MS Word അർഹിക്കുന്നവയാണ് ഏറ്റവും ജനപ്രിയ ടെക്സ്റ്റ് എഡിറ്റർ. തൽഫലമായി, മിക്കപ്പോഴും നിങ്ങൾ ഈ പ്രത്യേക പ്രോഗ്രാമിന്റെ ഫോർമാറ്റിൽ പ്രമാണങ്ങൾ കണ്ടുമുട്ടാം. അവയിൽ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നതെല്ലാം Word version, file format (DOC അല്ലെങ്കിൽ DOCX) മാത്രമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, പൊതുവായുള്ളും, ചില രേഖകൾ തുറക്കുന്നതോടെ പ്രശ്നങ്ങൾ ഉയർന്നേക്കാം.
പാഠം: എന്തുകൊണ്ട് ഒരു Word പ്രമാണം തുറക്കുന്നില്ല?
ഒരു വോർഡ് ഫയൽ തുറക്കാനോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രവർത്തനക്ഷമത മോഡിൽ പ്രവർത്തിക്കാനോ കഴിയാത്ത ഒരു കാര്യമാണ്, അത് ഓപ്പൺ ചെയ്യുമ്പോൾ തികച്ചും മറ്റൊന്നാണെങ്കിലും ഡോക്യുമെൻറിലെ പ്രതീകങ്ങൾ മിക്കതും വായിക്കാത്തവയാണ്. സാധാരണ, മനസ്സിലാക്കാവുന്ന സിറിലിക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ലാറ്റിൻ എന്നതിനുപകരം, ചില അപരിചിത അടയാളങ്ങൾ (സ്ക്വറുകൾ, ഡോട്ടുകൾ, ചോദ്യചിഹ്നങ്ങൾ) പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു.
പാഠം: Word ൽ പരിമിതമായ പ്രവർത്തന മോഡ് നീക്കം ചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെ
നിങ്ങൾ സമാനമായ ഒരു പ്രശ്നം നേരിടുകയാണെങ്കിൽ, മിക്കവാറും ഫയൽ തെറ്റായ എൻകോഡിംഗ്, കൂടുതൽ കൃത്യമായി അതിന്റെ പാഠ ഉള്ളടക്കത്തെ കുറ്റപ്പെടുത്തുന്നതാണ്. ഈ ലേഖനത്തിൽ, വചനത്തിലെ തിരുത്തൽ എൻകോഡിംഗ് എങ്ങനെ മാറ്റണം എന്ന് ചർച്ച ചെയ്യും. മറ്റു പ്രോഗ്രാമുകളിൽ വേഡ് ഡോക്യുമെന്റിനുള്ള ഉള്ളടക്കം കൂടുതൽ വായിക്കാനായി എൻകോഡിംഗിനെ "പരിവർത്തനം" ചെയ്യുവാൻ ഡോക്യുമെൻറ് വായിക്കാനാവാത്ത അല്ലെങ്കിൽ അങ്ങനെ പറയാൻ എൻകോഡിംഗ് ആവശ്യമായി വരാം.
ശ്രദ്ധിക്കുക: സാധാരണയായി സ്വീകരിച്ച ടെക്സ്റ്റ് എൻകോഡിംഗ് നിലവാരങ്ങൾ രാജ്യം വ്യത്യാസപ്പെട്ടേക്കാം. ഉദാഹരണമായി, ഏഷ്യയിൽ ജീവിക്കുന്ന ഒരു ഉപയോക്താവിന് ലോക്കൽ എൻകോഡിംഗിൽ സേവ് ചെയ്ത ഒരു ഉപയോക്താവ് പിസിയിലും Word യിലും സ്റ്റാൻഡേർഡ് സിറിലിക് ഉപയോഗിച്ച് റഷ്യയിൽ ഉപയോക്താവ് കൃത്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല.
എന്താണ് എൻകോഡിംഗ്
ഒരു കമ്പ്യൂട്ടർ സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ വിവരങ്ങളും വാചക ഫയലിൽ യഥാർത്ഥത്തിൽ സംഖ്യ മൂല്യങ്ങളായി ശേഖരിക്കും. ഈ മൂല്ല്യങ്ങൾ എൻകോഡിങ് ഉപയോഗിയ്ക്കുന്ന, പ്രദർശിപ്പിയ്ക്കാവുന്ന അക്ഷരങ്ങളിലേക്കു് പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നു.
കോഡിംഗ് - സെറ്റിന്റെ ഓരോ അക്ഷരങ്ങളും ഒരു സാംഖിക മൂല്യവുമായി യോജിക്കുന്ന നമ്പറിംഗ് സ്കീം. എൻകോഡിംഗിൽ അക്ഷരങ്ങൾ, അക്കങ്ങൾ, മറ്റ് അടയാളങ്ങളും ചിഹ്നങ്ങളും ഉൾപ്പെടാം. പല ഭാഷാ സെറ്റുകളിലും പല ഭാഷകളിലും ഉപയോഗിക്കാറുണ്ട്, അതിനാലാണ് നിരവധി ഭാഷകളിലുള്ള പ്രതീകങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്.
