എക്സൽ പ്രമാണത്തിൽ ജോലി ചെയ്യുന്നതിന്റെ അന്തിമലക്ഷ്യം പലപ്പോഴും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഈ പ്രക്രിയ എങ്ങനെ നടപ്പാക്കാമെന്ന് അറിയാം, പ്രത്യേകിച്ച് താങ്കൾ പുസ്തകത്തിലെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും അച്ചടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ, ചില പേജുകൾ മാത്രം. Excel ൽ ഒരു പ്രമാണം പ്രിന്റുചെയ്യുന്നതെങ്ങനെയെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
ഇതും കാണുക: MS Word ൽ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കുക
പ്രിന്ററിൽ പ്രമാണ ഔട്ട്പുട്ട്
ഏത് രേഖയും അച്ചടിക്കുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് പ്രിന്റർ ശരിയായി ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്നും അതിന്റെ ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റം വിൻഡോസ് ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റത്തിൽ നിർമ്മിക്കപ്പെടുന്നുവെന്നും നിങ്ങൾ ഉറപ്പുവരുത്തണം. കൂടാതെ, നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിന്റെ പേര് Excel ഇന്റർഫേസ് വഴി പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. കണക്ഷനും ക്രമീകരണങ്ങളും ശരിയാണോ എന്ന് ഉറപ്പുവരുത്താൻ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ". അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "അച്ചടി". ബ്ലോക്ക് തുറന്ന വിൻഡോയുടെ മധ്യഭാഗത്ത് "പ്രിന്റർ" നിങ്ങൾ പ്രമാണങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്.
എന്നാൽ ഉപകരണം ശരിയായി പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ടിട്ടുണ്ടെങ്കിലും, അത് കണക്റ്റുചെയ്തിട്ടുണ്ടെന്ന് ഇപ്പോഴും ഉറപ്പ് നൽകുന്നില്ല. ഈ വസ്തുതയ്ക്ക് മാത്രമേ ഇത് ശരിയായി കോൺഫിഗർ ചെയ്തിട്ടുള്ളൂ എന്നാണ്. അതിനാൽ, പ്രിന്റൗട്ട് ചെയ്യുന്നതിനു മുമ്പ്, കമ്പ്യൂട്ടർ കേബിൾ അല്ലെങ്കിൽ വയർലെസ് നെറ്റ്വർക്കുകളിൽ പ്രിന്റർ പ്ലഗ്ഗുചെയ്ത് ബന്ധിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക.
രീതി 1: മുഴുവൻ പ്രമാണവും അച്ചടിക്കുക
കണക്ഷൻ പരിശോധിച്ചുറപ്പിച്ചു കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് Excel ഫയലിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും. മുഴുവൻ പ്രമാണവും അച്ചടിക്കുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും എളുപ്പമുള്ള മാർഗം. ഇതിൽ നിന്നും തുടങ്ങുന്നു.
- ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
- അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "അച്ചടി"തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ ഇടത് മെനുവിലെ ബന്ധപ്പെട്ട ഇനത്തെ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത്
- പ്രിന്റ്ഔട്ട് വിൻഡോ ആരംഭിക്കുന്നു. അടുത്തതായി, ഉപകരണത്തിന്റെ ചോയിസിലേക്ക് പോകുക. ഫീൽഡിൽ "പ്രിന്റർ" നിങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്ന ഉപകരണത്തിന്റെ പേര് പ്രദർശിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. മറ്റൊരു പ്രിന്ററിന്റെ പേര് അവിടെ പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളെ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അതിനുശേഷം ഞങ്ങൾ താഴെയുള്ള ക്രമീകരണ ബ്ലോക്കിലേക്ക് നീങ്ങുന്നു. നമുക്ക് ഫയലിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളും പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതിനാൽ, ആദ്യം ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ നിന്നും തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മുഴുവൻ പുസ്തകവും അച്ചടിക്കുക".
