ഒരു സാധാരണ പട്ടിക ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ അതിൽ മറ്റ് പട്ടികകളിൽ നിന്ന് മൂല്യങ്ങൾ വലിച്ചെറിയാൻ ഇടയുണ്ട്. ധാരാളം പട്ടികകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മാനുവൽ കൈമാറ്റം ധാരാളം സമയം എടുക്കും, ഡാറ്റ സ്ഥിരമായി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ ഇത് ഒരു Sisyphean ടാസ്ക് ആയിരിക്കും. ഭാഗ്യവശാൽ, ഡാറ്റ സ്വയമേവ ലഭ്യമാക്കുന്നതിനുള്ള കഴിവ് സി.ഡി.എഫ് ഫംഗ്ഷൻ ഉണ്ട്. ഈ സവിശേഷത എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്നതിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ നോക്കാം.
CDF ഫംഗ്ഷന്റെ നിർവ്വചനം
CDF ഫംഗ്ഷന്റെ പേര് "ലംബമായ കാഴ്ചാ പ്രവർത്തനം" ആയി ഡികോഡ് ചെയ്തു. ഇംഗ്ലീഷിൽ അതിന്റെ പേര് ശബ്ദങ്ങൾ - VLOOKUP. ഈ പ്രവർത്തനം പഠന ശ്രേണിയുടെ ഇടതുവശത്തുള്ള ഡാറ്റയ്ക്കായി തിരയുകയും തുടർന്ന് നിശ്ചിത മൂല്യത്തെ നിർദ്ദിഷ്ട സെല്ലിലേക്ക് തിരികെ നൽകുകയും ചെയ്യുന്നു. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, ഒരു പട്ടികയുടെ കളത്തിൽ നിന്ന് മറ്റൊരു പട്ടികയിലേക്ക് മൂല്യങ്ങൾ പുനഃക്രമീകരിക്കുന്നതിന് VPR നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. Excel ൽ VLOOKUP പ്രവർത്തനം എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കുമെന്നത് കണ്ടെത്തുക.
CDF ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു ഉദാഹരണം
VLR ഫംഗ്ഷൻ എങ്ങനെയാണ് ഒരു പ്രത്യേക ഉദാഹരണത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നത് എന്ന് നോക്കാം.
ഞങ്ങൾക്ക് രണ്ടു ടേബിളുകളുണ്ട്. ഇവരിൽ ആദ്യത്തേത് ഭക്ഷ്യ ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ പേരുകൾ സൂക്ഷിക്കുന്ന ഒരു സംഭരണ പട്ടികയാണ്. നിങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സാധനങ്ങളുടെ അളവിലുള്ള മൂല്യത്തിന്റെ പേരിൻറെ ശേഷമുള്ള അടുത്ത കോളത്തിൽ. അടുത്തത് വിലയാണ്. ഒടുവിലത്തെ നിരയിൽ - ഒരു പ്രത്യേക ഉൽപ്പന്ന നാമം വാങ്ങുന്നതിനുള്ള ആകെ ചെലവ്, അത് ഇതിനകം തന്നെ സെല്ലിൽ എത്തിച്ച വിലയുടെ അളവ് വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടുന്നു. പക്ഷെ വിലയുടെ ലിസ്റ്റ് അടുത്തുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് സി ഡി എഫ് ഉപയോഗിച്ച് ഉയർത്തേണ്ട വിലയാണ്.
- കോളത്തിൽ മുകളിൽ സെല്ലിൽ (C3) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "വില" ആദ്യ പട്ടികയിൽ. തുടർന്ന് ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫംഗ്ഷൻ ഇൻസേർട്ട് ചെയ്യുക"ഫോര്മുല ബാറിനു മുന്നിലാണ് ഇത് സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത്.
- പ്രവർത്തന വിസാർഡ് വിൻഡോയിൽ തുറക്കുന്ന ഒരു വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ലിങ്കുകളും അറേകളും". തുടർന്ന്, ഫംഗ്ഷനുകളുടെ ഗണം മുതൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുക "CDF". നമ്മൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി".
