Microsoft Excel ൽ സ്മാർട്ട് ടേബിളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു

ഒരു പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് ഒരു പുതിയ വരി അല്ലെങ്കിൽ നിര ചേർക്കുമ്പോൾ, ഓരോ എക്സൽ ഉപയോക്താവിനും ഒരു സാഹചര്യം നേരിടേണ്ടി വന്നാൽ, ഫോർമുലകൾ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടാനും ഒരു പൊതു രീതിക്കായി ഈ ഘടകം ഫോർമാറ്റുചെയ്യാനും അത് ആവശ്യമാണ്. ഈ പ്രശ്നങ്ങൾ നിലനിൽക്കില്ല, സാധാരണ ഓപ്ഷനല്ല, പകരം സ്മാർട്ട് ടേബിൾ എന്ന് ഞങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഉപയോക്താവിന് അതിന്റേതായ എല്ലാ ഘടകങ്ങളിലേക്കും സ്വപ്രേരിതമായി "വലിച്ചിടുക". ശേഷം, ടേബിൾ ശ്രേണിയിലെ ഭാഗമായി എക്സൽ അവയെ മനസ്സിലാക്കാൻ തുടങ്ങുന്നു. "സ്മാർട്ട്" പട്ടികയിൽ ഉപയോഗപ്രദമാകുന്ന കാര്യങ്ങളുടെ ഒരു പൂർണ്ണ പട്ടികയല്ല ഇത്. അത് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം, അത് എന്തെല്ലാം അവസരങ്ങൾ നൽകുന്നുവെന്നു നോക്കാം.

ഒരു സ്മാർട്ട് പട്ടിക പ്രയോഗിക്കുക

ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ എന്നത് ഒരു പ്രത്യേക തരം ഫോർമാറ്റിംഗാണ്, അതിന് ശേഷം നിർദ്ദിഷ്ട ഡാറ്റ ശ്രേണിക്ക് ബാധകമാണ്, സെല്ലുകളുടെ ഒരു നിര നിശ്ചിത സ്വത്തുക്കൾ സ്വന്തമാക്കുന്നു. ഒന്നാമത്തേത്, പരിപാടി അത് ഒരു സെല്ലുകളുടെ പരിധി അല്ല, മറിച്ച് ഒരു അവിഭാജ്യ ഘടകമായി കണക്കാക്കുന്നു. ഈ സവിശേഷത എക്സൽ 2007 ൽ ആരംഭിക്കുന്ന പ്രോഗ്രാമിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെട്ടു. ബോർഡറുകളിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് വരി അല്ലെങ്കിൽ നിരയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലുകളിൽ നിങ്ങൾ ഒരു പ്രവേശനം നടത്തിയാൽ, ഈ വരിയോ നിരയോ ഈ പട്ടിക പരിധിയിൽ സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു.

ഉദാഹരണമായി, ഒരു പ്രത്യേക ഫംഗ്ഷനിൽ നിന്ന് മറ്റൊന്നിലേക്ക് വലിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നൂറുകണക്കിന് വരികൾ ചേർത്ത് സൂത്രവാക്കുകൾ വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടാൻ ഈ സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗപ്പെടുത്തുന്നു വിപ്രോ. കൂടാതെ, ഗുണങ്ങളിൽ ഒരുപോലെ, ഷീറ്റിന്റെ മുകളിലുള്ള ഫാസ്റ്റണിംഗ് ക്യാപ്സ്, തലപ്പട്ടയിലെ ഫിൽട്ടർ ബട്ടണുകളുടെ സാന്നിധ്യം എന്നിവയും ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

