എക്സൽ ടേബിളുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, ചില മാനദണ്ഡങ്ങൾക്കനുസൃതമായി അല്ലെങ്കിൽ പല വ്യവസ്ഥകൾക്കനുസൃതമായി അവ തിരഞ്ഞെടുക്കേണ്ടിവരും. അനവധി ടൂളുകൾ ഉപയോഗിച്ചു് ഇതു് പല മാർഗ്ഗങ്ങളിലൂടെയും ചെയ്യാം. വിവിധങ്ങളായ ഓപ്ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എക്സിൽ എങ്ങനെയാണ് മാതൃകയാക്കേണ്ടത് എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം.
സാംപ്ളിംഗ്
നിർദ്ദിഷ്ട വ്യവസ്ഥകളിൽ തൃപ്തിപ്പെടുത്തുന്ന ഫലങ്ങളുടെ പൊതുവായ ശ്രേണിയിൽ നിന്നും ഒരു പ്രത്യേക ലിസ്റ്റിലെ അല്ലെങ്കിൽ ആദ്യകാല ശ്രേണിയിൽ ഒരു ഷീറ്റിലെ അവരുടെ തുടർന്നുള്ള ഔട്ട്പുട്ടിൽ നിന്ന് ഡാറ്റ സാമഗ്രിംഗ് തിരഞ്ഞെടുക്കപ്പെടുന്നു.
രീതി 1: വിപുലമായ ഓട്ടോഫിൽട്ടർ ഉപയോഗിക്കുക
വിപുലമായ autofilter ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാണ് ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഏറ്റവും ലളിതമായ മാർഗ്ഗം. ഒരു നിർദ്ദിഷ്ട മാതൃക ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യണമെന്ന് ചിന്തിക്കുക.
- നിങ്ങൾ സാമ്പിൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു ഡാറ്റ ഇടയിൽ, ഷീറ്റിലെ പ്രദേശം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ "ഹോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക". ഇത് സെറ്റിംഗ്സ് ബ്ലോക്കിൽ സ്ഥാപിച്ചിരിക്കുന്നു. എഡിറ്റിംഗ്. ഇതിനുശേഷം തുറക്കുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഫിൽട്ടർ".
വ്യത്യസ്തമായി ചെയ്യാൻ സാധ്യമാണ്. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഷീറ്റിലെ ഏരിയ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഡാറ്റ". ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫിൽട്ടർ"ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ ഒരു ടേപ്പിൽ പോസ്റ്റുചെയ്തതാണ് "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക".
- ഈ പ്രവർത്തനം കഴിഞ്ഞാൽ, കളങ്ങളുടെ വലതു ഭാഗത്ത് തലകീഴായി കിടക്കുന്ന ചെറിയ ത്രികോണങ്ങളായി രൂപത്തിൽ ഫിൽട്ടറിംഗ് ആരംഭിക്കുന്നതിന് ഐക്കണുകൾ ദൃശ്യമാകുന്നു. ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരയുടെ ശീർഷകത്തിൽ ഈ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ആരംഭ മെനുവിൽ, ഇനത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ". അടുത്തതായി, സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ ...".
- ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടറിംഗ് വിൻഡോ സജീവമാക്കി. തിരഞ്ഞെടുക്കാനുള്ള പരിധി നിശ്ചയിക്കാൻ സാധിക്കും. ഒരു ഉദാഹരണമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഫോർമാറ്റ് കോശങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരയുടെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൌൺ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾക്ക് അഞ്ച് രീതികളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാം:
- തുല്യമാണ്;
- തുല്യമല്ല;
- കൂടുതൽ;
- കൂടുതലോ തുല്യമോ
- കുറവ്
സ്ഥിതി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു മാതൃകയായി സജ്ജമാക്കാൻ അനുവദിക്കുക, അതിലൂടെ ഞങ്ങൾക്ക് 10,000 റൗസുകളേക്കാൾ കൂടുതൽ വരുമാനമുള്ള മൂല്യങ്ങൾ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാകൂ. സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "കൂടുതൽ". വലത് മാർജിനിൽ മൂല്യം നൽകുക "10000". ഒരു പ്രവർത്തനം നടത്താൻ, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഫിൽട്ടറിംഗ് കഴിഞ്ഞാൽ, റവന്യൂ തുക 10,000 റുബിക്സിൽ കവിയുന്ന ഒരേയൊരു രേഖകൾ മാത്രമേ ഉള്ളു.
