വ്യത്യസ്ത ടേബിളുകളിൽ, ഷീറ്റുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ പുസ്തകങ്ങളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുള്ള അതേ തരത്തിലുള്ള ഡാറ്റ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, വിവര ശേഖരണം ഒരുമിച്ച് വിവരങ്ങൾ ശേഖരിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്. മൈക്രോസോഫ്റ്റ് എക്സിൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രത്യേക ഉപകരണത്തിന്റെ സഹായത്തോടെ ഈ ടാസ്ക്ക് നേരിടാൻ കഴിയും "കൺസോളിഡേഷൻ". ഒരൊറ്റ പട്ടികയിൽ വ്യത്യാസമില്ലാതെ ഡാറ്റ ശേഖരിക്കാനുള്ള ശേഷി ഇത് നൽകുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്തുവെന്ന് നമുക്ക് കണ്ടുപിടിക്കാം.
ഏകീകരണ പ്രക്രിയയുടെ വ്യവസ്ഥകൾ
സ്വാഭാവികമായും, എല്ലാ ടേബിളുകളും ഒന്നിൽ ഒന്നായിക്കൊടുക്കാതിരിക്കാനാവില്ല, ചില വ്യവസ്ഥകൾ പാലിക്കുന്നവർക്ക് മാത്രം:
- എല്ലാ പട്ടികകളിലെയും നിരകൾ ഒരേ പേരിൽ തന്നെ ഉണ്ടായിരിക്കണം (നിരകളുടെ മാത്രം പുനർ വിന്യാസം മാത്രമേ അനുവദിക്കൂ);
- ശൂന്യമായ മൂല്യങ്ങളുള്ള നിരകളോ വരികളോ ഉണ്ടാകരുത്;
- പട്ടിക പാറ്റേണുകൾ സമാനമായിരിക്കണം.
ഏകീകൃത പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ഒരേ ടെംപ്ലേറ്റും ഡാറ്റാ ഘടനയും ഉള്ള മൂന്നു ടേബിളുകളുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ എങ്ങനെ ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കണം എന്ന് ചിന്തിക്കുക. ഓരോരോ പ്രത്യേക ഷീറ്റിലാണുള്ളത്, അതേ അൽഗോരിതം ഉപയോഗിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത പുസ്തകങ്ങളിൽ (ഡാറ്റാ ഫയലുകൾ) ഒരു ഏകീകൃത പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.
- ഏകീകൃത പട്ടികയ്ക്കായി പ്രത്യേക ഷീറ്റ് തുറക്കുക.
- തുറന്ന ഷീറ്റിൽ സെൽ അടയാളപ്പെടുത്തുക, പുതിയ പട്ടികയുടെ മുകളിൽ ഇടത് സെൽ ആയിരിക്കും ഇത്.
- ടാബിൽ ആയിരിക്കുമ്പോൾ "ഡാറ്റ" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക "കൺസോളിഡേഷൻ"ഉപകരണങ്ങളുടെ ബ്ലോക്കിലെ ടേപ്പിൽ ഇത് സ്ഥിതിചെയ്യുന്നു "ഡാറ്റയോടൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നു".
- ഡാറ്റാ ഏകീകരണ ക്രമീകരണ ജാലകം തുറക്കുന്നു.
ഫീൽഡിൽ "പ്രവർത്തനം" കോശങ്ങളുള്ള വരികളുടേയും നിരകളുടേയും യാദൃശ്ചികതയിൽ നടപടിയെടുക്കുന്നത് എങ്ങനെയാണെന്നത് ഉറപ്പിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇവയെല്ലാം ഇതാണ്:
- തുക
- അളവ്;
- ശരാശരി
- പരമാവധി;
- കുറഞ്ഞത്
- വേല;
- സംഖ്യകളുടെ എണ്ണം;
- ഓഫ്സെറ്റ് വ്യതിയാനം;
- നിഷ്പക്ഷ വ്യതിയാനം;
- പുറംതൊലി
- പക്ഷപാതമില്ലാത്ത ചിതറിക്കിടക്കുക.
മിക്ക കേസുകളിലും ഈ ഫങ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു "തുക".
- ഫീൽഡിൽ "ലിങ്ക്" പ്രാഥമിക പട്ടികകളിൽ ഒന്നിന് ഒന്നിലധികം കളങ്ങൾ ഉണ്ട്. ഈ ശ്രേണി ഒരേ ഫയലിൽ ആണെങ്കിൽ, മറ്റൊരു ഷീറ്റിൽ, ഡാറ്റാ എൻട്രി ഫീൽഡിന്റെ വലത് വശത്തുള്ള ബട്ടൺ അമർത്തുക.