നിർഭാഗ്യവശാൽ, ഈ സാങ്കേതികവിദ്യയ്ക്ക് ചില പരിമിതികൾ ഉണ്ട്. ഉദാഹരണമായി, സെൽ സംയോജനം അഭികാമ്യമല്ല. ഇത് തൊപ്പിയിൽ പ്രത്യേകിച്ച് സത്യമാണ്. അവളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം മൂലകങ്ങളുടെ സംയുക്തം അസ്വീകാര്യമാണ്. കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയുടെ അതിരുകളിൽ അതിനൊപ്പം ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ട മൂല്യം നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലെങ്കിൽ (ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കുറിപ്പ്), അതിനെ ഇപ്പോഴും ഒരു അവിഭാജ്യ ഭാഗമായി Excel കണക്കാക്കപ്പെടും. അതുകൊണ്ട് അനാവശ്യ ലിഖിതങ്ങൾ എല്ലാം പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയിൽ നിന്ന് കുറഞ്ഞത് ഒരു ശൂന്യ ശ്രേണിയിലായിരിക്കണം. കൂടാതെ, അറേ സമവാക്യങ്ങൾ അതിൽ പ്രവർത്തിക്കില്ല, കൂടാതെ പുസ്തകം പങ്കിടാൻ കഴിയില്ല. എല്ലാ നിര നാമങ്ങളും സവിശേഷമായിരിക്കും, അതായത്, ആവർത്തിക്കരുത്.

ഒരു സ്മാർട്ട് പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു

എന്നാൽ ഒരു സ്മാർട്ട് പട്ടികയുടെ കഴിവുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിന് മുമ്പായി, അത് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാമെന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.

1. സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി അല്ലെങ്കിൽ പട്ടികയുടെ ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രയോഗിക്കാനാഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയുടെ ഏത് മൂലകവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. വസ്തുനിഷ്ഠമായ ഒരു ഘടകം ഒറ്റ സംഖ്യയിലാണെങ്കിൽ പോലും പ്രോഗ്രാം ഫോർമാറ്റിംഗ് പ്രക്രിയയിൽ എല്ലാ ഘടകങ്ങളും പിടിച്ചെടുക്കും. അതിനാൽ, നിങ്ങൾ മുഴുവൻ ടാർഗെറ്റ് റേഞ്ചും അല്ലെങ്കിൽ അതിൽ ഒരു ഭാഗം മാത്രമാണോ എന്നത് സംബന്ധിച്ച് വലിയ വ്യത്യാസമില്ല.

   ടാബിലേക്ക് നീക്കിയ ശേഷം "ഹോം"നിങ്ങൾ നിലവിൽ മറ്റൊരു Excel ടാബിലാണെങ്കിൽ. അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പട്ടികയായി ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ വയ്ക്കുന്നു "സ്റ്റൈലുകൾ". അതിനുശേഷം, പട്ടികയുടെ നിരയ്ക്കുവേണ്ടി വ്യത്യസ്തമായ ശൈലികളുടെ ഒരു നിര ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു. എന്നാൽ തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെട്ട ശൈലി പ്രവർത്തനക്ഷമതയെ ഒരു തരത്തിലും ബാധിക്കുകയില്ല, അതിനാൽ ദൃശ്യപരമായി നിങ്ങൾ കൂടുതൽ ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന വ്യത്യാസത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

   

   മറ്റൊരു ഫോർമാറ്റിംഗ് ഓപ്ഷനുണ്ട്. അതുപോലെ, ഞങ്ങൾ ഒരു പട്ടികയുടെ അറേയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ പോകുന്ന റേഞ്ചിലെ എല്ലാ ഭാഗവും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അടുത്തതായി, ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക "ചേർക്കുക" ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിലും "പട്ടികകൾ" വലിയ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പട്ടിക". ഈ സാഹചര്യത്തിൽ മാത്രം, സ്റ്റൈലിന്റെ നിര നൽകപ്പെട്ടിട്ടില്ല, കൂടാതെ ഇത് സ്വതവേ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യപ്പെടും.

   

   എന്നാൽ സെൽ അല്ലെങ്കിൽ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഹോട്ട്കീ അമർത്തുക എന്നതാണ് ഏറ്റവും വേഗതയുള്ള സംവിധാനം. Ctrl + T.