- താഴെ പറയുന്ന ഫീൽഡിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള പ്രിന്റ്ഔട്ട് ഉൽപ്പാദിപ്പിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- ഒറ്റ-വശങ്ങളുള്ള പ്രിന്റിംഗ്;
- താരതമ്യേന നീണ്ട വായ്ത്തലയാൽ ഇരട്ട-വശങ്ങളുള്ള;
- താരതമ്യേന ചെറിയ വിടവ് ഉള്ള ദ്വീപ്.
നിർദ്ദിഷ്ട ലക്ഷ്യങ്ങൾക്കനുസൃതമായി ഒരു തെരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തേണ്ടതായുണ്ട്, എന്നാൽ സ്വതവേയുള്ള ആദ്യ ഓപ്ഷൻ ആണ്.
- അടുത്ത ഖണ്ഡികയിൽ നമുക്ക് അച്ചടിച്ച മെറ്റീരിയൽ പകർത്തണോ വേണ്ടയോ എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കണം. ആദ്യത്തെ രേഖയിൽ, നിങ്ങൾ ഒരേ ഡോക്യുട്ടിയുടെ നിരവധി പകർപ്പുകൾ അച്ചടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, എല്ലാ ഷീറ്റുകളും ഉടൻ പ്രിന്റ് ചെയ്യും: ആദ്യ കോപ്പി, പിന്നെ രണ്ടാമത്തേത് തുടങ്ങിയവ. രണ്ടാം കേസിലെ പ്രിന്റർ എല്ലാ പകർപ്പുകളുടേയും ആദ്യ ഷീറ്റിലെ എല്ലാ പകർപ്പുകളും രണ്ടാമത്തേതും മറ്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു. ഉപയോക്താവിന് ഡോക്കുമെന്റിനുണ്ടായിരുന്ന അനേകം പകർപ്പുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യുകയും, അതിന്റെ ഘടകങ്ങളുടെ അടുക്കൽ കൂട്ടുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഇത് വളരെ ഉപകാരപ്രദമാണ്. നിങ്ങൾ ഒരു പകർപ്പ് അച്ചടിക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഈ ക്രമീകരണം ഉപയോക്താവിന് തികച്ചും അപ്രധാനമാണ്.
- വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട ഒരു ക്രമീകരണം "ഓറിയന്റേഷൻ". ഈ ഫീൽഡ് ഏത് ദിശയിൽ ആണ് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതെന്നത് നിർണ്ണയിക്കുന്നു: പോർട്രെയ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്സ്കേപ്പിൽ. ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ, ഷീറ്റിന്റെ ഉയരം അതിന്റെ വീതിയെക്കാൾ വലുതാണ്. ലാൻഡ്സ്കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷനിൽ, ഷീറ്റിൻറെ വീതി ഉയരം കൂടുതലാണ്.
- അടുത്ത ഫീൽഡ് അച്ചടിച്ച ഷീറ്റിന്റെ വലുപ്പം നിർവ്വചിക്കുന്നു. ഈ മാനദണ്ഡം, ആദ്യംതന്നെ, പേപ്പറിന്റെ വലുപ്പത്തെക്കുറിച്ചും പ്രിന്ററിന്റെ കഴിവുകളെക്കുറിച്ചും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു. മിക്ക കേസുകളിലും, ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കുക A4. ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണങ്ങളിൽ സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ലഭ്യമായ മറ്റു വലുപ്പങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കണം.
- അടുത്ത ഫീൾഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡിന്റെ വലിപ്പം സജ്ജമാക്കാം. സ്വതവേയുള്ള മൂല്ല്യം "റെഗുലർ ഫീൽഡുകൾ". ഈ തരത്തിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച്, മുകളിലുള്ളതും താഴെയുള്ളതുമായ ഫീൽഡുകളുടെ വലുപ്പം 1.91 സെന്റീമീറ്റർ, വലത്, ഇടത് - 1.78 സെന്റീമീറ്റർ. കൂടാതെ, ഇനിപ്പറയുന്ന തരത്തിലുള്ള ഫീൽഡ് വലുപ്പങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും:
- വിശാലമാണ്;
- ഇടുങ്ങിയ;
- അവസാന ഇച്ഛാനുസൃത മൂല്യം.