- പക്ഷെ അതേ നിരയിൽ നമുക്ക് രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ ചേർക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഇച്ഛാനുസൃത ഫിൽട്ടർ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങിപ്പോകുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിന്റെ താഴെയുള്ള ഭാഗത്ത് മറ്റൊരു കൺഡിഷൻ സ്വിച്ചും അനുബന്ധ ഇൻപുട്ട് ഫീൽഡും ഉണ്ട്. നമുക്ക് ഇപ്പോൾ 15,000 റുബിളുകളുടെ ശ്രേണിയുടെ പരിധി സജ്ജീകരിക്കാം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "കുറവ്", വയലിൽ വലതു വശത്ത് നൽകുക "15000".
കൂടാതെ, ഒരു സ്വിച്ച് അവസ്ഥയുണ്ട്. അദ്ദേഹത്തിന് രണ്ട് സ്ഥാനമുണ്ട് "കൂടാതെ" ഒപ്പം "OR". സ്വതവേ ഇത് ആദ്യ സ്ഥാനത്തേക്ക് സജ്ജമാക്കിയിരിയ്ക്കുന്നു. നിയന്ത്രണങ്ങൾ രൂക്ഷമായിരിക്കുന്ന വരികൾ മാത്രമേ തിരഞ്ഞെടുക്കാവൂ എന്ന് ഇത് അർത്ഥമാക്കുന്നു. അവൻ സ്ഥാനം വെച്ചു എങ്കിൽ "OR", രണ്ടു വ്യവസ്ഥകൾക്കും യോജിച്ച മൂല്യങ്ങൾ ഉണ്ടാകും. ഞങ്ങളുടെ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കണം "കൂടാതെ"അതായത്, ഈ സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണം വിടുക. എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും നൽകിയ ശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഇപ്പോൾ പട്ടികയിൽ 10,000 റുബിൽ കുറവുള്ളതും എന്നാൽ 15,000 റുബിൽ കൂടുതലാകുന്നില്ല.
- അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റ് നിരകളിൽ ഫിൽട്ടറുകൾ ക്രമീകരിക്കാൻ കഴിയും. അതേ സമയം, നിരകളിൽ വ്യക്തമാക്കിയ മുൻകരുതലുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടറിംഗ് സംരക്ഷിക്കാനും സാധ്യമാണ്. അതിനാൽ, തീയതി ഫോർമാറ്റിൽ സെല്ലുകളുടെ ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെ എന്ന് നമുക്ക് നോക്കാം. അനുബന്ധ നിരയിലെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ലിസ്റ്റിലെ ഇനങ്ങൾക്ക് അനുസൃതമായി ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "തീയതി പ്രകാരം ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ഒപ്പം "കസ്റ്റം ഫിൽട്ടർ".
- ഇഷ്ടമുള്ള ഓട്ടോഫിൽറ്റർ ജാലകം വീണ്ടും ആരംഭിക്കുന്നു. 4 മുതൽ 6 വരെ മേയ് 2016 മുതൽ പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്തിയ ഫലങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്നതുപോലെ കൺസെക്റ്റർ സ്വിച്ച്, നമ്പർ ഫോർമാറ്റിനേക്കാൾ കൂടുതൽ ഓപ്ഷനുകൾ ഉണ്ട്. ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ശേഷമോ തുല്യമോ". വലത് വയലിൽ, മൂല്യം സജ്ജമാക്കുക "04.05.2016". താഴത്തെ ബ്ലോക്കിൽ, സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറുക "അല്ലെങ്കിൽ തുല്യമാണ്". ശരിയായ ഫീൽഡിൽ മൂല്യം നൽകുക "06.05.2016". സ്ഥിരസ്ഥിതി സ്ഥാനത്ത് സ്ഥിതി അനുയോജ്യം മാറുന്നു - "കൂടാതെ". ഫിൽട്ടറിംഗ് പ്രവർത്തനത്തിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിനായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ ഞങ്ങളുടെ പട്ടിക കൂടുതൽ ചുരുങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഇപ്പോൾ വരികൾ മാത്രമേ ശേഷിക്കുന്നുള്ളൂ, അതിൽ 4.05 മുതൽ 06.05.2016 വരെ കാലാവധിയുള്ള 10,000 മുതൽ 15,000 റബ്ല്യുതികളാണ് വരുമാനം.