ഒരു ഫയൽ തുറക്കുമ്പോൾ എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഫയലിന്റെ ടെക്സ്റ്റ് ഉള്ളടക്കം തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണത്തിന്, സ്ക്വയറുകളോ ചോദ്യചിഹ്നങ്ങളോ മറ്റ് പ്രതീകങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് MS Word അതിന്റെ എൻകോഡിംഗ് നിർണ്ണയിക്കാൻ കഴിഞ്ഞില്ല. ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കുന്നതിന്, ഡീകോഡിംഗ് (പ്രദർശനം) ടെക്സ്റ്റിനായി ശരിയായ (ഉചിതമായ) എൻകോഡിംഗ് നിങ്ങൾ വ്യക്തമാക്കണം.
1. മെനു തുറക്കുക "ഫയൽ" (ബട്ടൺ "എംഎസ് ഓഫീസ്" നേരത്തെ).
2. വിഭാഗം തുറക്കുക "പരാമീറ്ററുകൾ" അതിൽ ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "വിപുലമായത്".
3. വിഭാഗം കണ്ടെത്തുന്നതുവരെ താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക. "പൊതുവായ". ഇനത്തിനടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് ചെയ്യുക "ഫയൽ ഫോർമാറ്റ് കൺവേർഷൻ തുറക്കുമ്പോൽ സ്ഥിരീകരിക്കുക". ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി" വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന്.
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഈ പരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിച്ച ശേഷം, DOC, DOCX, DOCM, DOT, DOTM, DOTX ഒഴികെയുള്ള ഫോർമാറ്റിൽ നിങ്ങൾ Word ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഒരു ഫയൽ തുറക്കുന്ന ഓരോ സമയത്തും ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും "ഫയൽ പരിവർത്തനം". നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് ഫോർമാറ്റുകളുടെ ഡോക്യുമെൻറുകളിൽ ജോലിചെയ്യേണ്ടിവരുമെങ്കിലും, അവരുടെ എൻകോഡിംഗ് മാറ്റേണ്ടതില്ല, പ്രോഗ്രാം ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഈ ഓപ്ഷൻ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.
4. ഫയൽ അടച്ച്, വീണ്ടും തുറക്കുക.
5. വിഭാഗത്തിൽ "ഫയൽ പരിവർത്തനം" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "കോഡ് ചെയ്ത വാചകം".
6. തുറക്കുന്ന ഡയലോഗിൽ "ഫയൽ പരിവർത്തനം" പരാമീറ്ററിനു നേരെ മാർക്കർ സജ്ജമാക്കുക "മറ്റുള്ളവ". പട്ടികയിൽ നിന്നും ആവശ്യമുള്ള എൻകോഡിങ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നുറുങ്ങ്: വിൻഡോയിൽ "സാമ്പിൾ" ടെക്സ്റ്റ് ഒന്നോ അതിലധികമോ എൻകോഡിംഗിൽ എങ്ങനെ കാണപ്പെടുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
7. അനുയോജ്യമായ എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അത് പ്രയോഗിക്കുക. ഇപ്പോൾ പ്രമാണത്തിന്റെ ഉള്ളടക്ക ഉള്ളടക്കം ശരിയായി ദൃശ്യമാകും.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന എല്ലാ ടെക്സ്റ്റ് എൻകോഡിംഗിനും ഏതാണ്ട് സമാനമാണ് (ഉദാഹരണമായി, ചതുരങ്ങൾ, ഡോട്ടുകൾ, ചോദ്യചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവയിൽ), നിങ്ങൾ തുറക്കാൻ ശ്രമിക്കുന്ന പ്രമാണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കാവുന്ന ഫോണ്ട് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്തിട്ടില്ല. MS Word ൽ ഒരു MS Word ലെ ഒരു മൂന്നാം-പാര്ട്ടി ഫോണ്ട് എങ്ങനെ ഇന്സ്റ്റാള് ചെയ്യാം എന്നതിനെക്കുറിച്ച് നിങ്ങള്ക്ക് വായിക്കാം.