കൂടാതെ, വയലിന്റെ വലിപ്പം സ്വമേധയാ സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, ഞങ്ങൾ ചുവടെ ചർച്ചചെയ്യും.
- അടുത്ത ഫീൽഡ് ഷീറ്റിന്റെ സ്കെയിലിംഗ് ക്രമീകരിക്കുന്നു. ഈ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള അത്തരം ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്:
- നിലവിലുള്ളത് (ഷീറ്റുകളുടെ യഥാർത്ഥ വലിപ്പമുള്ള പ്രിന്റ്ഔട്ട്) - സ്ഥിരമായി;
- ഒരു പേജിൽ ഒരു ഷീറ്റ് എഴുതുക;
- ഒരു നിരയിലെ എല്ലാ നിരകളും എഴുതുക.;
- ഒരു വരിയിൽ എല്ലാ വരികളും എഴുതുക..
- കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് മാനുവൽ സ്കീം സജ്ജമാക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നെങ്കിൽ, ഒരു പ്രത്യേക മൂല്യം ക്രമീകരിക്കും, എന്നാൽ മുകളിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാതെ, നിങ്ങൾക്ക് കടന്നുപോകാം "കസ്റ്റം സ്കെയിലിംഗ് ഓപ്ഷനുകൾ".
ബദലായി, നിങ്ങൾക്ക് അടിക്കുറിപ്പിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാം "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ"സജ്ജീകരണ ഫീൽഡുകളുടെ ലിസ്റ്റിന്റെ അവസാനം വളരെ താഴെയായി സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
- മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും, ഒരു പരിവർത്തനം എന്ന് വിളിക്കുന്ന ഒരു വിൻഡോയിൽ സംഭവിക്കുന്നു "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". പ്രീസെറ്റ് ഓപ്ഷനുകൾക്കിടയിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയുന്ന മുകളിലെ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ തന്നെ പ്രദർശനം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാനുള്ള അവസരമുണ്ട്.
ഈ വിൻഡോയുടെ ആദ്യ ടാബിൽ വിളിക്കുന്നു "പേജ്" ശതമാനത്തിൽ, ഒറിയന്റേഷൻ (പോർട്രെയ്റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ലാൻഡ്സ്കേപ്പ്), പേപ്പർ വലുപ്പം, പ്രിന്റ് നിലവാരം (സ്ഥിരസ്ഥിതിയിൽ കൃത്യമായ മൂല്യം വ്യക്തമാക്കിയുകൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് സ്കേജ് ക്രമീകരിക്കാനാകും 600 ഓരോ ഇഞ്ച് പോയന്റും).
- ടാബിൽ "ഫീൽഡുകൾ" ഫീൽഡ് മൂല്യങ്ങളുടെ മികച്ച ട്യൂൺ ചെയ്യൽ. ഓർമിക്കുക, ഞങ്ങൾ ഈ അവസരത്തെ കുറച്ചുകൂടി സംസാരിച്ചു. ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ ഫീൽഡിന്റെയും പരാമീറ്ററുകൾ പരമമായ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് കൃത്യമായി നിർവചിക്കാം. കൂടാതെ, ഉടനടി തിരശ്ചീനമോ ലംബമായ കേന്ദ്രമോ നിങ്ങൾക്ക് സജ്ജമാക്കാം.
