Excel- ന്റെ ഏറ്റവും ജനപ്രിയമായ സവിശേഷതകളിൽ ഒന്ന് ഫോര്മുലയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഈ ഫംഗ്ഷനു് നന്ദി, പ്രോഗ്രാം സ്വതന്ത്രമായി പട്ടികയിൽ വിവിധങ്ങളായ കണക്കുകൂട്ടലുകൾ നടത്തുന്നു. എന്നാൽ ചിലപ്പോൾ ഉപയോക്താവ് ഒരു സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുലയെ ചേർക്കുന്നു, പക്ഷേ അതിന്റെ നേരിട്ടുള്ള ഉദ്ദേശം - ഫലം കണക്കുകൂട്ടുന്നത് സംഭവിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ബന്ധപ്പെടുമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം, എങ്ങനെ ഈ പ്രശ്നം പരിഹരിക്കാനാകും.
കണക്കാക്കൽ പ്രശ്നങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നു
Excel ന്റെ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ കണക്കുകൂട്ടൽ പ്രശ്നങ്ങളുടെ കാരണങ്ങൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്. ഒരു പ്രത്യേക പുസ്തകത്തിന്റെ സെറ്റിംഗിലേക്കോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക സെല്ലുകളുടെയോ, സിന്റാക്സിലെ വിവിധ പിശകുകളിലേക്കോ അവ രണ്ടും സാധ്യമാകാം.
രീതി 1: സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് മാറ്റുക
Excel എങ്ങനെയാണ് സൂക്ഷ്മപരിശോധിക്കാതിരിക്കുകയോ ശരിയായില്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലകളെക്കുറിച്ച് ചിന്തിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഏറ്റവും സാധാരണമായ കാരണങ്ങൾ തെറ്റാണ് സെൽ ഫോർമാറ്റ്. ശ്രേണി ഒരു ടെക്സ്റ്റ് ഫോര്മാറ്റില് ഉണ്ടെങ്കില്, അതിലെ എക്സ്ക്റസഷനുകളുടെ കണക്കുകൂട്ടല് മുഴുവനായും ചെയ്യുകയില്ല, അതായത്, അവര് പ്ലെയിന് ടെക്സ്റ്റായി പ്രദര്ശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. മറ്റ് സാഹചര്യങ്ങളിൽ, ഫോർമാറ്റ് ഡാറ്റയുടെ സാരാംശവുമായി യോജിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ സെല്ലിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന ഫലം ശരിയായി കാണിക്കില്ല. ഈ പ്രശ്നം എങ്ങനെയാണ് പരിഹരിക്കേണ്ടതെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
- ഒരു പ്രത്യേക സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി ഉള്ള ഫോർമാറ്റ് കാണാൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഹോം". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "നമ്പർ" നിലവിലുള്ള ഫോർമാറ്റ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് ഒരു ഫീൽഡ് ഉണ്ട്. ഒരു മൂല്യം ഉണ്ടെങ്കിൽ "പാഠം", ഫോർമുല കൃത്യമായി കണക്കുകൂട്ടുകയില്ല.
- ഫോർമാറ്റിൽ മാറ്റം വരുത്താൻ, ഈ ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കും, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയുടെ സത്തയുമായി ബന്ധപ്പെടുന്ന ഒരു മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകും.
- എന്നാൽ ടേപ്പ് വഴി ഫോർമാറ്റ് രീതികളുടെ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഒരു പ്രത്യേക വിൻഡോയിലൂടെ പോലെ വിപുലമായതല്ല. അതിനാൽ, രണ്ടാമത്തെ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഐച്ഛികം ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. ടാർഗെറ്റ് റേഞ്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. മൗസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സന്ദർഭ മെനുവിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സെൽറ്റുകൾ ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക". ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് നിങ്ങൾക്ക് കുറുക്കുവഴി അമർത്താനുമാകും. Ctrl + 1.
- ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ടാബിലേക്ക് പോകുക "നമ്പർ". ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" നമുക്ക് ആവശ്യമുള്ള ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. കൂടാതെ, ജാലകത്തിന്റെ വലതുഭാഗത്ത് ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമാറ്റിന്റെ അവതരണ തരം തെരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി"താഴെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.
