂടാതെ, വിവിധ നിയമങ്ങളുടെ വിധി തുറക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഇനം തെരഞ്ഞെടുക്കുന്നു "കൂടുതൽ ...", മറ്റ് കേസുകളിൽ മറ്റൊരു മാർഗം തെരഞ്ഞെടുക്കാം.
- ഒരു ജാലകം തുറന്നുവച്ചിരിക്കുന്ന ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഇടത് മാർജിനിൽ, അതിലും വലിയ ഒരു മൂല്യം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന നമ്പർ, സെല്ലുകൾ ഒരു പ്രത്യേക വർണ്ണത്തിലുള്ള നിറമായിരിക്കും. ശരിയായ ഫീൽഡിൽ ഈ നിറം തിരഞ്ഞെടുക്കുവാൻ അവസരമുണ്ട്, പക്ഷേ നിങ്ങൾക്കിത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി വയ്ക്കാം. കൺഡിഷൻ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, ആ അവസ്ഥയെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന കോശങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത വർണത്തിൽ നിറഞ്ഞു. മൂല്യങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ശ്രേണിയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഒരേ ടാബിൽ എല്ലാം തന്നെ "ഹോം"ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ എഡിറ്റിംഗ്. ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഫിൽട്ടർ".
- അതിനുശേഷം നിരയുടെ തലക്കെട്ടിൽ ഒരു ഫിൽട്ടർ ഐക്കൺ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തിട്ടുള്ള നിരയിലെ അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുറക്കുന്ന മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "നിറം പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക". അടുത്തതായി, നിറത്തിൽ, ആ അവസ്ഥയെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഫോർമാറ്റുചെയ്ത സെല്ലുകൾ നിറയ്ക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾ മറച്ച ശേഷം കളങ്ങളിൽ അടയാളപ്പെടുത്തിയിട്ടില്ലാത്ത സെല്ലുകൾ. ബാക്കിയുള്ള ശ്രേണിയുടെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് സൂചകമായി നോക്കുക "അളവ്" സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ, ആദ്യത്തെ വിധത്തിൽ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതുപോലെ. ഒരു നിശ്ചിത സംതൃപ്തി നിറവേറ്റുന്ന വരികളുടെ എണ്ണത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്ന ഒരു സംഖ്യയാണിത്.
പാഠം: Excel- ലെ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്
പാഠം: Excel- ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, തിരഞ്ഞെടുപ്പിലെ വരികളുടെ എണ്ണം കണ്ടുപിടിക്കാൻ നിരവധി മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്. ഓരോ രീതിയും പ്രത്യേക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അപേക്ഷിക്കാൻ അനുയോജ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഫലം ശരിയാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഫങ്ഷനോടെയുള്ള ഓപ്ഷൻ ഉചിതമാണ്, കൂടാതെ ഒരു നിശ്ചിത സംവിധാനത്തിൽ വരുന്ന വരികൾ കണക്കാക്കാൻ കഴിയുകയാണെങ്കിൽ, തുടർന്ന് ഫോർമാറ്റിംഗിന് ശേഷം കണ്ടീഷണൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് വരും.