2. മുകളിലുള്ള ഓപ്ഷനുകൾക്ക് ഒരു ചെറിയ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. പരിവർത്തനം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശ്രേണിയിലെ വിലാസം ഇതിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഭൂരിഭാഗം കേസുകളിൽ, പ്രോഗ്രാം നിങ്ങൾ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സെൽ മാത്രം പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ശരിയായി ശ്രേണിയെ നിർണ്ണയിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾക്കാവശ്യമുള്ള കോർഡിനേറ്റുകളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫീൽഡിലെ അരേയുടെ വിലാസം പരിശോധിക്കേണ്ടതുണ്ടെങ്കിൽ അത് മാറ്റി മാറ്റുക.

   കൂടാതെ, പരാമീറ്ററിന് അടുത്തായി ഒരു ടിക് ഉണ്ടെന്ന് ശ്രദ്ധിക്കുക "തലക്കെട്ടുകൾ ഉള്ള പട്ടിക"മിക്ക കേസുകളിലും, യഥാർത്ഥ ഡാറ്റ സെറ്റുകളുടെ ശീർഷകങ്ങൾ ഇതിനകം ലഭ്യമാണ്. എല്ലാ പരാമീറ്ററുകളും ശരിയായി നൽകിയിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കിയതിന് ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".



3. ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, ഡാറ്റ ശ്രേണി സ്മാർട്ട് പട്ടികയിലേക്ക് മാറ്റപ്പെടും. ഈ ശ്രേണിയിൽ നിന്നുള്ള ചില കൂടുതൽ സ്വത്തുക്കൾ വാങ്ങുന്നതിനും അതുപോലെ വിഷ്വൽ ഡിസ്പ്ലേ മാറ്റുന്നതിലും മുൻപ് തിരഞ്ഞെടുത്ത ശൈലി അനുസരിച്ച് ഇത് സൂചിപ്പിക്കും. ഈ സവിശേഷതകൾ ലഭ്യമാക്കുന്ന പ്രധാന സവിശേഷതകൾ ഞങ്ങൾ സംസാരിക്കും.

പാഠം: എക്സിൽ ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റ് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം

പേര്

"സ്മാർട്ട്" പട്ടിക രൂപപ്പെട്ടതിനുശേഷം ഒരു നാമം സ്വപ്രേരിതമായി അസൈൻ ചെയ്യപ്പെടും. സ്വതവേ ടൈപ്പ് നാമം. "പട്ടിക 1", "പട്ടിക 2" അതുപോലെ

1. ഞങ്ങളുടെ ടേബിൾ ശ്രേണിയുടെ പേര് എന്താണ് എന്ന് കാണാൻ, അതിന്റെ ഏതെങ്കിലും ഘടകഭാഗങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് ടാബിലേക്ക് പോകുക "കൺസ്ട്രക്ടർ" ടാബുകൾ തടയുക "ടേബിളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക". ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ ടേപ്പിൽ "ഗുണങ്ങള്" വയൽ സ്ഥിതിചെയ്യും "പട്ടികയുടെ പേര്". അതിന്റെ പേര് അതിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. നമ്മുടെ കാര്യത്തിൽ അത് "പട്ടിക 3".



2. ആവശ്യമെങ്കിൽ, മുകളിലെ പേരിൽ തടസ്സം നേരിട്ടുകൊണ്ട് പേര് മാറ്റാൻ കഴിയും.

ഇപ്പോൾ, സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക ഫങ്ഷനെ സൂചിപ്പിക്കുന്നതിന്, നിങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായുള്ള കോർഡിനേറ്റുകൾക്ക് പകരം മുഴുവൻ ടേബിൾ ശ്രേണിയും പ്രോസസ്സ് ചെയ്യേണ്ടിവരും, നിങ്ങൾ അതിന്റെ പേര് ഒരു വിലാസമായി മാത്രം നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഇതുകൂടാതെ, അത് സൗകര്യപ്രദവും, പ്രായോഗികവും മാത്രമല്ല. കോർഡിനേറ്റുകൾ രൂപത്തിൽ സാധാരണ വിലാസമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നതെങ്കിൽ, പട്ടികയുടെ അരികിൽ താഴെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരി ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തിയാൽ പോലും, ഫംഗ്ഷൻ പ്രോസസ്സിനായി ഈ ലൈൻ പിടിച്ചടക്കില്ല കൂടാതെ വീണ്ടും ആർഗ്യുമെന്റുകൾ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും. ഒരു ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റായി, ഒരു ടേബിൾ ശ്രേണി നാമത്തിന്റെ രൂപത്തിൽ ഒരു വിലാസം നൽകിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഭാവിയിൽ അതിനോട് ചേർത്ത എല്ലാ വരികളും ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം പ്രോസസ്സ് ചെയ്യപ്പെടും.

