മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സൽ കൂടാതെ നൂതന ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഭിന്നസംഖ്യകളോടൊപ്പം ഡിവിഷൻ നടത്തുമ്പോഴോ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോഴോ പ്രോഗ്രാം പരിണിതമാകുന്നു. തികച്ചും കൃത്യമായ പിരിയൽ സംഖ്യകൾ അപൂർവ്വമായി ആവശ്യമാണ് എന്നതുകൊണ്ടാണ് ഇത് പ്രാധമികമായി സംഭവിക്കുന്നത്, പക്ഷേ ധാരാളം ഡെസിമൽ സ്ഥലങ്ങളുള്ള ഒരു വമ്പൻ ആവിഷ്കാരത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കാൻ അത് വളരെ സൗകര്യപ്രദമല്ല. കൂടാതെ, തത്ത്വങ്ങളിൽ കൃത്യമായി ക്രമീകരിച്ചിട്ടില്ലാത്ത നമ്പറുകളുണ്ട്. എന്നാൽ, കൃത്യതയാർന്ന കൃത്യമായ റൗളിംഗ് അനിവാര്യമായ സാഹചര്യങ്ങളിൽ വലിയ പിശകുകളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം. ഭാഗ്യവശാൽ, മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ, സംഖ്യകൾ എങ്ങനെ ഉരുത്തിരിഞ്ഞുവെന്ന് ഉപയോക്താക്കൾക്ക് സ്വയം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും.
Excel മെമ്മറിയിലെ സ്റ്റോർ നമ്പറുകൾ
മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എഡ്യൂഎസ് പ്രവർത്തിയ്ക്കുന്ന എല്ലാ നമ്പറുകളും കൃത്യതയുള്ളതും ഏകദേശവുമാണ്. 15 അക്കങ്ങൾ വരെയുള്ള സംഖ്യകൾ മെമ്മറിയിൽ സംഭരിച്ചിരിക്കുന്നു, കൂടാതെ ഉപയോക്താവ് സൂചിപ്പിക്കുന്ന അക്കം വരെ അത് പ്രദർശിപ്പിക്കും. എന്നാൽ, അതേ സമയം, എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലുകളും മെമ്മറിയിൽ സംഭരിച്ചിട്ടുള്ള ഡാറ്റ അനുസരിച്ച്, മോണിറ്ററിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചിട്ടില്ല.
റൗളിംഗ് ഓപ്പറേഷൻ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഒരു പ്രത്യേക ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ Microsoft Excel നിരാകരിക്കുന്നു. Excel- ൽ, പരമ്പരാഗത റൗളിംഗ് രീതി ഉപയോഗിച്ചു, അഞ്ചിൽ കുറയാത്ത കുറവ് ഉരുട്ടി, 5-ൽ കൂടുതലോ അല്ലെങ്കിൽ അതിന് സമമോ ആയിരിക്കുമ്പോൾ.
റിബണിലെ ബട്ടണുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എഴുതുന്നു
ഒരു നമ്പറിന്റെ റൗണ്ടിംഗ് മാറ്റാനുള്ള എളുപ്പവഴി ഒരു സെൽ അല്ലെങ്കിൽ സെല്ലുകളുടെ ഒരു കൂട്ടം തിരഞ്ഞെടുക്കുക എന്നതാണ്. ഹോം ടാബിൽ "വർദ്ധിക്കുക ഡിജിറ്റൽ" അല്ലെങ്കിൽ "കുറയ്ക്കുക ഡിജിറ്റൽ" ബട്ടണിൽ റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. രണ്ട് ബട്ടണുകളും "നമ്പർ" ടൂൾബോക്സിലാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ട നമ്പർ മാത്രമേ റൗണ്ട് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ, പക്ഷേ കണക്കുകൂട്ടലുകൾക്ക് ആവശ്യമെങ്കിൽ സംഖ്യകളുടെ 15 അക്കങ്ങൾ വരെ ഉൾപ്പെടുത്തും.
നിങ്ങൾ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുമ്പോൾ "ബിറ്റ് വീതി കൂട്ടുക", കോമയ്ക്ക് ശേഷം നൽകിയ പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം ഒന്നിലധികം വർദ്ധിക്കും.
