ഒരു ഗണത്തിലെന്ന നിലയിൽ, ഭൂരിഭാഗം ഉപയോക്താക്കൾക്കും, Excel- ൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നത് സങ്കീർണ്ണമായ ഒരു ജോലിയല്ല. പക്ഷേ, നിർഭാഗ്യവശാൽ അത് എല്ലാവർക്കും ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന എല്ലാ മാർഗ്ഗങ്ങളും അറിയില്ല. എന്നാൽ ചില സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഒരു പ്രത്യേക രീതിയുടെ ഉപയോഗം നടപടിക്രമത്തിൽ ചെലവഴിക്കുന്ന സമയം കുറയ്ക്കാൻ സഹായിക്കും. Excel ൽ പുതിയ സെല്ലുകൾ ചേർക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ എന്തെന്ന് നോക്കാം.
ഇതും കാണുക: എക്സൽ ടേബിളിൽ പുതിയ വരി ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ
എക്സിൽ ഒരു നിര എങ്ങനെ ചേർക്കാം
സെൽ നടപടികൾ
സാങ്കേതിക വശത്തുനിന്ന് സെല്ലുകളെ എങ്ങനെ ചേർക്കുമെന്നത് കൃത്യമായി ശ്രദ്ധിക്കുക. വലുതും വലുതും ആയ ഒരു "ആഡ് ഓൺ" എന്നു നാം വിളിക്കുന്നത് തീർച്ചയായും ഒരു നീക്കമാണ്. അതായത്, കോശങ്ങൾ താഴേയ്ക്കും വലത്തേയ്ക്കും നീങ്ങുന്നു. പുതിയ സെല്ലുകൾ ചേരുമ്പോൾ ഷീറ്റിന്റെ വളരെ അറ്റത്തുള്ള മൂല്യങ്ങൾ ഇല്ലാതാക്കപ്പെടും. അതുകൊണ്ടുതന്നെ, ഷീറ്റിന്റെ ഡാറ്റ 50% ൽ കൂടുതൽ നിറച്ചപ്പോൾ നിർദിഷ്ട പ്രക്രിയ പിന്തുടരേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. Excel- ന്റെ ആധുനിക പതിപ്പുകളിൽ ഇത് കൊടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, ഒരു ഷീറ്റിൽ 1 ദശലക്ഷം വരികളും നിരകളും ഉണ്ട്, അത്തരമൊരു ആവശ്യം വളരെ അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ ഉണ്ടാകൂ.
കൂടാതെ, നിങ്ങൾ കൃത്യമായി സെല്ലുകൾ ചേർക്കാതെ പൂർണ്ണ വരികളും നിരകളും ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ട പ്രവർത്തനം നടപ്പിലാക്കുന്ന മേശയിൽ ഡാറ്റ മാറ്റപ്പെടും, കൂടാതെ മൂല്യങ്ങൾ മുൻപ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന ആ വരികളോ നിരകളോ ആകുമായില്ല.
അതുകൊണ്ട് നമ്മൾ ഇപ്പോൾ ഷീറ്റിലേക്ക് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ പ്രത്യേക മാർഗങ്ങളിലേക്കു തിരിയുന്നു.
രീതി 1: സന്ദർഭ മെനു
Excel ൽ സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ ഏറ്റവും സാധാരണമായ രീതികളിൽ ഒരു സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- ഒരു പുതിയ സെൽ ചേർക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഷീറ്റ് ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനു സമാരംഭിക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒട്ടിക്കൽ ...".