- പട്ടികയുണ്ടായിരുന്ന ഷീറ്റിലേക്ക് പോകുക, ആവശ്യമുള്ള ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ നൽകിയ ശേഷം, സെൽ വിലാസം നൽകിയിരിക്കുന്ന ഫീൽഡിന്റെ വലത് വശത്തുള്ള ബട്ടൺ വീണ്ടും ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
- ശ്രേണികളുടെ പട്ടികയിലേയ്ക്ക് ഞങ്ങൾ നേരത്തെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലുകൾ ചേർക്കാൻ കൺമോൾഡേഷൻ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങി, ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "ചേർക്കുക".
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, ഈ ശ്രേണി പട്ടികയിലേക്ക് ചേർക്കപ്പെട്ടുകഴിഞ്ഞാൽ.
അതുപോലെ, ഡാറ്റാ ഏകീകരണ പ്രക്രിയയിൽ ഉൾപ്പെടുന്ന മറ്റ് എല്ലാ ശ്രേണികളും ഞങ്ങൾ ചേർക്കുന്നു.
മറ്റൊരു പുസ്തകത്തിൽ (ഫയൽ) ആവശ്യമുള്ള പരിധി ഉണ്ടെങ്കിൽ, ബട്ടണിൽ ഉടനെ തന്നെ ക്ലിക്കുചെയ്യുക "അവലോകനം ചെയ്യുക ...", ഹാർഡ് ഡിസ്കിൽ അല്ലെങ്കിൽ നീക്കം ചെയ്യാവുന്ന മാധ്യമത്തിൽ ഫയൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ശേഷം മുകളിൽ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന രീതി ഉപയോഗിച്ച് ഈ ഫയലിലെ സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്വാഭാവികമായും, ഫയൽ തുറന്നിരിക്കണം.
- അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് ഏകീകൃത പട്ടികയുടെ മറ്റ് ചില ക്രമീകരണങ്ങൾ നടത്താം.
തലക്കെട്ടിൽ നിരകളുടെ പേര് സ്വപ്രേരിതമായി ചേർക്കുന്നതിനായി, പാരാമീറ്ററിന് സമീപം ഒരു ടിക് ഇടുക "മുകളിലുള്ള വരിയുടെ ഒപ്പ്". ഡാറ്റയുടെ സംയോജനത്തെ പരാമീറ്ററിന് സമീപം ഒരു ടിക്ക് സജ്ജമാക്കുന്നതിന് "ഇടത് നിരയുടെ മൂല്യങ്ങൾ". നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ ഡാറ്റയും ഏകീകൃത ടേബിളിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ പ്രാഥമിക പട്ടികകളിൽ ഡാറ്റ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഇതിന് അടുത്തുള്ള ബോക്സ് പരിശോധിക്കണം "ഉറവിട ഡാറ്റയിലേക്ക് ലിങ്കുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക". എന്നാൽ, ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥ പട്ടികയിലേക്ക് പുതിയ വരികൾ ചേർക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഈ ഇനം അൺചെക്കുചെയ്ത് മൂല്യങ്ങൾ മാനുവലായി വീണ്ടും കണക്കുകൂട്ടേണ്ടി വരും.
എല്ലാ ക്രമീകരണങ്ങളും പൂർത്തിയായാൽ ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. "ശരി".
- കൺസോളിഡേറ്റഡ് റിപ്പോർട്ട് തയ്യാറായി. നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, അതിന്റെ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെടുന്നു. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലും വിവരങ്ങൾ കാണുന്നതിനായി, പട്ടികയുടെ ഇടതു വശത്തുള്ള പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.
ഇപ്പോൾ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ഉള്ളടക്കങ്ങൾ കാണുന്നതിന് ലഭ്യമാണ്. അതുപോലെ, നിങ്ങൾക്ക് മറ്റേതൊരു ഗ്രൂപ്പും തുറക്കാൻ കഴിയും.
നിങ്ങൾക്ക് കാണാനാകുന്നതുപോലെ, Excel- ലെ ഡാറ്റാ ഏകീകരണം എന്നത് വളരെ എളുപ്പത്തിൽ പ്രയോജനകരമാണ്, വ്യത്യസ്ത ടേബിളുകളിൽ മാത്രമല്ല വ്യത്യസ്ത ഷീറ്റിലുമുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രം ഉൾക്കൊള്ളുന്ന, പക്ഷേ മറ്റ് ഫയലുകളിൽ (പുസ്തകങ്ങൾ) സ്ഥാപിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വിവരണമാണ് ഇത്. ഇത് താരതമ്യേന ലളിതമായും വേഗത്തിലും ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