ശ്രേണി വിപുലീകരിക്കുക

പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയിലേക്ക് പുതിയ വരികളും നിരകളും ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്നതിൽ ശ്രദ്ധിക്കാം.

1. പട്ടികയുടെ താഴെയുള്ള ആദ്യവരിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ ഒരു റാൻഡം എൻട്രി ഉണ്ടാക്കുന്നു.



2. തുടർന്ന് കീയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക നൽകുക കീബോർഡിൽ നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ക്രിയയ്ക്ക് ശേഷം, പുതിയതായി ചേർത്ത റെക്കോർഡ് അടങ്ങിയ മുഴുവൻ വരിയും പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയിൽ സ്വയമേവ ഉൾപ്പെടുത്തിയിട്ടുണ്ട്.

കൂടാതെ, പട്ടികയുടെ പരിധിയിലെന്ന പോലെ അതേ ഫോർമാറ്റിംഗും അത് സ്വപ്രേരിതമായി പ്രയോഗിച്ചു, കൂടാതെ അനുബന്ധ നിരകളിലെ എല്ലാ ഫോർമുലകളും പിൻവലിച്ചു.

പട്ടികയുടെ ശ്രേണിയുടെ ബോർഡറുകളിലുള്ള നിരയിലുള്ള ഒരു എൻട്രി ഉണ്ടായാൽ, സമാനമായ ഒരു സംഖ്യ സംഭവിക്കും. അവൻ അതിന്റെ ഘടനയിൽ ഉൾപ്പെടുത്തും. കൂടാതെ, അത് സ്വപ്രേരിതമായി ഒരു പേരെ നിയോഗിക്കും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി പേര് ഇരിക്കും "നിര 1", അടുത്ത ചേർത്ത നിര "Column2" എന്നാൽ, ആവശ്യമെങ്കിൽ അവർ എപ്പോഴും സ്റ്റാൻഡേർഡ് രീതിയിൽ പുനർനാമകരണം ചെയ്യപ്പെടും.

സ്മാർട്ട് പട്ടികയുടെ മറ്റൊരു പ്രയോഗം, എത്ര റെക്കോർഡുകൾ ഉണ്ടായാലും, നിങ്ങൾ താഴെ താഴേക്ക് പോകുകയാണെങ്കിൽ, നിരകളുടെ പേരുകൾ എപ്പോഴും നിങ്ങളുടെ കണ്ണുകൾക്ക് മുന്നിലായിരിക്കും. ക്യാപ്സിന്റെ സാധാരണ ഒത്തുകളിക്ക് വിരുദ്ധമായി, ഈ അവസ്ഥയിൽ, തിരശ്ചീനമായ കോർഡിനേറ്റ് പാനൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്ന സ്ഥലത്ത് വലതുവശത്തുള്ള നിരകളുടെ പേരുകൾ സ്ഥാപിക്കും.