- അതിനുശേഷം ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ആവശ്യമുള്ള മൂല്യത്തിന്റെ ആർഗ്യുമെന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലേക്ക് തുടരുന്നതിന് ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫീൽഡിന്റെ വലതുഭാഗത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നമുക്ക് സെൽ C3- യ്ക്ക് ആവശ്യമായ മൂല്യം ഉണ്ട് "ഉരുളക്കിഴങ്ങ്"അതിന് അനുയോജ്യമായ മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നമ്മൾ ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു.
- അതുപോലെ തന്നെ, ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫീൽഡിന്റെ വലതു വശത്തുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതിൽ നിന്നും മൂല്യങ്ങൾ വലിച്ചിടുന്ന പട്ടിക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- രണ്ടാമത്തെ ടേബിളിന്റെ മുഴുവൻ വിസ്തീർണ്ണവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഹെഡ്ഡർ ഒഴികെ മൂല്യങ്ങൾ തിരയുന്നതാണ്. വീണ്ടും നമ്മൾ ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകളുടെ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു.
- തിരഞ്ഞെടുത്ത മൂല്യങ്ങൾ ആപേക്ഷിക സമ്പൂർണ്ണമാക്കുന്നതിന്, നമുക്ക് ഇത് ആവശ്യമുണ്ട്, അതിനാൽ പട്ടികകൾ പിന്നീട് മാറ്റിയാൽ മൂല്യങ്ങൾ നീക്കാൻ കഴിയില്ല, ഫീൽഡിൽ ലിങ്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പട്ടിക"ഫങ്ഷൻ കീ അമർത്തുക F4. അതിന് ശേഷം, ഡോളർ അടയാളങ്ങൾ ലിങ്ക് ചേർത്ത് അത് കേവലമാകുകയും ചെയ്യുന്നു.
- അടുത്ത കോളത്തിൽ "നിര നമ്പർ" നമ്മൾ മൂല്യങ്ങൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന നിരയുടെ എണ്ണം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്. പട്ടികയുടെ ഹൈലൈറ്റുചെയ്ത ഏരിയയിൽ ഈ നിര കണ്ടെത്തിയിരിക്കുന്നു. പട്ടികയിൽ രണ്ട് നിരകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നതിനാൽ, രണ്ടാമത്തെ വിലയുള്ള നിരയാണ് നമ്മൾ നമ്പർ നിശ്ചയിക്കുന്നത് "2".
- അവസാന വരിയിൽ "ഇന്റർവെൽ കാഴ്ച" മൂല്യം വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട് "0" (FALSE) അല്ലെങ്കിൽ "1" (TRUE). ആദ്യ ഘട്ടത്തിൽ, കൃത്യമായ മൽസരങ്ങൾ മാത്രമേ പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുകയുള്ളൂ, രണ്ടാമത്തെ കാര്യത്തിൽ - ഏറ്റവും ഏകദേശ. ഉൽപ്പന്ന പേരുകൾ ടെക്സ്റ്റ് ഡാറ്റയായിരിക്കുന്നതിനാൽ, അവ സംഖ്യാ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായിരിക്കാൻ കഴിയില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ മൂല്യം സജ്ജീകരിക്കേണ്ടതുണ്ട് "0". അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഉരുളക്കിഴങ്ങിൻറെ വില വില ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് പട്ടികയിൽ കുടുങ്ങി. മറ്റ് ട്രേഡ് പേരുകളുമായി ഇത്തരം സങ്കീർണ്ണമായ നടപടിക്രമങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാതിരിക്കുന്നതിനായി, നമ്മൾ വെറുതെ നിറഞ്ഞു നിന്നിരുന്ന കോശത്തിന്റെ താഴത്തെ വലത് കോണിലാണ്, അങ്ങനെ ഒരു ക്രോസ്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. നമുക്ക് ഈ കുരിശിന്റെ മേശയുടെ താഴെയായി പിടിക്കാം.
അങ്ങനെ, ഒരു പട്ടികയിൽ നിന്ന് ആവശ്യമായ എല്ലാ ഡാറ്റയും CDF ഫങ്ഷനെ ഉപയോഗിച്ച് മറ്റൊന്നിലേയ്ക്ക് വലിച്ചെടുത്തു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ തോന്നുന്നതുപോലെ CDF ഫംഗ്ഷൻ സങ്കീർണ്ണമല്ല. ആപ്ലിക്കേഷൻ മനസിലാക്കുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, എന്നാൽ മാസ്റ്റേജിംഗ് ഈ ടേബിളുമായി ചേർക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും.