- അതിനു ശേഷം ഒരു ചെറിയ ജാലകം തുറക്കുന്നു. സെല്ലുകൾ തിരുകുന്നതിന് ഞങ്ങൾ താൽപര്യമുള്ളതിനാൽ, മുഴുവൻ വരികളോ നിരകളോ ഇനങ്ങൾ ഇല്ല "സ്ട്രിംഗ്" ഒപ്പം "നിര" ഞങ്ങൾ അവഗണിക്കുന്നു. പോയിന്റുകൾ തമ്മിലുള്ള ഒരു നിര ഉണ്ടാക്കുക "വലതുവശത്തേക്ക് ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ" ഒപ്പം "ഒരു ഷിഫ്റ്റ് താഴോട്ടുള്ള സെല്ലുകൾ", മേശയുടെ ഓർഗനൈസേഷന്റെ അവരുടെ പദ്ധതികൾ അനുസരിച്ച്. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഉപയോക്താവ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ "വലതുവശത്തേക്ക് ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള സെല്ലുകൾ", തുടർന്ന് മാറ്റങ്ങൾ ചുവടെയുള്ള പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഫോമിനെക്കുറിച്ച് എടുക്കും.
ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുത്തിരുന്നുവെങ്കിൽ "ഒരു ഷിഫ്റ്റ് താഴോട്ടുള്ള സെല്ലുകൾ", പട്ടിക ചുവടെ മാറും.
അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെ മുഴുവൻ ഗ്രൂപ്പുകളും ചേർക്കാൻ കഴിയും, ഇതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ കൺട്രോൾ മെനുവിലേക്ക് പോകുന്നതിനു മുമ്പ് ഷീറ്റിലെ ഘടകഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടതുണ്ട്.
അതിനുശേഷം, ഞങ്ങൾ മുകളിൽ വിശദീകരിച്ചിരിക്കുന്ന അതേ അൽഗോരിതം ഘടകങ്ങൾ കൂടി കൂട്ടിച്ചേർക്കും, പക്ഷേ ഒരു കൂട്ടം ഗ്രൂപ്പിനൊപ്പം.
രീതി 2: ടേപ്പിലെ ബട്ടൺ
റിബണിലെ ബട്ടണിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് Excel ഷീറ്റിലെ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാനും കഴിയും. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് നോക്കാം.
- സെല്ലിന്റെ പരിധി നിർണ്ണയിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഷീറ്റിന്റെ സ്ഥാനത്ത് ഘടകത്തെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കുക "ഹോം"നിങ്ങൾ നിലവിൽ മറ്റൊന്നിലാണെങ്കിൽ. തുടർന്ന് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒട്ടിക്കുക ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "സെല്ലുകൾ" ടേപ്പിൽ.
- അതിനുശേഷം, ഇനം ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർക്കും. ഏതായാലും, ഒരു ഓഫ്സെറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് കൂട്ടിച്ചേർക്കും. അതിനാൽ ഈ രീതി മുൻപത്തേതിനേക്കാളും കുറവാണ്.
അതേ രീതി ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പുകളെ ചേർക്കാൻ കഴിയും.
- ഷീറ്റിലെ സമാന്തര ഘടകങ്ങളെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് പരിചിത ഐക്കൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒട്ടിക്കുക ടാബിൽ "ഹോം".
- അതിനുശേഷം, ഷീറ്റ് ഘടകങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം ഒരൊറ്റ ഷെഡ്യൂളിനൊപ്പം, ഒരു ഷിഫ്റ്റിനെപ്പോലെ തന്നെ ചേർക്കും.
എന്നാൽ സെല്ലുകളുടെ ലംബ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ നമുക്ക് അൽപം വ്യത്യസ്ത ഫലം ലഭിക്കും.
- മൂലകങ്ങളുടെ ലംബ ഗ്രൂപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒട്ടിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, മുമ്പത്തെ ഓപ്ഷനുകളിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു ഷിഫ്റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു കൂട്ടം ഘടകങ്ങൾ ചേർത്തു.
ഞങ്ങൾ തിരശ്ചീനമായതും തിരശ്ചീനവുമായ ഒരേയൊരു നിർവചനത്തിൽ ഉള്ള മൂലകങ്ങളുടെ ഒരു കൂട്ടം ചേർത്താൽ എന്ത് സംഭവിക്കും?