- നമുക്ക് ഫിൽറ്ററിംഗ് ഒരു നിരയിൽ പുനഃസജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും. വരുമാന മൂല്യങ്ങൾക്കായി ഇത് ചെയ്യുക. അനുബന്ധ കോളത്തിലെ autofilter ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഡ്രോപ് ഡൌണ് ലിസ്റ്റില്, ഇനത്തില് ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യുക".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, വരുമാനത്തിന്റെ അളവ് ഉപയോഗിച്ച് സാമ്പിൾ അപ്രാപ്തമാക്കുകയും തീയതികളനുസരിച്ചുള്ള തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മാത്രമായിരിക്കും (04.05.2016 മുതൽ 06.05.2016 വരെ) നിലനിൽക്കും.
- ഈ പട്ടികയിൽ മറ്റൊരു നിരയുണ്ട് - "പേര്". ഇത് പാഠ ഫോർമാറ്റിലുള്ള ഡാറ്റ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു. ഈ മൂല്യങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫിൽട്ടറിംഗ് ഉപയോഗിച്ച് ഒരു സാമ്പിൾ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കണമെന്ന് നോക്കാം.
നിരയുടെ പേരിലെ ഫിൽട്ടർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. തുടർച്ചയായി പട്ടികയിലൂടെ സഞ്ചരിക്കുക "ടെക്സ്റ്റ് ഫിൽട്ടറുകൾ" ഒപ്പം "ഇഷ്ടാനുസൃത ഫിൽട്ടർ ...".
- ഉപയോക്താവിൻറെ ഓട്ടോഫിൽറ്റർ വിൻഡോ വീണ്ടും തുറക്കുന്നു. പേരിന്റെ ഒരു മാതൃക നമുക്ക് ചെയ്യാം. "ഉരുളക്കിഴങ്ങ്" ഒപ്പം "മാംസം". ആദ്യ ബ്ലോക്കിൽ കൺഡിഷൻ സ്വിച്ച് സജ്ജമാക്കിയിരിയ്ക്കുന്നു "Equal to". അവന്റെ അവകാശം വയലിൽ വയലിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു "ഉരുളക്കിഴങ്ങ്". താഴ്ന്ന ബ്ലോക്കുകളുടെ സ്വിച്ചും സ്ഥാനം വയ്ക്കുന്നു "Equal to". അവനോടു എതിർക്കുന്ന വയലിൽ ഞങ്ങൾ ഒരു പ്രവേശനം ഉണ്ടാക്കുന്നു - "മാംസം". നമ്മൾ മുമ്പ് ചെയ്തിട്ടില്ലാത്ത കാര്യങ്ങൾ നമ്മൾ ചെയ്യും: അനുയോജ്യമാറ്റം സ്ഥാനത്തേക്ക് മാറ്റുന്നു "OR". ഇപ്പോൾ വ്യക്തമാക്കിയ ഏതെങ്കിലും വ്യവസ്ഥകൾ അടങ്ങുന്ന വരി സ്ക്രീനിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും. ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ശരി".
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പുതിയ സാമ്പിളിൽ, (04/05/2016 മുതൽ 05/06/2016 വരെ), (ഉരുളക്കിഴങ്ങ്, ഇറച്ചി) എന്ന പേരിൽ പരിമിതികൾ ഉണ്ട്. വരുമാനത്തിന്റെ പരിധിയിൽ പരിധി ഇല്ല.
- ഇത് ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന അതേ രീതികൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് പൂർണമായും ഫിൽട്ടർ നീക്കംചെയ്യാം. എന്തു രീതി ഉപയോഗിച്ചാലും. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ, ഫിൽറ്ററിംഗ് പുനഃസജ്ജമാക്കാൻ "ഡാറ്റ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "ഫിൽട്ടർ"ഒരു ഗ്രൂപ്പിൽ ഇത് ഹോസ്റ്റുചെയ്തിരിക്കുന്നു "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക".
രണ്ടാമത്തെ ഐച്ഛികം ടാബിലേക്ക് മാറുന്നു "ഹോം". അവിടെ നമ്മൾ ബട്ടണിലെ റിബണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക" ഇൻ ബ്ലോക്ക് എഡിറ്റിംഗ്. സജീവമാക്കിയ ലിസ്റ്റിൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. "ഫിൽട്ടർ".
മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രണ്ട് രീതികൾ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, ഫിൽട്ടറിംഗ് നീക്കംചെയ്യപ്പെടും, കൂടാതെ സാമ്പിൾ ഫലങ്ങൾ മായ്ക്കുകയും ചെയ്യും. അതായത്, അതിന്റെ പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ അറേയുടെയും പട്ടിക കാണിക്കും.
പാഠം: Excel ൽ ഓട്ടോ ഫിൽട്ടർ ഫംഗ്ഷൻ
രീതി 2: അറേ ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കുക
ഒരു സങ്കീർണമായ അറേ സമവാക്യം പ്രയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു തിരഞ്ഞെടുക്കലും സാധ്യമാകും. മുമ്പത്തെ പതിപ്പിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, ഈ രീതി ഫലത്തിന്റെ ഔട്ട്പുട്ടിനായി പ്രത്യേക പട്ടികയിൽ നൽകുന്നു.
- അതേ ഷീറ്റിലെ, സോഴ്സ് കോഡ് എന്ന തലക്കെട്ടിൽ ഹെഡ്ഡിലെ അതേ നിര നാമങ്ങൾക്കൊപ്പം ശൂന്യ പട്ടിക നിർമ്മിക്കുക.
- പുതിയ പട്ടികയുടെ ആദ്യ നിരയിലെ ശൂന്യമായ കളങ്ങൾ എല്ലാം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സൂത്രവാക്യ ബാറിൽ കർസർ സജ്ജമാക്കുക. ഇവിടെ ഇവിടെ ഫോർമുല എന്റർ ചെയ്യുക, നിർദ്ദിഷ്ട മാനദണ്ഡം അനുസരിച്ച് സാമ്പിൾ ചെയ്യുക. 15,000 റൂബിളുകൾ കവിഞ്ഞ വരുമാനത്തിന്റെ അളവ്, ഞങ്ങൾ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കും. ഞങ്ങളുടെ നിർദ്ദിഷ്ട ഉദാഹരണത്തിൽ നിങ്ങൾ നൽകുന്ന ഫോർമുല ഇങ്ങനെ ചെയ്യും:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))സ്വാഭാവികമായും, ഓരോ കേസിലും സെല്ലുകളുടെയും ശ്രേണികളുടെയും വിലാസം വ്യത്യസ്തമായിരിക്കും. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, സൂചനയിൽ കോർഡിനേറ്റുകളുമായി ഫോർമുലയെ താരതമ്യം ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് അത് അനുസരിക്കാനാകും.
- ഇത് ഒരു അറേ സമവാക്യം ആയതിനാൽ ഇത് പ്രവർത്തിയിൽ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾ ബട്ടൺ അമർത്തേണ്ടതില്ല നൽകുകകീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി Ctrl + Shift + Enter ചെയ്യുക. നമ്മൾ അത് ചെയ്യുന്നു.
- തീയതികളുള്ള രണ്ടാം നിര തിരഞ്ഞെടുക്കുകയും സൂത്രവാക്യ ബാറിൽ കഴ്സർ സജ്ജമാക്കുകയും ചെയ്യുക, ഇനിപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷൻ നൽകുക:
= INDEX (B2: B29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക Ctrl + Shift + Enter ചെയ്യുക.
- അതുപോലെ തന്നെ, വരുമാനവുമുള്ള നിരയിൽ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന ഫോർമുല നൽകുകയാണ്:
= INDEX (C2: C29; LOWEST (IF (15000 <= C2: C29; STRING (C2: C29); ""); STRING () - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))വീണ്ടും, ഞങ്ങൾ കുറുക്കുവഴി ടൈപ്പ് ചെയ്യുന്നു Ctrl + Shift + Enter ചെയ്യുക.
മൂന്നു സന്ദർഭങ്ങളിലും, കോർഡിനേറ്റുകളുടെ ആദ്യമൂല്യം മാത്രമേ മാറുന്നുള്ളൂ, ശേഷിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ തികച്ചും ഒരേപോലെ ആയിരിക്കും.
- നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടികയിൽ ഡാറ്റ നിറഞ്ഞിരിക്കും, എന്നാൽ ഇത് വളരെ ആകർഷണീയമല്ല, കൂടാതെ തീയതി മൂല്യങ്ങൾ അതിൽ തെറ്റായി നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. ഈ കുറവുകൾ പരിഹരിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. അനുയോജ്യമായ നിരയിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ ഫോർമാറ്റ് സാധാരണമാണ് എന്നതിനാൽ, തീയതി ഫോർമാറ്റ് സജ്ജമാക്കേണ്ടതുണ്ട് എന്നത് തെറ്റായ തീയതിയാണ്. പിശകുകളുള്ള സെല്ലുകൾ ഉൾപ്പെടെ, മുഴുവൻ നിരയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത് മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഇനത്തിൽ ദൃശ്യമാകുന്ന പട്ടികയിൽ "സെൽ ഫോർമാറ്റ് ...".