പാഠം: Excel ൽ ഒരു പുതിയ വരി എങ്ങനെ ചേർക്കാം

ഫോർമുല ഓട്ടോഫില്ലിംഗ്

മുമ്പു്, ഒരു പുതിയ വരി ചേർക്കുമ്പോഴാണു്, ആ വരിയുടെ കോളത്തിലെ സെല്ലിൽ, മുമ്പു് സൂത്രവാക്യങ്ങളുണ്ടെന്നു്, ഈ ഫോർമുല സ്വയമായി പകരുന്നു. എന്നാൽ പഠിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ പ്രവർത്തന രീതി കൂടുതൽ ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഒരു നിരയുടെ ശൂന്യമായ നിരയിലെ ഒരു കോളം പൂരിപ്പിച്ച് മതിയാകും, അങ്ങനെ ഈ നിരയിലെ എല്ലാ ഘടകങ്ങളിലേക്കും അത് യാന്ത്രികമായി പകർത്തും.

1. ശൂന്യമായ നിരയിലെ ആദ്യ സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങൾ അവിടെ ഏതെങ്കിലും ഫോർമുല നൽകുക. ഞങ്ങൾ അത് സാധാരണ രീതിയിൽ ചെയ്യുന്നു: സെല്ലിൽ പ്രവേശനം സജ്ജമാക്കുക "="എന്നിട്ട് സെല്ലുകളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അതിനാലാണ് ഞങ്ങൾ പ്രവർത്തിക്കാൻ പോകുന്നത്. കീബോർഡിലെ സെല്ലുകളുടെ അഡ്രസ്സിനുമിടയിൽ ഞങ്ങൾ ഗണിതക്രിയയുടെ ചിഹ്നം തിരുകുന്നു ("+", "-", "*", "/" മുതലായവ) നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സെല്ലുകളുടെ വിലാസം പോലും സാധാരണ കേസിലും വ്യത്യസ്തമായി പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെടുന്നു. അക്കങ്ങളും ലാറ്റിൻ അക്ഷരങ്ങളും രൂപത്തിൽ തിരശ്ചീനവും ലംബവുമായ പാനലുകളിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്ന നിർദ്ദേശാങ്കങ്ങൾക്ക് പകരം, അവ നൽകിയ ഭാഷയിലെ നിരകളുടെ പേരുകൾ വിലാസങ്ങളായി പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഐക്കൺ "@" അതായത് സെൽ സമവാക്യം പോലെ അതേ വരിയിൽ തന്നെയാണ്. തത്ഫലമായി, പതിവ് കേസിൽ ഫോർമുലയ്ക്ക് പകരം

   = C2 * D2

   സ്മാർട്ട് ടേബിളിന് വേണ്ടി നമുക്ക് പദപ്രയോഗം ലഭിക്കുന്നു:

   = [@ അളവ്] * [@ വില]



2. ഇപ്പോൾ, ഷീറ്റിലെ ഫലം കാണിക്കുന്നതിനായി കീയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നൽകുക. എന്നാൽ, നമ്മൾ കാണുന്നതുപോലെ, കണക്കുകൂട്ടൽ മൂല്യം ആദ്യ സെല്ലിൽ മാത്രമല്ല, നിരയിലെ മറ്റെല്ലാ ഘടകങ്ങളിലും പ്രദർശിപ്പിക്കും. അതായത്, ഫോർമുല സ്വപ്രേരിതമായി മറ്റ് സെല്ലുകളിൽ പകർത്തിയിരിയ്ക്കുന്നു, അതിനായി ഇത് ഒരു ഫയർ മാർക്കർ അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് സ്റ്റാൻഡേർഡ് കോപ്പിംഗ് ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടതില്ല.

ഈ പാറ്റേൺ സാധാരണ സൂത്രവാക്യങ്ങൾ മാത്രമല്ല, പ്രവർത്തിക്കുന്നു.

കൂടാതെ, ഉപയോക്താവിന് ടാർഗെലായി മറ്റ് കളങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഘടകങ്ങളുടെ വിലാസങ്ങൾ ടാർഗെലിലേക്ക് പ്രവേശിച്ചാൽ, അവ മറ്റെന്തെങ്കിലും ശ്രേണിയെ പോലെ സാധാരണ മോഡിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും.