- അനുയോജ്യമായ ഓറിയന്റേഷന്റെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഞങ്ങൾക്ക് പരിചയമുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒട്ടിക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, വലത് ഷിഫ്റ്റ് ഉള്ള ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത മേഖലയിലേക്ക് ചേർക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴൊക്കെ ഘടകങ്ങൾ നീങ്ങണം എന്ന് വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഉദാഹരണമായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണി ചേർക്കുമ്പോൾ ഷിപ്പുചെയ്യാൻ ആവശ്യമുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങൾ പാലിക്കണം.
- നമുക്ക് തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് ഘടകാംശമോ ഘടകാംശമോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ പരിചയമുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യരുത് ഒട്ടിക്കുക, വലതു ഭാഗത്ത് കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ത്രികോണം. പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെല്ലുകൾ ചേർക്കുക ...".
- ഇതിനു ശേഷം, ആദ്യം നമ്മൾ പരിചിതമായി ഉൾപ്പെടുത്താവുന്ന ജാലകം തുറക്കുന്നു. Insert ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മുകളിൽ സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ഒരു ഷിഫ്റ്റ് താഴേയ്ക്കൊപ്പം ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, സ്ഥാനം മാറുക "ഒരു ഷിഫ്റ്റ് താഴോട്ടുള്ള സെല്ലുകൾ". അതിനു ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഷീറ്റിനു താഴെയുളള ഘടകങ്ങൾ ഷീറ്റിലേക്ക് ചേർത്തു, അതായത്, ഞങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സജ്ജമാക്കുമ്പോൾ.
രീതി 3: കുക്കികൾ
Excel ൽ ഷീറ്റ് ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കാൻ ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം ഒരു ഹോട്ട്കീ കോമ്പിനേഷൻ ഉപയോഗിക്കുക എന്നതാണ്.
- നമുക്ക് തിരുകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത് ഘടകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനുശേഷം, കീബോർഡിലെ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പുചെയ്യുക Ctrl + Shift + =.
- ഇതിനുശേഷം, ഞങ്ങളോട് പരിചിതമായ ഘടകങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കും. അതിൽ, ഓഫ്സെറ്റ് സജ്ജീകരണം വലതുവശത്തോ താഴയോ ക്രമീകരിക്കണം, ബട്ടൺ അമർത്തുക "ശരി" മുൻകാല രീതികളിൽ ഞങ്ങൾ ഒന്നിലധികം തവണ ചെയ്തിരുന്നതുപോലെ തന്നെ.
- അതിനുശേഷം, ഈ മാനുവൽ മുൻ ഖണ്ഡികയിൽ ഉണ്ടാക്കിയ പ്രാഥമിക ക്രമീകരണങ്ങളനുസരിച്ച് ഷീറ്റിലെ ഘടകങ്ങൾ ചേർക്കും.
പാഠം: Excel ലെ ഹോട്ട് കീകൾ
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു പട്ടികയിൽ സെല്ലുകൾ തിരുകാൻ മൂന്ന് പ്രധാന വഴികളുണ്ട്: സന്ദർഭ മെനു ഉപയോഗിച്ച് റിബൺ, ഹോട്ട് കീകൾ എന്നിവയിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ രീതികളുടെ പ്രവർത്തനക്ഷമത ഒരേപോലെയല്ല, അതിനാൽ ആദ്യം, തെരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്ന സമയത്ത്, ഉപയോക്താവിനുള്ള സൗകര്യവും കണക്കിലെടുക്കുന്നു. തീർച്ചയായും, വേഗമാർന്ന വഴി ഹോട്ട്കീകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ്. എന്നാൽ, നിർഭാഗ്യവശാൽ, നിലവിലുള്ള ഉപയോക്താക്കളെ അവരുടെ മെമ്മറിയിൽ നിലവിലുള്ള എക്സൽ ഹോട്ട്-കീ കോമ്പിനേഷനുകൾ നിലനിർത്താൻ പരിചയമില്ല. അതുകൊണ്ടു, ഈ ഫാസ്റ്റ് രീതി എല്ലാവർക്കും സൗകര്യപ്രദമല്ല.
