കുറിപ്പുകൾ അന്തർനിർമ്മിതമായ Excel ഉപകരണമാണ്. അതിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്ത അഭിപ്രായങ്ങൾ ചേർക്കാൻ കഴിയും. ഈ ചടങ്ങ് പട്ടികകളിൽ പ്രത്യേകിച്ച് മൂല്യമേറിയതാണ്, വിവിധ കാരണങ്ങളാൽ, വിശദീകരണങ്ങളുള്ള ഒരു അധിക നിര ചേർക്കുന്നതിന് നിരകളുടെ സ്ഥാനങ്ങൾ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല. Excel- ലെ കുറിപ്പുകളിൽ എങ്ങനെ ചേർക്കണം, ഇല്ലാതാക്കുക, പ്രവർത്തിക്കുക എന്ന് കണ്ടെത്തുക.
പാഠം: Microsoft Word ൽ കുറിപ്പുകൾ ചേർക്കുക
കുറിപ്പുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക
കുറിപ്പുകളിൽ നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിലേക്കുള്ള വിശദീകരണ കുറിപ്പുകൾ മാത്രം എഴുതാം മാത്രമല്ല ഫോട്ടോകൾ ചേർക്കുകയുമാവാം. ഇതുകൂടാതെ, ഈ ടൂളിൻറെ മറ്റ് പല സവിശേഷതകളും ഞങ്ങൾ ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും.
സൃഷ്ടിക്കുക
ഒന്നാമതായി, ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
- ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ അത് സൃഷ്ടിക്കാൻ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ശരിയായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ ഇനം ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശ്രദ്ധിക്കുക".
- തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിന്റെ വലത് വശത്തെ ഒരു ചെറിയ സന്ദർഭ ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഏറ്റവും മുകളിൽ, സ്വതവേയാണ് കമ്പ്യൂട്ടർ സിസ്റ്റത്തിലേക്ക് ഉപയോക്താവ് ലോഗിൻ ചെയ്ത അക്കൌണ്ടിന്റെ പേര് (അല്ലെങ്കിൽ Microsoft Office- ലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്തിട്ടുള്ളത്). ഈ വിൻഡോയുടെ സ്ഥലത്ത് കഴ്സർ വച്ചിട്ടുണ്ട്, കീബോർഡിൽ നിന്നും ഏതെങ്കിലും പാഠം തന്റെ വിവേചനാധികാരത്തിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അതിനെ സെല്ലിൽ കമന്റ് നൽകേണ്ടത് ആവശ്യമാണെന്ന് അദ്ദേഹം കരുതുന്നു.
- ഷീറ്റിലെ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പ്രധാന കാര്യം കാര്യം അഭിപ്രായ ഫീൽഡിന് പുറത്ത് ചെയ്യണം എന്നതാണ്.
അങ്ങനെ ഒരു അഭിപ്രായം സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന് പറയാൻ കഴിയും.
കശിൽ ഒരു കുറിപ്പ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സൂചകമാണ് മുകളിൽ വലത് മൂലയിൽ ഒരു ചെറിയ ചുവന്ന സൂചകം.
ഈ ഇനം സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു വഴിയും ഉണ്ട്.
- കമന്റ് സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "അവലോകനം ചെയ്യുന്നു". ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിലെ റിബണിൽ "കുറിപ്പുകൾ" ബട്ടൺ അമർത്തുക "കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക".
- അതിനുശേഷം, മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ച അതേ വിൻഡോ സെല്ലിന് സമീപം തുറക്കുന്നു, കൂടാതെ ആവശ്യമുള്ള എൻട്രികൾ അതേ രീതിയിൽ ചേർക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
കാണുക
ഒരു അഭിപ്രായത്തിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണുന്നതിന്, അതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ കഴ്സറിനെ ഹോവർ ചെയ്യുക. മൗസിൽ അല്ലെങ്കിൽ കീബോർഡിൽ ഒന്നും തന്നെ അമർത്തേണ്ടതില്ല. ഒരു പോപ്പ്-അപ് വിൻഡോ രൂപത്തിൽ അഭിപ്രായം ദൃശ്യമാകും. ഈ പോയിന്റിൽ നിന്നും കഴ്സർ നീക്കുമ്പോൾ ഉടൻ ജാലകം അപ്രത്യക്ഷമാകും.
കൂടാതെ, ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കുറിപ്പുകളിലൂടെ നാവിഗേറ്റുചെയ്യാം "അടുത്തത്" ഒപ്പം "മുമ്പത്തെ"ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "അവലോകനം ചെയ്യുന്നു". നിങ്ങൾ ഈ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ, ഷീറ്റിലെ കുറിപ്പുകൾ ഒന്നൊന്നായി സജീവമാക്കും.