നിങ്ങൾ "ബിറ്റ് ഡെത്ത്" കുറയ്ക്കുക ബട്ടണിൽ അമർത്തിയാൽ ദശാംശ സംഖ്യ കുറയുന്നു.
സെൽ ഫോർമാറ്റിൽ ആവർത്തിക്കുക
സെൽ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് റൗളിംഗ് സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. ഇതിനായി, നിങ്ങൾ ഷീറ്റിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തെരഞ്ഞെടുക്കണം, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, ഒപ്പം ദൃശ്യമായ മെനുവിൽ "കളങ്ങളുടെ ഫോർമാറ്റ്" ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
സെൽ ഫോർമാറ്റ് ക്രമീകരണങ്ങളുടെ തുറന്ന ജാലകത്തിൽ, "നമ്പർ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് സംഖ്യകളല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ സംഖ്യ ഫോർമാറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കണം, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങൾക്ക് റൗളിംഗ് ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയില്ല. ലിഖിതത്തിനു സമീപമുള്ള വിൻഡോയുടെ മധ്യ ഭാഗത്ത് "ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളുടെ എണ്ണം" എന്നത് ഞങ്ങൾ റൗണ്ടിംഗ് സമയത്ത് കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രതീകങ്ങളുടെ എണ്ണം മാത്രമാണ് സൂചിപ്പിക്കുന്നത്. അതിനു ശേഷം "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
കണക്കുകൂട്ടൽ കൃത്യത സജ്ജമാക്കുക
മുൻ സന്ദർഭങ്ങളിൽ, സെറ്റ് പരാമീറ്ററുകൾ ബാഹ്യ ഡാറ്റാ ഡിസ്പ്ലേയെ ബാധിക്കുകയും, കൃത്യമായ സൂചകങ്ങൾ (15 പ്രതീകങ്ങൾ വരെ) കണക്കുകൂട്ടലുകളിൽ ഉപയോഗിക്കുകയും ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഇപ്പോൾ നമ്മൾ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കൃത്യതയെ എങ്ങനെ മാറ്റണമെന്ന് പറയാൻ നിങ്ങളെ അറിയിക്കും.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "ഫയൽ" ടാബിലേക്ക് പോകുക. അടുത്തതായി, "പാരാമീറ്ററുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നീക്കുക.
Excel ഓപ്ഷനുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. ഈ ജാലകത്തിൽ, "അഡ്വാൻസ്ഡ്" ഉപ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക. നമ്മൾ "ഈ പുസ്തകം വീണ്ടും ക്രമപ്പെടുത്തുന്ന സമയത്ത്" എന്ന ക്രമീകരണങ്ങളുടെ ഒരു ബ്ലോക്കിനായി തിരയുന്നു. ഈ വശത്തുള്ള ക്രമീകരണങ്ങൾ ഷീറ്റുകളിൽ ഒന്നുമല്ല, മുഴുവൻ ബുക്കിലേതുമായി, മുഴുവൻ ഫയലിലേക്കുമുള്ളതാണ്. "സ്ക്രീനിൽ കൃത്യമായി സജ്ജമാക്കുക" എന്ന പരാമീറ്ററിന് മുന്നിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു ടിക് ഇടുക. വിൻഡോയുടെ താഴത്തെ ഇടത് മൂലയിലുള്ള "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഇപ്പോള്, ഡാറ്റ കണക്കുകൂട്ടുന്ന സമയത്ത് സ്ക്രീനിന്റെ അക്കത്തിന്റെ പ്രദര്ശന മൂല്യം എക്സറ്റന് മെമ്മറിയില് സൂക്ഷിച്ചിരിക്കുന്ന ഒന്നല്ല. മുകളിൽ വിവരിച്ച രണ്ടു വഴികളിലും പ്രദർശിപ്പിക്കപ്പെട്ട സംഖ്യയുടെ ക്രമീകരിക്കാം.