വരി ആകെത്തുകയാണ്

Excel- ൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന വർക്ക് മോഡ് നൽകുന്ന മറ്റൊരു നല്ല സവിശേഷതയാണ് ഒരു പ്രത്യേക വരിയിലെ നിരകളുടെ ആകെത്തുക ഡെറിവേറ്റേഷൻ. ഇതിനായി സ്മാർട്ട് ടേബിളുകളുടെ പ്രയോഗങ്ങൾ അവരുടെ ആർസണലിൽ ആവശ്യമായ ആൽഗോരിഥുകൾ ഇതിനകം തന്നെ ഉള്ളതിനാൽ, നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ ഒരു വരി ചേർക്കുകയും അതിലെ സ്യൂട്ടേഷൻ ഫോർമുലകൾ കൂട്ടിച്ചേർക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.

1. സമിതി സജീവമാക്കുന്നതിന്, ഏതെങ്കിലും പട്ടിക ഘടകം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിലേക്ക് നീക്കിയ ശേഷം "കൺസ്ട്രക്ടർ" ടാബ് ഗ്രൂപ്പുകൾ "ടേബിളുകളുമായി പ്രവർത്തിക്കുക". ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിൽ "പട്ടിക സ്റ്റൈൽ ഓപ്ഷനുകൾ" മൂല്യം പരിശോധിക്കുക "ആകെ തോൽവി".

   

   മുകളിലെ ഘട്ടങ്ങൾക്ക് പകരം മൊത്തം വരികൾ പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനായി നിങ്ങൾക്ക് ഹോട്ട് കീകളുടെ ഒരു സമ്മിശ്രവും ഉപയോഗിക്കാം. Ctrl + Shift + T.

2. അതിനുശേഷം, ഒരു അധിക വരിയെ അതാത് പട്ടികയുടെ താഴെയായി കാണും, അതിനെ അങ്ങനെ വിളിക്കും - "മൊത്തം". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അവസാന നിരയുടെ സംഖ്യ ബിൽറ്റ്-ഇൻ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് സ്വയം കണക്കുകൂട്ടുന്നു. ഇന്റർമിം RESULTS.



3. പക്ഷെ നമുക്ക് മറ്റ് നിരകൾക്ക് മൊത്ത മൂല്യങ്ങൾ കണക്കാക്കാം കൂടാതെ മൊത്തത്തിൽ വ്യത്യസ്തമായ വ്യത്യസ്ത രീതികൾ ഉപയോഗിക്കാം. വരിയിലെ ഏതൊരു സെല്ലിനും ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "മൊത്തം". നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഒരു ത്രികോണത്തിന്റെ രൂപത്തിലുള്ള ഐക്കൺ ഈ മൂലകത്തിന്റെ വലതുവശത്തായി കാണാം. അതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ചുരുക്കി വിവരിയ്ക്കുന്നതിനുളള വിവിധ ഐച്ഛികങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് തുറക്കുന്നു:
   • ശരാശരി;
   • അളവ്;
   • പരമാവധി;
   • കുറഞ്ഞത്
   • തുക;
   • ഓഫ്സെറ്റ് വിഭജനം;
   • ഷിപ്പിംഗ് ഷിഫ്റ്റ്.

   ആവശ്യകതയെ നാം കണക്കിലെടുക്കുന്ന ഫലങ്ങളുടെ ത്വരക്കുകളുടെ ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.



4. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ "അക്കങ്ങളുടെ എണ്ണം", അതിനുശേഷം നമ്പറുകളിലുള്ള നിറങ്ങളിലുള്ള നിരയിലെ കളങ്ങളുടെ എണ്ണം പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ മൂല്യം ഒരേ ഫങ്ഷൻ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഇന്റർമിം RESULTS.



5. മുകളിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന സംഗ്രഹ ഉപകരണങ്ങൾ പട്ടികയിൽ നൽകിയിട്ടുള്ള സ്റ്റാൻഡേർഡ് സവിശേഷതകളൊന്നും നിങ്ങൾക്ക് ഇല്ലെങ്കിൽ, ഇനത്തിന് ക്ലിക്കുചെയ്യുക "മറ്റ് സവിശേഷതകൾ ..." അതിന്റെ ഏറ്റവും താഴെയായി.