ഷീറ്റിൽ നിരന്തരം ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, കഴ്സർ എവിടെയാണെങ്കിലും, ടാബിലേക്ക് പോകുക "അവലോകനം ചെയ്യുന്നു" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്ക് "കുറിപ്പുകൾ" റിബണിൽ ഒരു ബട്ടൺ അമർത്തുക "എല്ലാ കുറിപ്പുകളും കാണിക്കുക". അവൾ വിളിക്കപ്പെടാം "എല്ലാ കുറിപ്പുകളും പ്രദർശിപ്പിക്കുക".
ഈ പ്രവർത്തികൾക്ക് ശേഷം, കഴ്സറിന്റെ സ്ഥാനം പരിഗണിക്കാതെ അഭിപ്രായങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കും.
ഉപയോക്താവ് എല്ലാം മുമ്പത്തേതു പോലെ തിരികെ വരുമെങ്കിൽ, അതായത് ഘടകങ്ങൾ മറയ്ക്കുക, "എല്ലാ കുറിപ്പുകളും കാണിക്കുക" ബട്ടണിൽ വീണ്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
എഡിറ്റിംഗ്
ചിലപ്പോൾ താങ്കൾ ഒരു അഭിപ്രായം തിരുത്തേണ്ടതാണ്: മാറ്റം വരുത്തുക, വിവരങ്ങൾ ചേർക്കുക അല്ലെങ്കിൽ അതിൻറെ സ്ഥാനം മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുക. ഈ പ്രക്രിയ വളരെ ലളിതവും അവബോധകരവുമാണ്.
- അഭിപ്രായം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന സെല്ലിൽ ഞങ്ങൾ വലത് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കുറിപ്പ് എഡിറ്റുചെയ്യുക".
- അതിനു ശേഷം, ഒരു വിൻഡോ എഡിറ്റിംഗിന് ഒരു കുറിപ്പ് തയ്യാറാകാൻ ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പുതിയ എൻട്രികൾ ഉടനടി ചേർക്കുകയും പഴയവ മായ്ക്കുകയും മറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് മാനിഫെസ്റ്റുകൾ നടപ്പിലാക്കുകയും ചെയ്യാം.
- വിന്റോയുടെ വ്യാപ്തി കൂട്ടിച്ചേർത്തത് ജാലകത്തിന്റെ അതിരുകളിലല്ല, അതിനാൽ ചില വിവരങ്ങൾ കണ്ണിൽ നിന്ന് മറഞ്ഞിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾക്ക് കുറിപ്പുകൾ വിൻഡോ വികസിപ്പിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കഴ്സറിന്റെ അഭിപ്രായത്തിന്റെ അതിർത്തിയിലുള്ള ഏതെങ്കിലും വെളുത്ത പോയിന്റിലേക്ക് നീക്കുക, ഒരു ഉദ്ധരണിയുടെ അമ്പടയാളം വരുകയും ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഹോൾഡ് ചെയ്ത് സെന്ററിൽ നിന്ന് പിൻവലിക്കുകയും ചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾ വിൻഡോ വളരെ വിപുലമായി നീട്ടി അല്ലെങ്കിൽ ടെക്സ്റ്റ് നീക്കം ചെയ്തെങ്കിൽ ഇനിമേൽ അഭിപ്രായങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ഇടം ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ, അത് അതേ രീതിയിൽ തന്നെ കുറയ്ക്കും. എന്നാൽ ഈ സമയം അതിർത്തി വിൻഡോയുടെ മധ്യഭാഗത്തേക്ക് വലിച്ചിഴക്കണം.
- ഇതുകൂടാതെ, അതിന്റെ വലിപ്പം മാറ്റാതെ വിൻഡോയുടെ സ്ഥാനം മാറ്റാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, കഴ്സറിനെ വിൻഡോ ബോർഡിലേക്ക് നീക്കി വിവിധ ചിട്ടകളിലൂടെ നാല് അമ്പടയാളങ്ങൾ രൂപത്തിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. തുടർന്ന് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തി, ആവശ്യമുള്ള ഭാഗത്തേക്ക് വിൻഡോ വലിച്ചിടുക.
- എഡിറ്റിംഗ് നടപടിക്രമങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കിയ ശേഷം, സൃഷ്ടിയുടെ കാര്യത്തിൽ നിങ്ങൾ എഡിറ്റിംഗിനായി ഫീൽഡിന് പുറത്ത് ഷീറ്റിന്റെ ഏതെങ്കിലും സ്ഥലത്ത് ക്ലിക്കുചെയ്യണം.