- തുറക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, ടാബ് തുറക്കുക "നമ്പർ". ബ്ലോക്കിൽ "നമ്പർ ഫോർമാറ്റുകൾ" മൂല്യം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "തീയതി". വിൻഡോയുടെ വലത് ഭാഗത്ത് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള തരം ഡിസ്പ്ലേ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. ക്രമീകരണങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയതിന് ശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- ഇപ്പോൾ തീയതി ശരിയായി കാണിക്കുന്നു. എന്നാൽ, നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, പട്ടികയുടെ മുഴുവൻ താഴെയുള്ള കോശങ്ങളും തെറ്റായ മൂല്യങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കോശങ്ങളാൽ നിറഞ്ഞിരിക്കുന്നു. "# NUM!". സത്യത്തിൽ, ഈ സാമ്പിളിൽ വേണ്ടത്ര വിവരങ്ങൾ ഇല്ലാത്ത സെല്ലുകളാണ് ഇവ. ശൂന്യതയിൽ പ്രദർശിപ്പിച്ചാൽ അത് കൂടുതൽ ആകർഷകമായിരിക്കും. ഈ ആവശ്യങ്ങൾക്ക്, ഞങ്ങൾ നിയമപരമായ ഫോർമാറ്റിംഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. പട്ടിക ഒഴികെ പട്ടികയിലെ എല്ലാ സെല്ലുകളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഹോം" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്"ഇത് ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലാണ് "സ്റ്റൈലുകൾ". ദൃശ്യമാകുന്ന ലിസ്റ്റിൽ, ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "ഒരു നിയമം സൃഷ്ടിക്കുക ...".
- തുറക്കുന്ന വിൻഡോയിൽ, റൂളിന്റെ തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "അടങ്ങുന്ന കളങ്ങൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക". ലിഖിതത്തിലുള്ള ആദ്യ ഫീൽഡിൽ "ഇനിപ്പറയുന്ന വ്യവസ്ഥകൾക്ക് വിധേയമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം ഫോർമാറ്റുചെയ്യുക" ഒരു സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "പിശകുകൾ". അടുത്തതായി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ഫോർമാറ്റ് ...".
- തുറക്കുന്ന ഫോർമാറ്റിംഗ് വിൻഡോയിൽ, ടാബിലേക്ക് പോകുക "ഫോണ്ട്" അതിനുശേഷം വെളുത്ത നിറം തെരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ പ്രവർത്തനങ്ങൾക്കുശേഷം, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- കൺട്രോൾ വിൻഡോയിലേക്ക് തിരികെ വന്നതിനുശേഷം അതേ പേരിൽ ഉള്ള ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
നിർദ്ദിഷ്ട നിയന്ത്രിത നിയന്ത്രിത പട്ടികയിൽ നമുക്ക് ഇപ്പോൾ റെഡിമെയ്ഡ് മാതൃക ഉണ്ട്.
പാഠം: Excel- ലെ വ്യവസ്ഥാപിത ഫോർമാറ്റിംഗ്
രീതി 3: ഫോർമുല ഉപയോഗിച്ച് പല വ്യവസ്ഥകൾ ഉപയോഗിച്ച് സാമ്പിൾ
ഒരു ഫിൽറ്റർ ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ, സൂത്രവാക്യം ഉപയോഗിച്ച്, നിരവധി നിബന്ധനകൾ നിങ്ങൾക്ക് മാതൃകയാക്കാം. ഉദാഹരണത്തിന്, നമുക്കെല്ലാം ഒരേ സോഴ്സ് ടേബിൾ, അതുപോലെ തന്നെ പ്രദർശിപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന ഒരു ശൂന്യ പട്ടികയും ഇതിനകം തന്നെ നിർവ്വചിച്ച സംഖ്യാ ശകലങ്ങളും സോപാധിക ഫോർമാറ്റിങും എടുക്കാം. 15,000 റൗളിനുള്ള വരുമാനത്തിന്റെ പരിധിയിലെ ആദ്യ പരിധി സജ്ജീകരിക്കുക, രണ്ടാമത്തെ വ്യവസ്ഥ 20,000 റുബിളിലെ ഉയർന്ന പരിധി.