- ടാബിൽ "അടിക്കുറിപ്പുകൾ" നിങ്ങൾക്ക് ഹെഡ്ഡറുകളും ഫൂട്ടറുകളും സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- ടാബിൽ "ഷീറ്റ്" നിങ്ങൾക്ക് ഒരു നിശ്ചിത സ്ഥലത്ത് ഓരോ ഷീറ്റിലും അച്ചടിക്കുന്ന അത്തരം ലൈനുകൾ, അവസാന വരികളുടെ പ്രദർശനം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ കഴിയും. കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ഉടൻ തന്നെ ഔട്ട്പുട്ട് ഷീറ്റുകളുടെ പ്രിന്റർ ക്രമീകരിക്കാം. ഷീറ്റ് ഗ്രിഡ് സ്വയം പ്രിന്റ് ചെയ്യാനും സാധിക്കും, അത് സ്ഥിരമായി പ്രിന്റ്, വരി, കോളം തലക്കെട്ടുകൾ, മറ്റ് ചില ഘടകങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ കഴിയില്ല.
- ഒരിക്കൽ വിൻഡോയിൽ "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യാൻ മറക്കരുത് "ശരി" അച്ചടി ശേഖരിക്കാനായി അതിന്റെ ചുവടുവെച്ച്.
- ഞങ്ങൾ വിഭാഗത്തിലേക്ക് മടങ്ങുന്നു "അച്ചടി" ടാബുകൾ "ഫയൽ". തുറന്ന ജാലകത്തിന്റെ വലത് വശത്തായി പ്രിവ്യൂ ഏരിയയുണ്ട്. പ്രിന്ററിലേക്ക് ഔട്ട്പുട്ടിനുള്ള പ്രമാണത്തിന്റെ ഭാഗം ഇത് കാണിക്കുന്നു. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ കൂടുതൽ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, മുഴുവൻ ഫയലും അച്ചടിക്കണം, അതായത് മുഴുവൻ പ്രമാണവും തിരനോട്ട മേഖലയിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കണം എന്നാണ്. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് സ്ക്രോൾ ബാറ് സ്ക്രോൾ ചെയ്യാൻ കഴിയും.
- നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാൻ ആവശ്യമെന്ന് കരുതുന്ന ആ ക്രമീകരണത്തിന് ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അച്ചടി"ഒരേ പേരിൽ ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഫയൽ".
- അതിനു ശേഷം, ഫയലിന്റെ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും പ്രിന്ററിൽ അച്ചടിക്കും.
അച്ചടി ക്രമീകരണത്തിന്റെ ഒരു ബദൽ ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്. ടാബിലേക്ക് പോയി ഇത് ചെയ്യാൻ കഴിയും "പേജ് ലേഔട്ട്". അച്ചടി ഡിസ്പ്ലേ നിയന്ത്രണങ്ങൾ ടൂൾബോക്സിലാണ്. "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ടാബിൽ ഏതാണ്ട് സമാനമാണ് "ഫയൽ" ഒരേ തത്വങ്ങളാൽ ഭരിക്കപ്പെടുന്നു.
വിൻഡോയിലേക്ക് പോകാൻ "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ഒരേ നാമത്തിന്റെ ബ്ലോക്കിന്റെ താഴത്തെ വലതുവശത്തുള്ള ഒരു ചരിഞ്ഞ അമ്പടയാളം രൂപത്തിൽ നിങ്ങൾ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യണം.
അതിനുശേഷം, ഞങ്ങളെ പരിചയപ്പെടുത്തുന്ന പാരാമീറ്ററുകൾ വിൻഡോ ആരംഭിക്കും, അതിൽ നിങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ അൽഗോരിതം ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തനങ്ങൾ നടത്താൻ കഴിയും.
രീതി 2: നിർദ്ദിഷ്ട പേജുകളുടെ ഒരു ശ്രേണി പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
ഒരു പുസ്തകത്തിന്റെ അച്ചടിയെ എങ്ങനെ കസ്റ്റമൈസ് ചെയ്യാമെന്ന് നാം നോക്കി, ഇപ്പോൾ മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും അച്ചടിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഇപ്പോൾ ഓരോന്നും എങ്ങനെ ചെയ്യാം എന്ന് നമുക്ക് പരിഗണിക്കാം.