കുറിപ്പുകൾ എഡിറ്റുചെയ്യാനും ടേപ്പിലെ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് പോകാനും ഒരു വഴി ഉണ്ട്. ഇതിനായി, സെൽ അടങ്ങിയ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കുറിപ്പ് എഡിറ്റുചെയ്യുക"ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "അവലോകനം ചെയ്യുന്നു" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "കുറിപ്പുകൾ". അതിനുശേഷം, അഭിപ്രായം അടങ്ങുന്ന വിൻഡോ എഡിറ്റിംഗിനായി ലഭിക്കും.
ഒരു ഇമേജ് ചേർക്കുന്നു
കുറിപ്പുകൾ വിൻഡോയിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം ചേർക്കാം.
- മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ സെല്ലിൽ ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുക. എഡിറ്റ് മോഡിൽ, കഴ്സറിന്റെ അവസാനം നാല് അമ്പടയാളങ്ങൾ രൂപത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്നതുവരെ അഭിപ്രായങ്ങളുടെ ജാലകത്തിന്റെ അറ്റത്ത് ഞങ്ങൾ നിൽക്കുന്നു. മൌസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു തുറക്കുന്നു. അതിൽ "ഇനം ഫോർമാറ്റ് ..." എന്ന ഇനത്തിലേക്ക് പോകുക.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "വർണ്ണങ്ങളും വരികളും". ഒരു ഡ്രോപ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിലുള്ള ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "നിറം". ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, പോവുക "ഫിൽ മെൻറ്സ് ...".
- ഒരു പുതിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഇത് ടാബിലേക്ക് പോകണം "ഡ്രോയിംഗ്"തുടർന്ന് അതേ നാമത്തിന്റെ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഇമേജ് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ജാലകം തുറക്കുന്നു. ഹാർഡ് ഡിസ്ക് അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണ്. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒട്ടിക്കുക.
- അതിനുശേഷം, മുൻ വിൻഡോയിലേക്ക് സ്വപ്രേരിതമായി തിരിച്ച് വരും. ഇവിടെ നമുക്ക് ഇനത്തിന്റെ മുന്നിൽ ഒരു ടിക് വെക്കാം "ചിത്രത്തിന്റെ അനുപാതങ്ങൾ നിലനിർത്തുക" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നമ്മൾ നോട്ടുകൾ ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "സംരക്ഷണം". സ്ഥാനത്തുനിന്ന് ചെക്ക്ബോക്സ് നീക്കംചെയ്യുക "സംരക്ഷിത വസ്തു".
- അടുത്തതായി, ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക "ഗുണങ്ങള്" സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "കളങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു വസ്തു നീക്കുക, എഡിറ്റുചെയ്യുക". ഒരു കുറിപ്പിനെ അറ്റാച്ചുചെയ്യാൻ വേണ്ടി ചെയ്യേണ്ട അവസാന രണ്ട് പോയിൻറുകൾ, അതിനനുസരിച്ച് ഒരു സെല്ലിലേക്കുള്ള ഒരു ചിത്രം. അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രവർത്തനം വിജയകരമായിരുന്നു, ചിത്രം സെല്ലിലേക്ക് തിരുകിക്കയറ്റും.
പാഠം: Excel ൽ ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ചിത്രം തിരുകുന്നതെങ്ങനെ
ഒരു കുറിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുന്നു
ഇനി എങ്ങനെയാണ് ഒരു കുറിപ്പ് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഒരു അഭിപ്രായം സൃഷ്ടിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾക്ക് ഇത് രണ്ടു രീതിയിൽ ചെയ്യാം.
ആദ്യ ഓപ്ഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നതിന്, കുറിപ്പ് അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന സെല്ലിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ദൃശ്യമാകുന്ന മെനുവിൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "കുറിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക"അതിനുശേഷം അത് ചെയ്യില്ല.
രണ്ടാമത്തെ രീതി നീക്കം ചെയ്യുന്നതിനായി ആവശ്യമുള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. എന്നിട്ട് ടാബിലേക്ക് പോവുക "അവലോകനം ചെയ്യുന്നു". ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കുറിപ്പ് ഇല്ലാതാക്കുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ വയ്ക്കുന്നു "കുറിപ്പുകൾ". ഇത് അഭിപ്രായം പൂർണ്ണമായും നീക്കം ചെയ്യുന്നതിലേക്ക് നയിക്കും.
പാഠം: Microsoft Word ലെ കുറിപ്പുകൾ നീക്കംചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലെ കുറിപ്പുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലിൽ ഒരു അഭിപ്രായം മാത്രമേ ചേർക്കാൻ കഴിയൂ, പക്ഷേ ഒരു ഫോട്ടോ പോലും ചേർക്കുക. ചില വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസരിച്ച്, ഈ സവിശേഷത ഉപയോക്താവിന് അമൂല്യമായ സഹായം നൽകും.