6. ഇത് ജാലകം ആരംഭിക്കുന്നു ഫങ്ഷൻ മാസ്റ്റേഴ്സ്ഉപയോക്താവിന് ഉപയോഗപ്രദമായ ഏതെങ്കിലും Excel ഫംഗ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ കഴിയും. അതിന്റെ പ്രോസസ്സിന്റെ ഫലം വരിയുടെ അനുബന്ധ സെല്ലിൽ ചേർക്കും. "മൊത്തം".

ഇതും കാണുക:
Excel ഫങ്ഷൻ വിസാർഡ്
Excel subtotals ഫങ്ഷൻ ഉപഡൊറ്ററുകൾ

ക്രമപ്പെടുത്തലും ഫിൽട്ടറിംഗും

സ്മാര്ട്ട് പട്ടികയില്, സ്വതവേ, അത് എപ്പോള് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു, വിവരങ്ങള് ക്രമീകരിക്കാനും ഫില്റ്ററിംഗ് ഉറപ്പാക്കുന്നതിനും ഉപയോഗപ്രദമായ ഉപകരണങ്ങള് ഓട്ടോമാറ്റിക്കായി കണക്ട് ചെയ്യുന്നു.

1. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഹെഡ്ഡറിൽ ഓരോ സെല്ലിലെ കോളത്തിന്റെ പേരുകൾക്ക് തൊട്ടുതാഴുന്ന ചിഹ്നങ്ങൾ ഇതിനകം ത്രികോണ രൂപത്തിൽ ഉണ്ട്. ഫിൽട്ടറിംഗ് ഫംഗ്ഷനിലേക്കുള്ള ആക്സസ് നമുക്ക് ലഭ്യമാക്കാം. ഞങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്ന കോളം നാമത്തിനടുത്തായുള്ള ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അതിനുശേഷം സാധ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ പട്ടിക തുറക്കുന്നു.



2. കോളത്തിലെ വാചകം മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അക്ഷരത്തിനനുസരിച്ച് അല്ലെങ്കിൽ വിപരീത ക്രമമനുസരിച്ച് അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, അതിനനുസരിച്ച് ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. "A മുതൽ Z വരെ അടുക്കുക" അല്ലെങ്കിൽ "Z മുതൽ A വരെ അടുക്കുക".

   

   അതിനുശേഷം, ക്രമപ്രകാരം ക്രമീകൃത വരികൾ ക്രമീകരിക്കും.

   

   ഒരു തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരയിലെ മൂല്യങ്ങൾ അടുക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ശ്രമിച്ചാൽ, രണ്ട് ക്രമപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകളുടെ ഒരു നിര നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. "പഴയതിൽ നിന്ന് പുതിയതിലേക്ക് അടുക്കുക" ഒപ്പം "പുതിയതിൽ നിന്ന് പഴയതിലേക്ക് അടുക്കുക".

   

   സംഖ്യാ ഫോർമാറ്റിൽ, രണ്ട് ഓപ്ഷനുകളും വാഗ്ദാനം ചെയ്യും: "കുറഞ്ഞത് മുതൽ പരമാവധി വരെയെടുക്കുക" ഒപ്പം "പരമാവധി മുതൽ കുറഞ്ഞത് വരെയെങ്കിലും".



3. ഒരു ഫിൽറ്റർ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന്, അതേ രീതിയിൽ, നിങ്ങൾ പ്രവർത്തനം ഉപയോഗിയ്ക്കേണ്ട ഡാറ്റയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട, കോളത്തിലെ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് അടുക്കൽ, ഫിൽട്ടറിംഗ് മെനുവിനെ വിളിക്കുന്നു. അതിനുശേഷം, പട്ടികയിൽ നമ്മൾ മറയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന മൂല്യങ്ങളിൽ നിന്നും ചെക്ക്മാർക്കുകൾ നീക്കം ചെയ്യുന്നു. മുകളിലുള്ള പ്രവർത്തനങ്ങൾ ചെയ്ത ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് മറക്കരുത്. "ശരി" പോപ്പ്അപ്പ് മെനുവിന്റെ താഴെയായി.