- ഫംഗ്ഷൻ കണക്കാക്കാത്ത കളങ്ങളിൽ ഒരെണ്ണം തിരഞ്ഞെടുത്ത് വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടാൻ ഫംഗ്ഷൻ കീ അമർത്തുക F2.
ഇപ്പോൾ ഫോർമുല സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഓർഡറായി കണക്കുകൂട്ടുന്നു.
രീതി 2: "ഫോര്മുലകള് കാണിക്കുക" മോഡ് അപ്രാപ്തമാക്കുക
പക്ഷേ, ഒരുപക്ഷേ, നിങ്ങൾക്ക് എക്സ്പ്രഷനുകൾ ഉണ്ടെന്ന് കണക്കാക്കിയതിന് പകരം, പ്രോഗ്രാമിലെ മോഡ് ഉണ്ട് എന്നതാണ് "ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക".
- ആകെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കാൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫോർമുലസ്". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസികൾ"ബട്ടൺ "ഫോർമുലകൾ കാണിക്കുക" സജീവമായി, തുടർന്ന് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, പ്രവർത്തനഫലകങ്ങളുടെ സിന്റാക്സ് പകരം സെല്ലുകൾ വീണ്ടും പ്രദർശിപ്പിക്കും.
രീതി 3: വാക്യഘടന തെറ്റ് ശരിയാക്കുക
ഉദാഹരണമായി, ഒരു അക്ഷരം നഷ്ടപ്പെടുകയോ അല്ലെങ്കിൽ മാറ്റം വരുത്തുകയോ ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഒരു ഫോർമുലയും വാചകമായി പ്രദർശിപ്പിക്കാം. നിങ്ങൾ അത് മാനുവലായി നൽകിയില്ലെങ്കിൽ മാത്രമല്ല ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്അത് വളരെ സാധ്യതയാണ്. ഒരു പദപ്രയോഗമായി വാചകം കാണിക്കുന്ന ഒരു സാധാരണ തെറ്റാണ് അടയാളത്തിന് മുമ്പുള്ള സ്ഥലം "=".
അത്തരം സന്ദർഭങ്ങളിൽ, തെറ്റായി പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ആ സൂത്രവാക്യങ്ങളുടെ സിന്റാക്സ് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം പുനരവലോകനം ചെയ്യുകയും, അവയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്തുകയും വേണം.
രീതി 4: ഫോർമുല തിരിച്ചെടുക്കൽ പ്രാപ്തമാക്കുക
സൂത്രവാക്യം മൂല്യം പ്രകടമാക്കുന്നത് പോലെ സംഭവിക്കുന്നു, എന്നാൽ അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കോശങ്ങൾ മാറ്റം വരുത്തുമ്പോൾ, അത് സ്വയം മാറ്റപ്പെടില്ല, അതായത്, ഫലം വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്നില്ല. ഈ പുസ്തകത്തിൽ നിങ്ങൾ കണക്ഷൻ പരാമീറ്ററുകൾ തെറ്റായി ക്രമീകരിച്ചതായി അർത്ഥമാക്കുന്നു.
- ടാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫയൽ". അതിൽ ഉള്ളിൽ, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഓപ്ഷനുകൾ".
- പരാമീറ്ററുകൾ വിൻഡോ തുറക്കും. വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകേണ്ടതുണ്ട് "ഫോർമുലസ്". ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ "കണക്കുകൂട്ടൽ പരാമീറ്ററുകൾ"പരാമീറ്ററിലാണെങ്കിൽ, വിൻഡോയുടെ ഏറ്റവും മുകളിൽ അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "പുസ്തകത്തിലെ കണക്കുകൾ", സ്ഥാനത്തേക്ക് സജ്ജമാക്കാതിരിക്കുക "ഓട്ടോമാറ്റിക്"ഇത് കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ ഫലം അപ്രസക്തമാവുന്നതിന്റെ കാരണവും. ആഗ്രഹിക്കുന്ന സ്ഥാനത്തേക്ക് സ്വിച്ച് നീക്കുക. മുകളിലുള്ള സജ്ജീകരണത്തിനു ശേഷം ബട്ടണിന്റെ ജാലകത്തിന്റെ താഴെയായി അവ സൂക്ഷിക്കുക "ശരി".