- ഒന്നാമതായി, അക്കൌണ്ടിലുള്ള പേജുകൾ അച്ചടിക്കേണ്ടതുണ്ടെന്ന് ഞങ്ങൾ തീരുമാനിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഈ ടാസ്ക് നടത്താൻ, പേജ് മോഡിൽ പോകുക. ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഇത് ചെയ്യാം. "പേജ്"അതിന്റെ വലതുഭാഗത്തുള്ള സ്റ്റാറ്റസ് ബാറിൽ അത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു.
മറ്റൊരു സംക്രമണ ഐച്ഛികവും ഉണ്ട്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന് ടാബിലേക്ക് പോകുക "കാണുക". അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പേജ് മോഡ്"ക്രമീകരണ ബോക്സിൽ റിബണിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നത് "പുസ്തക വ്യൂ മോഡുകൾ".
- അതിനുശേഷം പേജ് കാണുന്നതിനുള്ള പേജ് മോഡ് ആരംഭിക്കുന്നു. നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, ഷീറ്റുകൾ പരസ്പരം നിയോഗിച്ചിട്ടുള്ള അതിരുകൾ വഴി വേർതിരിക്കപ്പെടുന്നു, കൂടാതെ അവയുടെ എണ്ണം പ്രമാണം പശ്ചാത്തലത്തിൽ കാണാനാകും. ഇപ്പോൾ നമ്മൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ പോകുന്ന ആ പേജുകളുടെ എണ്ണം ഓർത്തുവെക്കണം.
- മുൻ കാലത്തേതുപോലെ പോലെ ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ". എന്നിട്ട് വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക "അച്ചടി".
- ക്രമീകരണങ്ങളിൽ രണ്ട് ഫീൽഡുകൾ ഉണ്ട്. "പേജുകൾ". ആദ്യ ഫീൽഡിൽ നമ്മൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ശ്രേണിയുടെ ആദ്യ പേജും രണ്ടാമത്തെ - അവസാനത്തേത് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പേജ് മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, രണ്ട് ഫീൽഡിലും അതിന്റെ നമ്പർ വ്യക്തമാക്കേണ്ടതുണ്ട്.
- അതിനുശേഷം ആവശ്യമെങ്കിൽ, ചർച്ചചെയ്യപ്പെട്ട എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഞങ്ങൾ നിർവഹിക്കുന്നു രീതി 1. അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അച്ചടി".
- അതിനു ശേഷം, പ്രിന്റർ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ പേജുകളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഷീറ്റിനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു.
രീതി 3: വ്യക്തിഗത പേജുകൾ അച്ചടിക്കുക
എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശ്രേണി പ്രിന്റുചെയ്യേണ്ട ആവശ്യമില്ലെങ്കിലും നിരവധി പേജ് ശ്രേണികൾ അല്ലെങ്കിൽ പല പ്രത്യേക ഷീറ്റുകൾ എന്തുചെയ്യണം? വേർഡ്, ഷീറ്റുകൾ, ശ്രേണികൾ കോമ ഉപയോഗിച്ച് വേർതിരിച്ചറിയാമെങ്കിൽ, അത്തരം ഓപ്ഷനുകൾ Excel ൽ ഉണ്ടാവില്ല. എന്നിരുന്നാലും, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ നിന്ന് ഒരു മാർഗം ഉണ്ട്, അത് വിളിക്കുന്ന ഒരു ഉപകരണത്തിലാണ് "പ്രിന്റ് ഏരിയ".