പ്രവർത്തനങ്ങളുടെ ഉപയോഗം
ഒന്നോ അതിലധികമോ സെല്ലുകളുമായി കണക്കുകൂട്ടുന്ന സമയത്ത് റൗളിംഗ് മൂല്യം മാറ്റാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, മുഴുവനായും രേഖകൾക്കായി കൃത്യമായ കണക്കുകൂട്ടലുകളുടെ കണക്കുകൾ കുറയ്ക്കണമെന്നുണ്ടെങ്കിൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ ROUND ഫംഗ്ഷനും അതിന്റെ വിവിധ വ്യതിയാനങ്ങളും നൽകുന്ന അവസരങ്ങൾ പ്രയോജനപ്പെടുത്തുന്നത് നല്ലതാണ്. മറ്റ് ചില സവിശേഷതകൾ.
റൗണ്ടിംഗ് നിയന്ത്രിക്കുന്ന പ്രധാന പ്രവർത്തനങ്ങളിൽ, താഴെപ്പറയുന്നവ എടുത്തുപറയേണ്ടതാണ്:
- ROUND - പൊതുവായി അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട റൗണ്ടിംഗ് നിയമങ്ങൾ അനുസരിച്ച് നിശ്ചിത എണ്ണം ദശാംശസ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് റൗണ്ടുകൾ;
- ROUND-UP - ഘടകം വരെ ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള റൗണ്ടുകളായി;
- ROUNDDOWN - ഘടകം താഴെയുള്ള ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള നമ്പറിലേക്ക് റൗണ്ടുകൾ;
- RING - നൽകിയിരിക്കുന്ന കൃത്യതയോടെയുള്ള നമ്പർ വലിക്കുന്നു;
- OKRVVERH - ഒരു കൃത്യമായ ഘടകം ഉപയോഗിച്ച് മൊഡ്യൂളാക്കുക;
- OKRVNIZ - നൽകിയിരിക്കുന്ന കൃത്യതയോടെ മൊഡ്യൂൾ ഡൗണുകളുടെ എണ്ണം;
- OTBR - ഒരു ഇൻറഗ്രേറ്റിലേക്ക് ഡാറ്റ റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു;
- CHETN - ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള നമ്പറിലേക്ക് ഡാറ്റ ചുറ്റുന്നു;
- Odd - അടുത്തുള്ള ഒറ്റസംഖ്യയിലേക്ക് റൗണ്ട് ഡാറ്റ.
ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN എന്നീ ഫംഗ്ഷനുകൾക്കായി, താഴെ കൊടുത്തിരിക്കുന്ന ഇൻപുട്ട് ഫോർമാറ്റ്: "ഫംഗ്ഷൻ നാമം (നമ്പർ, അക്കങ്ങൾ) അതായത്, ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ 2.56896 എന്ന അക്കത്തെ മൂന്ന് അക്കങ്ങളിലേക്ക് ചുറ്റിപ്പിടിക്കുകയാണെങ്കിൽ ROUND (2.56896 3) ഉപയോഗിക്കുക. ഔട്ട്പുട്ട് 2.569 എന്ന സംഖ്യയാണ്.
ROUNDCASE, OKRVVER, OKRVNIZ എന്നീ പ്രവർത്തികൾക്കായി താഴെപ്പറയുന്ന റൗണ്ടറി സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിക്കുന്നു: "ഫംഗ്ഷന്റെ പേര് (നമ്പർ, കൃത്യത)". ഉദാഹരണത്തിന്, സംഖ്യയുടെ 11 ന് അടുത്തുള്ള ഗുണിതം 11 ആകുമ്പോൾ, ROUND (11, 2) ഫങ്ഷൻ നൽകുക. ഔട്ട്പുട്ട് നമ്പർ 12 ആണ്.
ഫങ്ഷനുകൾ OTBR, CHETN, OUT എന്നിവ താഴെ പറയുന്ന ഫോർമാറ്റിൽ ഉപയോഗിക്കാം: "ഫങ്ഷന്റെ പേര് (നമ്പർ)". തൊട്ടടുത്തായി 17 എന്നു ചലിപ്പിക്കുന്നതിന്, CHETN (17) ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. നമുക്ക് നമ്പർ 18 ലഭിക്കുന്നു.