- ഒരു പ്രത്യേക നിരയിൽ സാമ്പിളിനുള്ള അതിർത്തി വ്യവസ്ഥകൾ ഞങ്ങൾ നൽകുന്നു.
- മുമ്പത്തെ രീതി പോലെ തന്നെ, പുതിയ പട്ടികയുടെ ശൂന്യമായ നിരകൾ തിരഞ്ഞ് മറ്റൊരു മൂന്ന് സൂത്രവാക്യങ്ങൾ നൽകുക. ആദ്യ നിരയിൽ താഴെപ്പറയുന്ന എക്സ്പ്രഷനുകൾ നൽകുക:
= INDEX (A2: A29; LOWEST (IF ($ D $ 2 = C2: C29); STRING (C2: C29); ""); STRING (C2: C29) - STRING ($ C $ 1)) - STRING ($ C $ 1))തുടർന്നുള്ള നിരകളിൽ നമ്മൾ കൃത്യമായ സൂത്രവാക്യങ്ങളിൽ പ്രവേശിക്കുന്നു, ഓപ്പറേറ്റർമാരുടെ പേരുശേഷം ഉടൻ തന്നെ കോർഡിനേറ്റുകൾ മാറ്റുന്നു. INDEX മുമ്പത്തെ രീതിയിലുള്ള സമാനതയിൽ നമുക്ക് ആവശ്യമായ അനുബന്ധ നിരകളിലേക്ക്.
എന്റർ ചെയ്തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കുറുക്കുവഴി കീകൾ ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ മറക്കരുത് Ctrl + Shift + Enter ചെയ്യുക.
- മുൻകാലത്തെ ഈ രീതിയുടെ ഗുണം നമുക്ക് സാംപ്ളിംഗ് അതിരുകൾ മാറ്റണമെങ്കിൽ, നമ്മൾ തന്നെ ക്രമീകരിച്ച അറേ ഫോർമുലയെ മാറ്റേണ്ട ആവശ്യമില്ല. ഷീറ്റിലെ വ്യവസ്ഥകളുടെ നിരയിൽ ഉപയോക്താവിന് ആവശ്യമുള്ളവർക്ക് അതിരുകൾ മാറ്റുന്നത് മതിയാകും. തിരഞ്ഞെടുക്കൽ ഫലങ്ങൾ ഉടൻ തന്നെ സ്വപ്രേരിതമായി മാറ്റപ്പെടും.
രീതി 4: ക്രമരഹിത സാംപ്ലിംഗ്
Excel- ൽ ഒരു പ്രത്യേക ഫോർമുലയുമൊത്ത് SLCIS റാൻഡം സെലക്ഷൻ പ്രയോഗിക്കുകയും ചെയ്യാം. വളരെയധികം ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ ചില സന്ദർഭങ്ങളിൽ ഇത് നിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്, നിരയിലെ എല്ലാ ഡാറ്റകളുടെയും വിശകലനം കൂടാതെ ഒരു പൊതുവായ ചിത്രം അവതരിപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ടായിരിക്കണം.
- പട്ടികയുടെ ഇടതു വശത്തേക്ക് ഒരു നിര ഒഴിവാക്കുക. പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ ഉപയോഗിച്ച് ആദ്യ സെല്ലിന് എതിരായ അടുത്ത നിരയുടെ സെല്ലിൽ, ഫോർമുല നൽകുക:
= RAND ()ഈ പ്രവർത്തനം റാൻഡം നമ്പർ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. ഇത് സജീവമാക്കുന്നതിന്, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക എന്റർ.
- ക്രമരഹിത സംഖ്യകളുടെ മുഴുവൻ നിരയും ക്രമീകരിക്കുന്നതിന്, സെല്ലിന്റെ ചുവടെ വലത് കോണിലുള്ള കർസർ സജ്ജമാക്കുക, അതിൽ ഇതിനകം ഫോർമുല അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. ഒരു ഫിൽറ്റർ മാർക്കർ കാണുന്നു. ഡാറ്റയുടെ അവസാനം വരെയുള്ള പട്ടികയുടെ സമാന്തരമായി അമർത്തുന്ന ഇടത് മൌസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് താഴേക്ക് വലിക്കുക.