4. അതിനുശേഷം, ഫിൽട്ടറിംഗ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ നിങ്ങൾക്ക് അവശേഷിക്കുന്ന ഭാഗങ്ങൾ മാത്രം ദൃശ്യമാകും. ബാക്കിയുള്ളവ മറയ്ക്കപ്പെടും. സ്വഭാവത്തിൽ, സ്വഭാവത്തിലെ മൂല്യങ്ങൾ "മൊത്തം" വളരെ മാറും. മറ്റ് സംഖ്യകൾ സംഗ്രഹിക്കുകയും സംഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുമ്പോൾ ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത വരികളുടെ കണക്ക് കണക്കിലെടുക്കില്ല.

   

   സ്റ്റാൻഡേർഡ് സമ്മേഷൻ ഫങ്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.SUM), ഓപ്പറേറ്റർ അല്ല ഇന്റർമിം RESULTS, പോലും മറച്ച മൂല്യങ്ങൾ കണക്കുകൂട്ടലിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കും.

പാഠം: Excel ലെ ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക

പട്ടിക സാധാരണ നിരയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക

തീർച്ചയായും, വളരെ അപൂർവ്വമായിട്ടെങ്കിലും, ഒരു സ്മാർട്ട് ടേബിൾ ഒരു ഡാറ്റാ ശ്രേണിക്കായി പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട ആവശ്യം നിലനിൽക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേ സമവാക്യം അല്ലെങ്കിൽ എക്സൽ എക്സിക്യൂട്ട് പിന്തുണയ്ക്കുന്ന മറ്റ് സാങ്കേതികവിദ്യ പ്രയോഗിക്കണമെങ്കിൽ ഇത് സംഭവിക്കാം.

1. പട്ടികയുടെ ഏതെങ്കിലുമൊരു മൂലകാംശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാപ്പിലൂടെ ടാബിലേക്ക് നീങ്ങുക "കൺസ്ട്രക്ടർ". ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പരിധിയിലേക്ക് പരിവർത്തനം ചെയ്യുക"ഉപകരണ ബ്ലോക്കിലാണ് ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നത് "സേവനം".



2. ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, ഒരു സാധാരണ ഡാറ്റ ശ്രേണിയിലേക്ക് ടാബ്ലാർ ഫോർമാറ്റ് ഞങ്ങൾ പരിവർത്തനം ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ താങ്കളോട് ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടും. ഉപയോക്താവിന് അവരുടെ പ്രവൃത്തികളിൽ ആത്മവിശ്വാസം ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അതെ".



3. അതിനുശേഷം, ഒരു പട്ടികയുടെ ശ്രേണി സാധാരണ ഒരു പരിധിക്കായി പരിവർത്തനം ചെയ്യപ്പെടും, ഇതിലൂടെ Excel ന്റെ സാധാരണയും സവിശേഷതകളും പ്രസക്തമാകും.

നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, സ്മാർട്ട് പട്ടിക സാധാരണയെക്കാൾ കൂടുതൽ പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ളതാണ്. അതിന്റെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങൾക്ക് പല ഡാറ്റാ പ്രോസസ്സിംഗ് ടാസ്ക്കുകളുടെയും പരിഹാരങ്ങൾ വേഗത്തിലാക്കാനും ലഘൂകരിക്കാനും കഴിയും. വരികളും നിരകളും ചേർക്കുമ്പോൾ ശ്രേണിയിലെ യാന്ത്രിക വികസനം, ഒരു ഓട്ടോ ഫിൽട്ടർ, സൂത്രവാക്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സെല്ലുകളെ ഓട്ടോഫിൽ ചെയ്യൽ, മൊത്തത്തിന്റെ ഒരു നിര, മറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ പ്രവർത്തനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വീഡിയോ കാണുക: Where Can You Buy Physical Gold Bullion? (നവംബര് 2024).