ഇപ്പോൾ ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും മാറ്റുമ്പോൾ ഈ പുസ്തകത്തിലെ എല്ലാ വ്യാഖ്യാനങ്ങളും യാന്ത്രികമായി വീണ്ടും കണക്കാക്കപ്പെടും.
രീതി 5: ഫോർമുലയിലെ ഒരു പിശക്
പ്രോഗ്രാം തുടർന്നും കണക്കുകൂട്ടൽ നടത്തിക്കഴിഞ്ഞു, പക്ഷേ ഫലമായി ഇത് ഒരു പിശക് കാണിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ആ ആശയത്തിൽ പ്രവേശിക്കുമ്പോൾ ഉപയോക്താവിനെ ഒരു തെറ്റുപറ്റിയിട്ടുണ്ടാകാം. സെല്ലിൽ താഴെ പറയുന്ന മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടുന്നതിനുള്ള എററോണുകളായ സൂത്രവാക്യങ്ങളാണ് ഇവ:
- # NUM!
- #VALUE!
- # NULL!
- # DEL / 0!
- # N / a.
ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, എക്സ്റേൻഷനിൽ റെഫറൻസ് ചെയ്ത സെല്ലുകളിൽ ഡാറ്റ ശരിയായി റെക്കോർഡ് ചെയ്യണോയെന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്, സിന്റാക്സിൽ എന്തെങ്കിലും പിശകുകളുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഫോർമുലയിൽ എന്തെങ്കിലും തെറ്റായ പ്രവർത്തനം നടന്നിട്ടുണ്ടോ (ഉദാഹരണത്തിന്, 0 ഡിവിഷൻ).
ഫങ്ഷൻ സങ്കീർണ്ണമാണെങ്കിൽ, വളരെയധികം ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുള്ള കോശങ്ങൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണം ഉപയോഗിച്ച് കണക്കുകൂട്ടലുകൾ കണ്ടെത്തുന്നതിന് എളുപ്പമാണ്.
- പിശക് ഉള്ള സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫോർമുലസ്". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലാണ് "ഫോർമുല ഡിപൻഡൻസികൾ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫോർമുല കണക്കുകൂട്ടുക".
- പൂർണ്ണമായ കണക്കുകൂട്ടൽ കാണിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ബട്ടൺ അമർത്തുക "കണക്കുകൂട്ടുക" ഘട്ടം ഘട്ടമായുള്ള കണക്കുകൂട്ടലിലൂടെ നോക്കുക. ഞങ്ങൾ ഒരു തെറ്റിന് തിരയുകയും അത് പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുകയാണ്.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel എങ്ങിനെയാണ് പരിഗണിക്കുന്നതെന്നോ തെറ്റായ രീതിയിൽ ഫോർമുലകൾ പരിഗണിക്കുന്നതിന്റെയോ കാരണങ്ങൾ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമാണ്. കണക്കുകൂട്ടലിനു പകരം ഉപയോക്താവിന് ഫങ്ഷൻ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ, ഈ കേസിൽ, സെൽ ടെക്സ്റ്റായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്തു, അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പ്രഷൻ മോഡ് ഓണായിരിക്കുകയും ചെയ്യും. കൂടാതെ, സിന്റാക്സിൽ ഒരു പിഴവുണ്ടാകാം (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു സ്ഥലത്തിനു മുമ്പുള്ള ഒരു സ്പെയ്സിന്റെ സാന്നിധ്യം "="). ബന്ധപ്പെട്ട സെല്ലുകളിലെ ഡാറ്റ മാറ്റിയാൽ ഫലം അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തില്ലെങ്കിൽ, ബുക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോ-അപ്ഡേറ്റ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യേണ്ടത് എങ്ങനെയെന്ന് നിങ്ങൾ പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മാത്രമല്ല, വളരെ കൃത്യമായ ഫലമായി, സെല്ലിൽ ഒരു തെറ്റ് കാണിക്കുന്നു. ഫംഗ്ഷൻ റഫർ ചെയ്ത എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും ഇവിടെ കാണണം. ഒരു പിശക് കണ്ടെത്തിയാൽ അത് ശരിയാക്കണം.
