വളരെ സാധാരണയായി, ഒരു എക്സൽ പ്രമാണത്തിലെ പ്രവർത്തനത്തിന്റെ അവസാന ഫലം അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക എന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് ഫയൽ മുഴുവൻ ഉള്ളടക്കവും പ്രിന്ററിലേക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഇത് ചെയ്യാൻ വളരെ ലളിതമാണ്. എന്നാൽ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ഒരു ഭാഗം മാത്രമേ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടി വരികയുള്ളൂ എങ്കിൽ, ഈ പ്രക്രിയ തുടങ്ങുമ്പോഴും പ്രശ്നങ്ങൾ ആരംഭിക്കുന്നു. ഈ പ്രക്രിയയുടെ മുഖ്യ അവയവങ്ങൾ നമുക്ക് നോക്കാം.
പേജുകളുടെ ലിസ്റ്റിംഗ്
ഒരു പ്രമാണത്തിന്റെ പേജുകൾ അച്ചടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ തവണയും പ്രിന്റ് ഏരിയ ക്രമീകരിക്കാനാകും, അല്ലെങ്കിൽ ഒരിക്കൽ ചെയ്താൽ അത് പ്രമാണ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ സൂക്ഷിക്കാം. രണ്ടാമത്തെ കേസിൽ, പ്രോഗ്രാം എപ്പോൾ നേരത്തെ സൂചിപ്പിച്ച ഭാഗത്തെ കൃത്യമായി പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ ഉപയോക്താവിനെ നൽകും. ഈ ഓപ്ഷനുകൾ രണ്ട് പരിഗണിക്കുക Excel 2010. ഉദാഹരണത്തിന് ഈ അൽഗോരിതം ഈ പ്രോഗ്രാമിൽ പിന്നീട് പതിപ്പുകൾ പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും.
രീതി 1: ഒറ്റത്തവണ സജ്ജീകരണം
പ്രമാണത്തിലെ ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട പ്രദേശം ഒരുതവണ മാത്രമേ പ്രിന്ററിൽ അച്ചടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ ഒരു സ്ഥിരമായ അച്ചടി പ്രദേശം ക്രമീകരിക്കുന്നതിന് ഒരു പോയിന്റും ഇല്ല. പ്രോഗ്രാം ഓർക്കുന്ന ഒരു തവണ ക്രമീകരണം പ്രയോഗിക്കാൻ മതിയാകും.
- നിങ്ങൾക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ട ഷീറ്റിലെ ഏരിയ അമർത്തിയാൽ ഇടത് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് മൌസ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അതിനു ശേഷം ടാബിലേക്ക് പോവുക "ഫയൽ".
- തുറക്കുന്ന ജാലകത്തിന്റെ ഇടതുഭാഗത്ത്, ഇനത്തിനനുസരിച്ച് പോകുക "അച്ചടി". വാക്കിൽ ഉടനടി സ്ഥിതി ചെയ്യുന്ന ഫീൽഡിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "സെറ്റപ്പ്". പാരാമീറ്ററുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു:
- സജീവ ഷീറ്റുകൾ അച്ചടിക്കുക;
- മുഴുവൻ പുസ്തകവും അച്ചടിക്കുക;
- തിരഞ്ഞെടുക്കൽ അച്ചടിക്കുക.
അവസാനത്തെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കാരണം അത് ഞങ്ങളുടെ കേവലം അനുയോജ്യമാണ്.
- അതിനു ശേഷം പ്രിവ്യൂ പ്രദേശത്ത് മുഴുവൻ പേജും നിലനിൽക്കില്ല, പക്ഷേ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഭാഗം മാത്രം. പിന്നെ, നേരിട്ട് പ്രിന്റിംഗ് നടപടിക്രമം നടത്താൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "അച്ചടി".
അതിനു ശേഷം നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത പ്രമാണത്തിൻറെ കൃത്യമായ ഭാഗം പ്രിന്റർ പ്രിന്റ് ചെയ്യും.
രീതി 2: സ്ഥിരമായ ക്രമീകരണം സജ്ജമാക്കുക
പക്ഷേ, ഒരേ പ്രമാണ ശൃംഖല സമയാസമയങ്ങളിൽ അച്ചടിക്കാൻ ഉദ്ദേശിച്ചാൽ, അത് ഒരു സ്ഥിരം അച്ചടിച്ച പ്രദേശമായി സജ്ജമാക്കാം.
- നിങ്ങൾ പ്രിന്റ് ഏരിയാക്കാൻ പോകുന്ന ഷീറ്റിലെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് പോകുക "പേജ് ലേഔട്ട്". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അച്ചടി പ്രദേശം"ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ ഒരു ടേപ്പിൽ പോസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നതാണ് "പേജ് ക്രമീകരണങ്ങൾ". രണ്ട് ഇനങ്ങൾ അടങ്ങിയ ചെറിയ മെനുവിൽ, പേര് തിരഞ്ഞെടുക്കുക "സജ്ജമാക്കുക".
- അതിനുശേഷം, സ്ഥിരമായ ക്രമീകരണം സജ്ജമാക്കിയിരിക്കുന്നു. ഇത് പരിശോധിക്കുന്നതിന്, വീണ്ടും ടാബിലേക്ക് പോവുക. "ഫയൽ", തുടർന്ന് വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീങ്ങുക "അച്ചടി". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പ്രിവ്യൂ വിൻഡോയിൽ ഞങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെട്ട പ്രദേശം ദൃശ്യമാണ്.
- ഫയലിന്റെ തുടർന്നുള്ള ഓപ്പൺഡിങ്ങിൽ തന്നിരിക്കുന്ന ശകലം പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ സാധിക്കുന്നതിനായി ഞങ്ങൾ ടാബിലേക്ക് തിരിച്ച് വരും "ഹോം". മാറ്റങ്ങൾ സംരക്ഷിക്കുന്നതിനായി വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ഒരു ഫ്ലോപ്പി ഡിസ്കിന്റെ രൂപത്തിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴെങ്കിലും പൂർണ്ണ ഷീറ്റോ മറ്റൊരു കഷണം പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ, അപ്പോൾ നിങ്ങൾ സ്ഥിരമായ അച്ചടി പ്രദേശം നീക്കംചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "പേജ് ലേഔട്ട്"ബട്ടണിൽ റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "പ്രിന്റ് ഏരിയ". തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റില് ഇനിക്കൊടുക്കുക "നീക്കംചെയ്യുക". ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, ഈ പ്രമാണത്തിലെ പ്രിന്റ് പ്രദേശം അപ്രാപ്തമാക്കും, അതായതു്, ഉപയോക്താവിന് മാറ്റം വരുത്തിയില്ലെങ്കിൽ, സ്വതവേയുള്ള അവസ്ഥയിലേക്കു് സജ്ജീകരിയ്ക്കുന്നു.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു എക്സ്ചേഞ്ച് പ്രമാണത്തിൽ ഒരു പ്രിന്ററിലേക്ക് ഔട്ട്പുട്ടിനായി ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട സ്ക്രോൾ സെറ്റ് ചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, അത് ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ ആരെങ്കിലും തോന്നിയേക്കാം. ഇതുകൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് പ്രോഗ്രാം അച്ചടിക്കാൻ ഒരു സ്ഥിരം അച്ചടി പ്രദേശം സജ്ജമാക്കാം. എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെയാണ് നിർമ്മിച്ചിരിക്കുന്നത്.