പാഠം: Word ൽ ഒരു ഫോണ്ട് എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം
ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുമ്പോൾ എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
നിങ്ങൾ സേവ് ചെയ്യുന്ന സമയത്ത് MS Word ഫയലിന്റെ എൻകോഡിങ്ങ് (തിരഞ്ഞെടുക്കു) വേണ്ട എങ്കിൽ, അത് എൻകോഡിംഗിൽ യാന്ത്രികമായി സംരക്ഷിക്കും യൂണികോഡ്മിക്ക കേസുകളിലും ഇത് വ്യാപകമാണ്. ഇത്തരത്തിലുള്ള എൻകോഡിംഗ് മിക്ക പ്രതീകങ്ങളും മിക്ക ഭാഷകളും പിന്തുണയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റൊരാൾ) Word ൽ ഒരു പ്രമാണം തുറക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നെങ്കിൽ, യൂണീക്കോഡ് പിന്തുണയ്ക്കാത്ത മറ്റൊരു പ്രോഗ്രാമിൽ അത് തുറക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും ആവശ്യമായ എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് അതിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യാം. ഉദാഹരണത്തിന്, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം ഉള്ള ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിൽ യൂണീക്കോഡ് ഉപയോഗിച്ച് പരമ്പരാഗത ചൈനീസ് ഭാഷയിൽ ഒരു പ്രമാണം സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
ചൈനീസ് ഭാഷയെ പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഒരു പ്രോഗ്രാമിൽ ഈ പ്രമാണം തുറക്കുമെങ്കിലും യൂണീക്കോഡ് പിന്തുണയ്ക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, മറ്റൊരു എൻകോഡിംഗിൽ ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നതിൽ കൂടുതൽ ശരിയാണ്, "ചൈനീസ് പരമ്പരാഗതം (Big5)". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ചൈനീസ് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും പ്രോഗ്രാമിൽ തുറക്കുമ്പോൾ പ്രമാണത്തിലെ ഉള്ളടക്ക ഉള്ളടക്കം ശരിയായി ദൃശ്യമാകും.
ശ്രദ്ധിക്കുക: യൂണീക്കോഡ് ഏറ്റവും ജനകീയവും എൻകോഡിംഗുകളിൽ ഏറ്റവും വിപുലമായ മാനദണ്ഡവും ആയതിനാൽ, മറ്റ് എൻകോഡിംഗുകളിൽ വാചകം സൂക്ഷിക്കുമ്പോൾ, ചില ഫയലുകൾ അപൂർണ്ണമോ അല്ലെങ്കിൽ പൂർണ്ണമായും നഷ്ടപ്പെട്ടതോ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നത് സാധ്യമാണ്. ഫയൽ സംരക്ഷിക്കുന്നതിന് എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന ഘട്ടത്തിൽ, പിന്തുണയ്ക്കാത്ത പ്രതീകങ്ങളും അക്ഷരങ്ങളും ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, കൂടാതെ, കാരണം സംബന്ധിച്ച വിവരങ്ങളുള്ള ഒരു അറിയിപ്പ് പ്രദർശിപ്പിക്കും.
1. നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റേണ്ട എൻകോഡിംഗ് ഫയൽ തുറക്കുക.
2. മെനു തുറക്കുക "ഫയൽ" (ബട്ടൺ "എംഎസ് ഓഫീസ്" നേരത്തെ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സംരക്ഷിക്കുക". ആവശ്യമെങ്കിൽ, ഫയൽ ഒരു പേര് നൽകുക.
3. വിഭാഗത്തിൽ "ഫയൽ തരം" പാരാമീറ്റർ തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പ്ലെയിൻ ടെക്സ്റ്റ്".
4. ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "സംരക്ഷിക്കുക". നിങ്ങൾ ഒരു ജാലകം കാണും "ഫയൽ പരിവർത്തനം".
5. ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
ശ്രദ്ധിക്കുക: ഒന്നോ അതിലധികമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ ("മറ്റുള്ളവ") സന്ദേശം കാണുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എൻകോഡ് ചെയ്യാവുന്നതാണ് "ചുവടെ ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത വാചകം തിരഞ്ഞെടുത്ത എൻകോഡിംഗിൽ ശരിയായി സൂക്ഷിക്കാൻ കഴിയില്ല", മറ്റൊരു എൻകോഡിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ ഉള്ളടക്കം കൃത്യമായി പ്രദർശിപ്പിക്കില്ല) അല്ലെങ്കിൽ അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കുക "പ്രതീക സബ്ജക്റ്റിനെ അനുവദിക്കുക".
പ്രതീകത്തിനുള്ള സബ്ജക്ടിന് അനുമതിയുണ്ടെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത എൻകോഡിംഗിൽ ദൃശ്യമാകാത്ത പ്രതീകങ്ങൾ എല്ലാം തന്നെ അവയുടെ സമാനമായ പ്രതീകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റി വയ്ക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, എല്ലിപ്സിസിനു മൂന്നു പോയിന്റും കോണീയ ഉദ്ധരണികൾക്കും നേർവഴിക്ക് പകരം ഉപയോഗിക്കാനാകും.
6. നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത എൻകോഡിംഗിൽ പ്ലെയിൻ വാചകമായി ഫയൽ സംരക്ഷിക്കപ്പെടും (ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു "ടെക്സ്റ്റ്").
ഇതിൽ, എല്ലാത്തിലും, ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെയാണ് Word- ൽ എൻകോഡിംഗ് മാറ്റം വരുത്തുന്നത് എന്ന് അറിയുകയും കൂടാതെ പ്രമാണത്തിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചാൽ അത് എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്ന് അറിയുകയും ചെയ്യുക.