- Excel പേജിംഗ് മോഡിൽ നീക്കുന്നത് ഞങ്ങൾ മുകളിൽ പറഞ്ഞ രീതികളിൽ ഒന്നാണ്. അടുത്തതായി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ അമർത്തിപ്പിടിച്ചുകൊണ്ട് ഞങ്ങൾ അച്ചടിക്കാൻ പോകുന്ന ആ പേജുകളുടെ ശ്രേണികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വലിയ ശ്രേണി ചേർക്കണമെങ്കിൽ, അതിന്റെ മുകളിലെ ഘടകഭാഗത്ത് (സെൽ) പെട്ടെന്ന് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശ്രേണിയിലെ അവസാന സെല്ലിലേക്ക് പോയി ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് അതിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക Shift. ഇങ്ങിനെ, നിങ്ങൾ തുടർച്ചയായി നിരവധി താളുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കാവുന്നതാണ്. നമുക്ക് മറ്റ് ശ്രേണികളുടെയും ഷീറ്റുകളുടെയും എണ്ണം പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, താഴെയുള്ള ബട്ടൺ അമർത്തിക്കൊണ്ട് ആവശ്യമുള്ള ഷീറ്റുകൾ ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. Ctrl. അതിനാൽ, ആവശ്യമായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.
- ടാബിലേക്ക് നീക്കിയ ശേഷം "പേജ് ലേഔട്ട്". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ" ടേപ്പിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിന്റ് ഏരിയ". അപ്പോൾ ഒരു ചെറിയ മെനു പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. അതിൽ ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സജ്ജമാക്കുക".
- ഈ പ്രവർത്തി പിന്നീട് വീണ്ടും ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫയൽ".
- അടുത്തതായി, വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "അച്ചടി".
- ഉചിതമായ ഫീൽഡിലുള്ള ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "അച്ചടിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കൽ".
- ആവശ്യമെങ്കിൽ, വിശദമായി വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന മറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു രീതി 1. അതിനു ശേഷം, തിരനോട്ട മേഖലയിൽ ഏത് ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു എന്ന് നോക്കാം. ഈ രീതിയുടെ ആദ്യപടിയായി നമ്മൾ തിരിച്ചറിയുന്ന ആ ശകലങ്ങൾ മാത്രമേ ഉണ്ടാകാവൂ.
- എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും നൽകി നിങ്ങൾ പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ അവരുടെ പ്രദർശനത്തിന്റെ കൃത്യതയെക്കുറിച്ച് ബോധ്യപ്പെടുത്തി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "അച്ചടി".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, കമ്പ്യൂട്ടറിലേക്ക് കണക്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്ന പ്രിന്ററിൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കണം.
വഴി, അതുപോലെ തന്നെ, പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുത്ത്, വ്യക്തിഗത ഷീറ്റുകൾ മാത്രമല്ല, ഷീറ്റിനുള്ളിലെ സെല്ലുകളുടെയും പട്ടികകളുടെയും ഓരോ ശ്രേണിയും നിങ്ങൾക്ക് അച്ചടിക്കാൻ കഴിയും. ഒറ്റപ്പെടുത്തലിന്റെ തത്വം മുകളിൽ വിശദീകരിച്ച സ്ഥിതിയിൽ തന്നെയാണ്.
പാഠം: Excel 2010 ൽ ഒരു പ്രിന്റ് ഏരിയ എങ്ങനെ സജ്ജമാക്കാം
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ആവശ്യാനുസരണം എക്സറ്റീറ്റിലെ ആവശ്യമായ ഘടകങ്ങളുടെ അച്ചടി ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾ കുറച്ചുമാത്രം ടിൻ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. മോശമായ പ്രശ്നങ്ങൾ, നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ഡോക്യുമെന്റും പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, എന്നാൽ നിങ്ങൾ അതിന്റെ തനത് ഘടകങ്ങൾ (ശ്രേണികൾ, ഷീറ്റുകൾ മുതലായവ) പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, പ്രയാസങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഈ ടാബ്ലർ പ്രോസസറിൽ അച്ചടിച്ച രേഖകൾ പരിചയമുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രശ്നം വിജയകരമായി പരിഹരിക്കാം. ശരിയായി, ഈ ലേഖനം എങ്ങനെ, പ്രത്യേകമായി, അച്ചടി പ്രദേശം സജ്ജമാക്കിക്കൊണ്ട് പറയുന്നു.