ഈ സെല്ലിൽ സെല്ലിലും ഫങ്ഷൻ വരിയിലും അത് സെൽ ചെയ്യേണ്ട സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് നൽകാവുന്നതാണ്. ഓരോ ഫംഗ്ഷനും ഒരു "=" ചിഹ്നം മുമ്പുള്ളതായിരിക്കണം.
റൗളിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ പരിചയപ്പെടുത്താൻ അൽപ്പം വ്യത്യസ്തമായ മാർഗമുണ്ട്. പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ വൃത്താകൃതിയിലുള്ള സംഖ്യകളായി പരിവർത്തനം ചെയ്യേണ്ട മൂല്യങ്ങളുള്ള ഒരു പട്ടികയുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാണ്.
ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, "Formulas" എന്ന ടാബിൽ പോകുക. "ഗണിതശാസ്ത്ര" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അടുത്തതായി, തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റില്, ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷന് തെരഞ്ഞെടുക്കുക, ഉദാഹരണത്തിന് ROUND.
അതിനുശേഷം ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റുകൾ വിൻഡോ തുറക്കുന്നു. "നമ്പർ" ഫീൽഡിൽ, നിങ്ങൾ സ്വമേധയാ നമ്പർ നൽകാം, പക്ഷെ മുഴുവൻ ടേബിളിന്റെ ഡാറ്റയും സ്വപ്രേരിതമായി ചുറ്റിപ്പിടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡാറ്റാ എൻട്രി വിൻഡോയുടെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഫംഗ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ മിനിമൈസ് ചെയ്തിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ നിരയിലെ ഏറ്റവും ഉയർന്ന സെല്ലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യണം, നമ്മൾ റൗണ്ടുചെയ്യാൻ പോകുന്ന ഡാറ്റ. മൂല്യം വിൻഡോയിൽ നൽകിയ ശേഷം, ഈ മൂല്യത്തിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഫങ്ഷൻ ആർഗ്യുമെന്റ് വിൻഡോ വീണ്ടും തുറക്കുന്നു. "സംഖ്യകളുടെ എണ്ണം" ൽ നാം ഭിന്നകങ്ങൾ കുറയ്ക്കാൻ ആവശ്യമായ ബിറ്റ് ഡെപ്ത് ഞങ്ങൾ എഴുതുന്നു. അതിനു ശേഷം "OK" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, നമ്പർ വൃത്താകൃതിയിലാണ്. അതേ രീതിയിൽ ആവശ്യമുള്ള നിരയുടെ മറ്റെല്ലാ ഡേറ്റകളും ചുറ്റിപ്പിടിക്കാൻ, നമ്മൾ കഴ്സറിനെ താഴെയുള്ള വലത് കോണിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്ത മൂല്യം ഉപയോഗിച്ച് നീക്കി, ഇടത് മൌസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അത് താഴേക്ക് വലിച്ചിടുക.
അതിനുശേഷം, ആവശ്യമുള്ള നിരയിലെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും വൃത്താകൃതിയിലായിരിക്കും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഒരു സംഖ്യയുടെ ദൃശ്യ പ്രദർശനത്തിന് രണ്ടു പ്രധാന മാർഗ്ഗങ്ങളുണ്ട്: ടേപ്പിലുള്ള ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച്, സെൽ ഫോർമാറ്റിന്റെ പാരാമീറ്ററുകൾ മാറ്റിക്കൊണ്ട്. കൂടാതെ, യഥാർത്ഥത്തിൽ കണക്കാക്കിയ ഡാറ്റയുടെ റൗളിംഗ് നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റാം. രണ്ട് വഴികളിലും ഇത് ചെയ്യാവുന്നതാണ്: പുസ്തകം മുഴുവനായോ അല്ലെങ്കിൽ പ്രത്യേക പ്രവർത്തനങ്ങൾ പ്രയോഗിച്ചോ മാറ്റം വരുത്തുക. ഒരു പ്രത്യേക രീതിയുടെ നിര നിങ്ങൾ ഫയലിൽ എല്ലാ ഡാറ്റയിലേക്കും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത സെല്ലുകളിൽ മാത്രമേ റൗളിംഗ് ചെയ്യാനാകുമോ എന്നതിനെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