- ഇപ്പോൾ നമുക്ക് റാൻഡം നമ്പറുകളുള്ള ഒരു ശ്രേണിയുടെ സെല്ലുകൾ ഉണ്ട്. പക്ഷേ, അതിൽ സമവാക്യം അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു SLCIS. ശുദ്ധമായ മൂല്യങ്ങളോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കണം. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, വലതുവശത്തുള്ള ശൂന്യമായ കോളത്തിലേക്ക് പകർത്തുക. ക്രമരഹിത സംഖ്യകളുള്ള സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ടാബിൽ സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഹോം"ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "പകർത്തുക" ടേപ്പിൽ.
- ശൂന്യമായ നിര തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉചിതമായ മൗസ് ബട്ടൺ ഉപയോഗിച്ച് ക്ലിക്കുചെയ്ത് സന്ദർഭ മെനുവിനെ വിളിക്കുക. ഒരു കൂട്ടം ഉപകരണങ്ങളിൽ "ഉൾപ്പെടുത്തൽ ഓപ്ഷനുകൾ" ഒരു ഇനം തിരഞ്ഞെടുക്കുക "മൂല്യങ്ങൾ"അക്കങ്ങളുള്ള ഒരു പീറ്റോഗ്രാമായി ചിത്രീകരിച്ചിരിക്കുന്നു.
- അതിനു ശേഷം, ടാബിൽ "ഹോം", ഇതിനകം പരിചിതമായ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക". ഡ്രോപ്പ് ഡൌൺ ലിസ്റ്റിൽ, ഇനത്തിലെ നിര നിർത്തുക "ഇഷ്ടാനുസൃത പട്ടിക".
- സോർട്ടിംഗ് ക്രമീകരണ വിൻഡോ സജീവമാക്കി. പാരാമീറ്ററിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് ചെക്ക് എന്നുറപ്പാക്കുക. "എന്റെ ഡാറ്റ ശീർഷകങ്ങൾ ഉൾക്കൊള്ളുന്നു"ഒരു തൊപ്പി ഉണ്ടെങ്കിൽ, പക്ഷേ ചെക്ക്മാർക്ക് ഇല്ല. ഫീൽഡിൽ "അടുക്കുക" റാൻഡം നമ്പറുകളുടെ പകർത്തിയ മൂല്യങ്ങൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന നിരയുടെ പേര് വ്യക്തമാക്കുക. ഫീൽഡിൽ "അടുക്കുക" സ്ഥിരസ്ഥിതി സജ്ജീകരണങ്ങൾ ഉപേക്ഷിക്കുക. ഫീൽഡിൽ "ഓർഡർ" നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാനാവും "ആരോഹണം"അതുപോലെ "ഇറങ്ങൽ". ഒരു ക്രമരഹിത സാമ്പിളിനായി ഇത് പ്രശ്നമല്ല. ക്രമീകരണങ്ങൾ ചെയ്തതിനുശേഷം ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- അതിനുശേഷം, പട്ടികയുടെ എല്ലാ മൂല്യങ്ങളും റാൻഡം നമ്പറുകളുടെ ആരോഹണ ക്രമത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ അവരോഹണത്തിലാണ് ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്നത്. നിങ്ങൾക്ക് പട്ടികയിൽ നിന്ന് ആദ്യത്തെ ലൈനുകൾ (5, 10, 12, 15, മുതലായവ) എടുക്കാം, കൂടാതെ ഒരു ക്രമരഹിത സാമ്പിളിന്റെ ഫലമായി അവ പരിഗണിക്കാം.
പാഠം: Excel- ൽ ഡാറ്റ അടുക്കുക, ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, എക്സൽ സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിലെ ഒരു മാതൃക ഒരു ഓട്ടോ ഫിൽട്ടർ സഹായത്തോടെയും പ്രത്യേക സൂത്രവാക്യങ്ങളിലൂടെയും നിർമ്മിക്കാം. ആദ്യ സാഹചര്യത്തിൽ, ഫലം യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലും രണ്ടാമത്തേത് - ഒരു പ്രത്യേക പ്രദേശത്ത് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഒരൊറ്റ വ്യവസ്ഥയിലും അനവധി വിഷയങ്ങളിലും ഒരു തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നടത്താനുള്ള അവസരമുണ്ട്. കൂടാതെ, ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിച്ച് റാൻഡം സാമ്പിളുകൾ നിങ്ങൾക്ക് നടത്താം SLCIS.
